Flaks er ikke på din side i dag, og du løper sent til kontoret. Kanskje du ikke har et møte som er planlagt kl. 08.00 - eller kanskje du gjør det, og at du allerede er stresset! - men uansett, du vet at sjefen din ikke kommer til å være glad for å se deg vandre bak planen.
Enten du er ute av kontroll eller på grunn av en egen feil, her er akkurat hva du bør gjøre.
Fang deg selv så tidlig som mulig
Du vil aldri komme til punktet der du går inn på kontoret klokka 11, og sjefen din har ingen anelse om hvor du har vært og hvorfor du savnet halve dagen. Sjansen er stor hvis du løper for sent, ikke bare har du midler til å advare manageren din på forhånd (hei, det er det en mobiltelefon er til for), men du vet også ganske tidlig hvor sent du faktisk skal være.
Hvis lederen hopper på mikrofonen for å fortelle deg at pendeltoget ditt blir holdt på stasjonen i 20 minutter, bør du prøve å finne et signal og kontakte sjefen din akkurat der og der. Hvis du får en melding kvelden før du reiser hjem og sier at flyet ditt kan bli forsinket, er det verdt å sende veilederen en lapp før du legger deg. Hvis barnet ditt begynner å hoste en storm og du vet at det betyr at du må komme inn på legekontoret, kan du piske ut telefonen.
Matthew Brochstein, Muses egen CTO, bemerker at han alltid vil at folk på laget hans skal varsle ham “på en måte og tidsramme som lar meg reagere. Å sende meg en e-post to minutter før et møte sikrer effektivt at jeg ikke aner at du kommer for sent. ”
Bruk din beste skjønn - du kan bestemme at selv med forsinket transport eller omkjøring til nærmeste helsestasjon vil du fremdeles kunne gjøre det på ditt normale tidspunkt (eller i det minste vil du bare være litt sent). Men vet at det absolutt ikke er noen skade å forberede sjefen din for din potensielle forsinkelse. Verste tilfelle, du dukker faktisk opp i tide og alt er glemt.
Ikke lyg
Så fristende som det er å si: “Men denne gale saken skjedde! Det var en 50-bils pileup rett foran meg, og jeg kom bokstavelig talt ut av bilen min og klatret over dyngen for å komme hit! ”Du har det bedre å gå med sannheten eller ikke gi noen grunn i det hele tatt (med mindre pileup-tingen skjedde faktisk med deg). Risikoen for å bli fanget i løgn er for stor, og når noe faktisk skjer med deg der du trenger deres tillit, vil de være mindre tilbøyelige til å gi deg det hvis du har fibret før.
Så velg ærlighet, selv om det er skremmende å si at du sov gjennom alarmen din eller glemte å sette bensin i bilen din. Det kan ikke resonere godt med dem nå, men når du kommer i tide annenhver dag etter det, vil de oftere enn ikke la et uhell eller to gli.
Be om unnskyldning
"Hvis du kommer til å savne noe, må du være unnskyldende og erkjenne at du påvirker andre, " sier Brochstein. "Oj, jeg er sen!" Vil ikke kutte det, og vil absolutt ikke gjøre at manageren din tilgir deg før. Selv om du har null angrer på å få en ekstra times søvn, kan du likevel si at du er lei deg - tross alt påvirker din forsinkelse også sjefen din og dine medarbeidere.
Legg vekt på at du er forpliktet til å gjøre det riktig
Du kommer til å være sen - du kan ikke kontrollere det på dette tidspunktet. Det du kan kontrollere er hvordan du reagerer på det. I tillegg til å sende sjefen din en proaktiv lapp (se nedenfor hvordan det ser ut), vil du gjøre det klart at du er klar til å kompensere for denne lille feilen.
Kanskje det er så enkelt som å gjøre jobben din, og gjøre det bra - begynner med å svare på e-postmeldinger på toget mens du venter på at det skal komme seg. Eller kanskje blir du litt senere den dagen for å gjøre opp for tapt tid. Eller kanskje du umiddelbart tilbyr løsninger for å fikse det faktum at du gikk glipp av et viktig møte den morgenen. Uansett hva du tror vil imponere sjefen din nok til å overbevise dem om å overse denne mindre ulempen, gjør det.
Når du kontakter lederen din, bør du også ta opp alle forventede oppgaver og stille forventninger til tidslinjer og levering. Gjør det veldig tydelig at du har fått dagen under kontroll ”til tross for denne hiksen, sier Musees karriere trener Steven Davis.
Takk dem
Det kan være lurt på slutten av arbeidsdagen å gi sjefen din en rask takk for å ha forståelse for din forsinkelse. Du vil absolutt ikke fortsette å oppdra det hvis manageren din har gått videre, men hvis de var spesielt mottakelige eller imøtekommende, er det verdt å erkjenne det.
Vær klar over hvor ofte du er sen
Det dukker opp sent for å jobbe. Alle gjør det, og vanligvis når det skjer en eller to ganger er det ikke så farlig.
Men gjør det tre, fem, syv ganger, og du er sikker på å bli noen alle forventer å være forsinket. Enda viktigere er at du begynner å miste sjefen din.
Husk at det å være voksen voksen betyr blant annet å være i tide til å stappe så mye som mulig. Så still alarmen til fullt volum, forlat huset ditt 10 minutter tidligere, eller hvis du virkelig trenger, snakk med sjefen din om å justere timeplanen din - bare gjør hva du trenger.
Slik ser en e-post om "sent for arbeid" ut
Hvordan du velger å kontakte lederen din for å gi beskjed om hva som skjer - telefonsamtale, e-post, tekst, slakk - avhenger mye av forholdet ditt og kommunikasjonspreferanser. Hvis e-post virker passende for din situasjon, er det du kan skrive:
Hvis du har en gyldig unnskyldning for å være forsinket
Hvis det er rent feilen din, kjører du sent
Hvis du savner noe viktig
Hvis du trenger å ringe eller sende dem en tekst i stedet
I visse tilfeller kan det være mer fornuftig å kontakte sjefen din mer uformelt - enten fordi det er slik de har en tendens til å kommunisere sin forsinkelse, fordi det er det de ba deg gjøre, eller fordi du ikke kommer til å være så sent at du vil gjøre mye av det. Det kan også være en bedre strategi hvis du vil være sikker på at sjefen din får meldingen din før det er for sent (som om de er i ferd med å ha back-to-back-møter).
Så du kan si i meldingen din:
Eller:
Eller, hvis du også sendte dem e-post, kan du si:
