Hvis du har jobbet på et åpent kontor, har du sannsynligvis tankene dine (og føler ) om måtene de ikke klarer å leve opp til den susende hypen.
Saken er at disse inklings vi har at åpne kontorer kanskje ikke gjør vårt arbeid - eller liv - bedre? De støttes av forskning. Studier har for eksempel vist at åpne kontorer tapte for lukkede kontorer på tiltak inkludert støynivå og personvern. De har fortalt oss at ansatte som flyttet til åpne kontorer rapporterte mindre tilfredshet med miljøet, mer fysisk stress og ubehag og en negativ innvirkning på teamforhold som ikke ble bedre etter en første justeringsperiode.
Senest gravde en ny studie publisert i tidsskriftet Philosophical Transactions of the Royal Society B dypere og brukte sensorer og mikrofoner for å demonstrere at flytting til et åpent kontor faktisk reduserte ansikt til ansikt interaksjoner med omtrent 70% og økte mengden kommunikasjon ansatte hadde over e-post og direktemeldinger.
Forskerne, Ethan Bernstein og Stephen Turban fra Harvard, skrev i stedet for å få til et stadig mer levende samarbeid ansikt til ansikt, i studien. og jeg er."
Og i motsetning til mange andre studier, stod ikke denne på arbeidernes oppfatninger av deres nye plass, den fanget faktisk data om hvordan folks oppførsel endret seg når kontoret gjorde det.
"Mange ledere og ledere ser ut til å tro at åpne kontorer både vil redusere kostnadene og forbedre samhandlingen, " sa Bernstein i et intervju om forskningen publisert på Harvard Business School nettsted. "Mitt håp er at denne forskningen kaster en bøtte med isvann på ideen om at det ikke er noen avveining, " la han til. Generelt har "revolusjonen" med åpne kontorplasser gått for langt. "
Forskningen så bare på to eksempler på flytting til åpne kontorer. Så det forteller oss ikke om forskjellige design, firmapraksis eller andre faktorer kan ha gitt forskjellige resultater. Bernstein erkjenner at "det kan være andre ting en leder kan gjøre for å dempe den potensielle negative effekten på interaksjoner."
Til tross for den økende bevisstaten for at ikke alle åpne kontorer oppnår det de er ment, er det ikke sannsynlig at din forsvinner over natten. Unnskyld! Men det er mye du kan gjøre for å få det beste ut av det du har (og bagatellisere det verste).
Her er artikler du kan lese hvis:
- Du vet ikke hvordan du skal håndtere noen vanlige irriterende problemer med åpne kontorer
- Du må be folk om å være stille (uten skyld)
- Du må fortelle medarbeideren din å slå av musikken (uten å være frekk)
- Du må unngå distraksjoner
- Du må finne bedre måter å fokusere på
- Du må gi folk beskjed når du ikke er åpen for chit-chat
- Du er ikke sikker på om du irriterer menneskene rundt deg
- Du må ha det moro og trekke en prank
Har du noen tips som vi ikke har dekket? Fortell oss på Twitter.
