Den perfekte sjefen er en tankeleser. De vet hvordan du føler deg og hva du tenker til enhver tid, og så justerer de hvordan de behandler deg og hva de tildeler deg deretter.
Du vil sikkert være enig i det utsagnet, ikke sant?
Men realiteten er at ledere ikke har denne supermakten - ingen gjør det.
Å kommunisere tydeligere - den virkelige løsningen på å ikke jobbe med tankelesere - er imidlertid noe du kan gjøre på kontoret.
Dette er hva vi kaller "å klare deg." Og hvis det uttrykket skremmer deg eller virker umulig i din situasjon, har vi oppdaget den beste metoden for å prøve det ut.
I en fersk artikkel snakker kvartsskribent Khe Hy om hvordan sjefens vage kommunikasjon stresset ham på daglig basis. Så han bestemte seg for å ta saken i egne hender - med en enkel e-post:
Hver fredag ettermiddag sendte jeg sjefen min en kort e-post med tre kategorier:
· Arbeidet jeg hadde fullført den uken
· Det jeg jobbet med, inkludert frister som kan ha endret seg eller hindringer jeg har møtt
· Det jeg ventet på - det vil si oppgaver som jeg hadde fullført, men krever avmelding fra sjefen min eller bidrag fra noen andre
I stedet for å vente på at manageren hans skulle gjette hva han trengte av dem, la han proaktivt all den informasjonen foran seg slik at de lett kunne komme tilbake til ham med svar, avmelding eller redigering. Det sørget også for at sjefen hans var godt klar over hvor han sto i møtefrister.
Men det viktigste er at denne korte e-posten uforvarende forteller sjefen hans hvordan han kommer seg sammen mentalt og følelsesmessig - for eksempel hvis han kommuniserer de samme hindringene hver uke, åpner det for en dypere diskusjon om skiftende strategier eller forlengelse av frister som vil lindre noen av det stresset.
Den virkelige kickeren? Det tar bare 15 minutter å skrive det opp (og tar trolig manageren hans mindre tid å lese).
Å sende denne typen meldinger kan virke overflødig, men det er en fin måte å holde sjefen din oppdatert på hva du jobber med, slik at de kan styre deg effektivt - og oppfordrer dem til å være åpne med deg om hva de jobber med. jobber også med. Enda bedre, å fremheve prestasjonene dine er det første skrittet mot å bevise at du er verdig å øke eller promotere på veien.
Selv om en e-post ikke er den rette strategien for teamet ditt, er en ting du kan ta fra dette viktigheten av å kommunisere med menneskene du jobber med. Så ofte kommer frustrasjonene fra å anta at noen vet noe de ikke gjør - og det er derfor det ikke gjør vondt å nå et teammedlem når du kan bruke en hånd (i stedet for å håpe at de vil legge merke til at du sliter og tilbyr å hjelpe ut), eller oppdater dem hvis du kjører bak (slik at de vet når de kan forvente et sluttprodukt), eller bare spør om det å kommunisere annerledes (for eksempel sende e-post ukentlige fremdriftsrapporter fremfor å møte hver mandag) kan være mer effektivt.
Hvis du gjør det å kommunisere (som å virkelig kommunisere) til en del av rutinen din, vil du oppdage at det å håpe at dine medarbeidere blir tankelesere ikke kommer så høyt oppe på ønskelisten.
