Tidligere i år bestemte jeg meg for å legge igjen Inbox Zero-dagene bak meg og bestemte meg for å holde meg rolig, kjølig og samlet når e-poster ble stablet opp. Jeg ønsket å være den personen som kunne si: “Å, bare 433 meldinger skal gå gjennom mandag morgen? Det ødelegger absolutt ikke helgen min og får meg til å miste søvnen. ”
Seks minutter etter oppløsningen så jeg meg selv stirre intenst på den lille “en” varslingen i innboksen til telefonen min, og bestemte meg raskt for at faktisk det ville være bedre for mitt generelle velvære- og stressnivå hvis jeg ble den personen neste år . Så unødvendig å si, jeg er alltid i innboksen min og prøver å finne mer effektive måter å takle det på.
Jeg har prøvd hacks, apper, filtre, mapper, séances, hermetiske svar - egentlig har ingen steiner blitt stående uforandrede. Men det jeg syntes var et av de beste triksene av alle, er det som alle enkelt kan gjøre: Lag spesifikke emnelinjer for hver e-post du sender.
(Du kan lese denne neste setningen i en infomercial stemme.) Fordi hvor mange ganger har du søkt i innboksen din etter en e-post du vet eksisterer, men ikke ser ut til å være noe sted? Og så, akkurat på det stadiet når du spør datamaskinen din: "Blir jeg gal eller prøver du å ødelegge meg?" - Du finner det! Og emnelinjen er noe vagt som "Hei" eller "Kommende prosjekt" eller "For i morgen."
Vel, gode nyheter, du kan forhindre at det noen gang skjer igjen bare ved å lage emnelinjer som er fulle av detaljer. For eksempel blir “Kommende prosjekt” til “Oppdatering av dataforskningsprosjekt for august.” Og “For i morgen” blir til “Notater for salgsmøtet 7/25.” Og “Hei” blir “Long Time No Talk Former Co- arbeider! Gutt pleide vi ikke å le om vår gamle sjef sammen - hei, vil du være min referanse for en jobb? "(Fordi" hei "e-postmeldinger bare er" bare å sjekke inn "e-postmeldinger når det gjelder folk som ønsker noe fra deg .)
Jeg vet at vi alle er så opptatt, og at disse ekstrabrevene kan føles veldig beskattende på fingrene og på de fullstendige timeplanene våre, men jeg kan nesten garantere at det vil hindre deg i å noensinne måtte spille "innboksens skjul" rett før en viktig klientmøte igjen.
Åh, og det blir bedre! Du kan også gjøre dette for e-postmeldinger folk sender til deg med meningsløse emnelinjer. Bare finpusse motivet før du svarer, og plutselig blir meldingen mye lettere å finne når du søker etter det.
Leter du etter flere bonuser? OK, hvordan er dette: Ved å komme med spesifikke linjer, eliminerer du raskt å måtte sortere gjennom 26 e-poster som alle har samme emne, men veldig forskjellige meldinger. For det viser seg at du ikke er den eneste personen som sender ut "Oppdateringer."
Sist, men ikke minst, det beste med dette for meg er at nå når det dukker opp en e-post på telefonen min og ikke er på kontoret, kan jeg vanligvis veldig raskt se om det haster eller om den kan vente. Sjekker jeg det fremdeles? Selvfølgelig! Men nå venter jeg noen minutter først, for jeg er rolig, kul og samlet sånn.
Skal du prøve dette? Tweet meg og gi meg beskjed!
