En av de viktigste funksjonene i Gmail er hvordan den dirigerer e-post til opptil fem sub-innbokser: Primær, sosial, kampanjer, oppdateringer og fora. Hjelpsom? Å ja. Av og til distraherende? Definitivt - spesielt siden flere og flere profesjonelle nå bruker Gmail ikke bare for personlig e-post, men også for arbeid.
Hvis du er noe som meg, når du ser de fargerike tallene dukke opp som indikerer at du har ny e-post i en subinnboks, kan du ikke hjelpe deg selv fra å gå over for å se hva det er. Hva om det er viktig , hvisker innboksen min, og jeg blir fristet til å stoppe det jeg gjør og sjekke.
Dessverre har 90% av tiden funnet ut at jeg avbrutt strømmen min for ingenting, siden e-postadressen ikke var viktig. Vel, jeg har nylig oppdaget et triks som lar meg klø den kløen uten å gi etter for distraksjon: Bare hold musepekeren over de fargerike tallene i andre faner for å se hvem den kommer fra.
Nå kan jeg håndtere viktige e-poster i sub-innbokser når de kommer gjennom, men når jeg ser at e-posten kommer fra Twitter eller banken min, kan jeg fortsette å gå rundt arbeidsdagen min uten å bytte kontekst og multitasking uten grunn.
Utsettelse og distraksjon: 0; Alex: 1.
