Det er mange grunner til at folk ber deg om å hjelpe dem på kontoret.
Kanskje de trenger et ekstra par hender, og de tror at du er den perfekte personen for jobben. Kanskje de føler seg overveldet og prøver å være rettferdige når de fordeler oppgavene sine blant gruppemedlemmene. Eller kanskje, ærlig talt, prøver de å få noe grynt arbeid av tallerkenene. Og du er den som har bedt om å ta på seg nye prosjekter, ikke sant?
Uansett kan det være vanskelig å være en lagspiller som er åpen for nye oppgaver uten å være en pushover som er overveldet med diverse oppgaver og prosjekter på tallerkenen din. Selv om du ønsker å ta på deg mer rundt på kontoret, betyr det ikke at du vil at alle skal laste inn innboksen med avspillingen (eller at du bør si ja til enhver forespørsel om din tid).
Så, hva skal du gjøre når en jevnaldrende ber deg om å ta på seg et prosjekt som teknisk sett er en del av hans eller hennes egen jobb? Her er en tretrinns plan for å vurdere og adressere situasjonen.
Trinn 1
Ta først tid til å tenke på om prosjektet vil være gunstig i karriereveksten. Vil det hjelpe deg å få en ny ferdighet? Ville det føre til kvantifiserbare resultater som du kan fortelle på CVen? Vil det hjelpe deg å skape relasjoner med kolleger du aldri har jobbet med før? I så fall - og hvis det ikke ville forstyrre ditt eget arbeid - kan det være en flott oppgave å ta på seg.
Vurder også om det å plukke opp ekstraarbeidet bare er en del av å være en lagspiller. For eksempel, på en tidligere jobb i meg, etter at en medarbeider ble sluppet, fikk et annet medlem av teamet hennes hele arbeidsmengden. Han uttrykte overfor sjefen sin behovet for et annet par hender for å bære vekten, men i mellomtiden henvendte han seg til de andre teammedlemmene for å kartlegge forskjellige ansvarsområder. I tider som dette kan det være lurt å suge det opp og hjelpe, spesielt siden det sannsynligvis vil komme en tid hvor du også trenger å be om hjelp.
Det er når du føler deg å dra nytte av eller når det forstyrrer ditt eget arbeid at det er et problem. I et annet scenario konkurrerte kusinen min og en annen ansatt head-to-head for en kampanje. Min kusines offisielle kamerat ønsket å imponere lederen deres ved å takle et nytt prosjekt, så han ba kusinen min ta et daglig ansvar som han ikke ville ha tid til takket være det større og bedre prosjektet. Ikke kult.
Trinn 2: Adresser situasjonen
I tilfeller som fetteren min, når du har bestemt deg for at forespørselen ikke er en du burde ta på deg, er det definitivt OK å si nei.
I en offline (vekt på offline) samtale med kollegaen din, forklar at du alltid er glad for å hjelpe deg og at du erkjenner at hver av dere på kontoret bidrar til et samlet teamprodukt - men at du til syvende og sist må prioriter ditt eget arbeid. Hvem kan krangle med det?
Hvis det er fornuftig, kan du se om det er en frist for prosjektet og la kollegaen din vite at du vil være villig til å slå inn hvis tiden din tillater det. Du kan også foreslå noen alternative måter han eller hun kan takle prosjektet på - for eksempel er det praktikanter tilgjengelig for å ta på seg en eller to deler av arbeidet? I en situasjon på en tidligere jobb følte en medarbeider seg overveldet og ba meg om hjelp til prosjektledelse av ett aspekt av arbeidet hennes. Siden jeg hadde jobbet for den samme klienten, var jeg kjent med bakgrunnen - jeg hadde bare ikke nok plass på tallerkenen min til å ta på henne en del av prosessen også. Men etter at jeg hadde fullført mine egne oppgaver for uken, lånte jeg en hånd med hennes, og hun var takknemlig for hjelpen.
Sjansen er stor for at kollegaen din ikke prøver å dumpe arbeidet med deg - han eller hun føler seg bare litt overveldet og vil sette pris på ethvert bidrag.
Trinn 3: Ta med Big Guns
Selvfølgelig er det definitivt tider hvor noen prøver å presse arbeidet mot deg, og det er ikke noe du vil gjøre - eller burde ta på deg. Eller du kan være enig i å ta et ansvar for en medarbeider en gang, og synes at det å åpne den døren gjorde det vanskelig å stenge. Hvis situasjonen vedvarer, eller hvis du får pushback fra kollegaen din, kan du planlegge litt tid til å chatte med sjefen din om hans eller hennes forventninger.
På et tidspunkt i karrieren fant jeg ut at det å hjelpe noen noen ganger hadde plassert oppgaven hennes permanent, snarere enn midlertidig, under min jurisdiksjon, og det begynte å erodere tiden jeg hadde til min egen arbeidsmengde. Jeg ønsket å avklare med sjefen min at hun hadde det bra med meg å vie en stor del av tiden til noe som ikke opprinnelig var ment for min rolle - og det viste seg at hun foretrakk å fokusere energien min andre steder.
Du trenger ikke å kaste kollegaen din under sjefen - bare hold samtalen fokusert på arbeidsmengden din. Prøv, “Jeg elsker å få erfaring med forskjellige fasetter av selskapet, men jeg har brukt omtrent 10 timer per uke i det siste på klientrapportering for markedsføring. Og jeg vil bare sørge for at prosentandelen av tiden jeg bruker på det, er i samsvar med det du trenger fra meg. ”Hvis det ikke er det, kan du eller sjefen din snakke med den andre parten og flytte arbeidet tilbake dit det hører hjemme.
Det er alltid en god idé å være åpen for å påta seg nye ansvarsområder - men du må også sørge for at det du bruker tiden din på er i beste interesse for din karriere og avdelingen eller teamet ditt som helhet. Hovedpoeng: Hjelp når du kan, vær ærlig når du ikke kan, og ikke la noen andre dra nytte av din fantastiske arbeidsmoral.
Hvordan takler du når en kollega ber deg ta på deg noe som teknisk sett er hans eller hennes eget ansvar? Har du noen gang måttet det før?
