Jeg jobber i digitale medier. Jeg jobber faktisk for et firma som fokuserer på enterprise cloud-transformasjon (kan det bli mer ny tidsalder?), Og jeg tar gradskoleklasser i ting som “Social Media Metrics.” Så, som du sikkert kan forestille deg, jeg Jeg er alt for å omfavne de nyeste teknologiene.
Men det er en gammel tradisjon som jeg tror aldri bør gå bort: den håndskrevne takkemerkingen. Jeg snakker ikke bare om etter ferien og bursdagen din når du får gaver, men for å bo hjemme hos noen, få gode råd eller en viktig introduksjon, eller bare å føle deg takknemlig overfor noen.
Hvorfor? I dagens fartsfylte verden, der det tar for lang tid å skrive e-post og det amerikanske postkontoret praktisk talt lukker, skiller den håndskrevne lappen seg ut - på en stor måte. Folk vet hvor mye tid det tar å sette seg ned og skrive (for ikke å snakke om å slippe noe i postkassen), og å ta den ekstra innsatsen vil imponere dem mer enn du vet.
Når er en takkemelding passende?
Folk lurer ofte på når det er aktuelt å skrive takkemeldinger, og min tommelfingerregel er dette: Når du er i tvil, skriv . Skriv for gaver du mottar (til bursdagen din, bryllupet, babyen eller bruden dusjen, en ferie eller sympati), når som helst du har vært vertskap (på en cocktailfest, middag, weekendopphold eller arrangement) og når som helst andre steder du føler deg takknemlig for noen eller noe (når en venn hjalp deg med å bevege deg, lot deg låne en god veske eller hørte på mens du taklet et samlivsbrudd). Og skriv definitivt for noe jobbrelatert, som om kusinen din hjalp deg med å score et jobbintervju eller tok deg tid å hjelpe deg med CVen.
Når skal jeg sende den?
Jeg har alltid blitt lært at du skal skrive i løpet av to uker etter at du mottok en gave eller delta på en begivenhet - selv om det er veldig forskjellige tanker (Emily Post's Etipedia gir deg bare 2-3 dager!). Selvfølgelig gjelder bedre sent enn aldri helt sikkert her (se Emily Posts video om saken), men å skrive før har ikke bare etikette fordeler, det hjelper deg også å huske detaljer som kan inkluderes i notatet ditt.
Husk også at bryllup har en litt annen regel, og brudene blir gitt opp til tre måneder for å takke vennene og familien for gaver.
Hvordan skal jeg adressere det?
Håndskrevne takkemeldinger er av natur tradisjonelle, så det er alltid hyggelig å starte med “Kjære”, i stedet for bare personens navn (eller “hei” - dette er ikke e-post!).
Hva skal jeg skrive?
Generelt, være omtenksom, vær takknemlig og viktigst av alt - vær ekte. Tenk på hva du vil si høyt for å takke personen du skriver til, og oversett deretter ordene på papiret, med sikte på omtrent fire setninger.
Avhengig av hva du sier takk for, kan hver type takkemelding ta en litt annen melding:
Etter å ha mottatt en gave
Sørg for å navngi hva du fikk, og hvordan du planlegger å bruke eller bruke det. For eksempel, hvis noen gir deg et kjede, kan du nevne at du fikk mange komplimenter da du hadde det på å fungere forrige uke. Hvis det er en sjekk eller kontanter, kan du forklare hva du planlegger å bruke den til, som å spare på en ferie i sommer, betale ned noen av studielånene dine, eller hente opp skoene du har sett på i flere måneder. Mottakeren vil virkelig føles som om nåtiden betyr noe for deg.
Etter å ha bodd hjemme hos noen
Folk setter sin ære i hjemmene sine, så legg merke til det når du skriver - for eksempel: “Jeg kan bare ikke komme over den nydelige utsikten fra stuen din.” Eller hvis du spiste under oppholdet der, kan du prøve, "Middagen du lagde på lørdag kveld var fantastisk, og jeg vil elske oppskriften hvis du er villig til å dele."
Når jeg takker verten for et arrangement
Enten hun inviterte deg til hjemmet sitt eller tjenestegjorde i et utvalg som planla en storstilt arrangement, elsker en vert alltid å høre at gjestene hennes hadde det gøy og at hennes harde arbeid lønnet seg. Så vær spesifikk for hva du likte med arrangementet. Hvis du for eksempel skrev for å takke verten for en innsamling av brystkreft, kunne du skrevet, “Det rosa kosmos og det hele rosa dessertskjermbildet var så perfekt for arrangementet - og de var deilige! Alle jeg snakket med den kvelden nevnte dem, spesielt de rosa makronene. ”
Når du setter pris på noe noen har gjort
Moren til vennen din stilte deg opp på en veldig blind date, din medarbeider dekket for deg, kjæresten din far kjørte deg til flyplassen - alt dette fortjener notater om takknemlighet. Og i tillegg til å si takk, er det alltid godt å erkjenne at du vet at personen gikk ut av deres måte å hjelpe deg på.
Hvordan skal jeg avslutte lappen?
Det er mange alternativer: oppriktig, hjertelig, beste, hilsen, kjærlighet og mer. Og ingenting er riktig eller galt - bare bruk det du føler deg komfortabel med, basert på forholdet ditt til personen. For eksempel, hvis det er min fars venn, vil jeg mest sannsynlig si "oppriktig", men til min far, vil jeg skrive "kjærlighet." Hvis du fremdeles ikke er sikker, er jeg alltid en fan av "varmt" og “Alle de beste.” Begge lukkene skildrer kjærlighet, men uten vanskelig.
Husk at uansett anledning eller grunn betyr fire kjappe setninger på skrivesaker verden for mennesker. Så - foreldet eller ikke - det er en tradisjon som absolutt er verdt å beholde.
