"Iris listet deg som referanse, " sa innringeren. Magen min falt - Iris hadde ikke sagt noe til meg om jobbjakt, ikke sant? Jeg vafflet. “Umm, jeg vil hjelpe deg, men kan du gi meg litt mer informasjon om jobben hun søker på?” Innringeren nektet, siterte personvernlover og hang med - uten min anbefaling.
Iris var min tidligere ansatt, og jeg ville gjerne ha anbefalt henne hvis jeg hadde hatt noen advarsel, men fanget meg, famlet jeg. Iris hadde laget en av de største tabberne som en jobbsøker kan gjøre: Hun ga referanser uten å sjekke med dem først, og stilte seg opp til å se mindre ut enn når de referansene ble kalt. Unødvendig å si at hun ikke fikk jobben.
Du har allerede gjort det harde arbeidet med å tjene gode referanser. Så hvordan sikrer du at du ikke gjør Iris 'feil - og at referansene dine fungerer for deg, ikke mot? Følg disse enkle trinnene når det er på tide å oppgi navn og kontaktinfo.
Start i går
Ansettelsesprosessen kan utfolde seg ganske raskt, så før du selv begynner å søke, lager du en liste over alle du måtte be om en anbefaling: dine direkte veiledere fra jobber eller praksisplasser, nøkkelmedarbeidere eller til og med personer du har hatt tilsyn med, alle hvem skal kjenne deg og arbeidet ditt godt. En frivillighetsstilling kan også gi gode referanser.
Deretter kan du begrense listen. Du trenger vanligvis to eller tre referanser for en gitt jobb, men det kan være lurt å ha en eller to flere opp, siden noen kan være mer passende for visse jobber eller ferdighetssett.
Velg smart
Når du velger referanser, velger du personer som vil snakke godt om dine kvalifikasjoner, prestasjoner og karakter - og som er artikulerte og kan forklare dem tydelig for en rekrutterer. Nyere referanser er best, selv om det er unntak. Hvis en tidligere jobb er spesielt relevant for den du søker på, vil du inkludere noen som hadde tilsyn med deg der.
Eller, hvis du ikke så øye-til-øye med en ny veileder, velger du noen andre fra samme organisasjon som har et mer positivt syn på resultatene dine. Hvis rekruttereren spør, kan du si (sannferdig) at dette er personen som kjenner arbeidet ditt best.
Spør pent
Når du har laget din ønskeliste, kan du ringe til disse menneskene (eller se dem personlig hvis du kan) for å spørre om de er villige til å tjene som referanse. Send bare e-post hvis du må - det er mye mindre personlig, og også mindre umiddelbart. Hvis det er en stund siden du har snakket med en potensiell referanse, husk ham eller henne kort på hvem du er og hva du jobbet sammen, og fyll ham eller henne i din nåværende karriereretning.
Det viktigste er at du alltid rammer forespørselen din på en måte som gjør at referansen kan avvise grasiøst - for eksempel "Vil du være komfortabel med å tjene som referanse i min kommende jobbjakt?" Eller "Har du tid i løpet av de neste ukene til å servere som min referanse? ”
Hvis den potensielle referansen din viser noen nøling, godta dette høflig, takk henne og gå videre til neste person på listen din. Press aldri på en motvillig referanse, med mindre du vil oppleve Limpens anbefaling om død - potensielle arbeidsgivere ser ofte en nøytral referanse som negativ. Ideelt sett ønsker du at din nye sjef skal bekymre deg for at dine tidligere veiledere kan trampe hverandre for en sjanse til å si hvor flinke dere er.
Gjør det enkelt
Når noen er enige om å tjene som referanse, kan du gi ham eller henne en ide om hvilken type stilling du søker på (du kan til og med skyte over stillingsbeskrivelsen) og hvilke ferdigheter og egenskaper du vil vise frem. Det er også nyttig å sende referansene dine CV-en din, sammen med annen informasjon for å friske opp minnene om suksessene dine, for eksempel prosjekter du jobbet på eller rapporter du opprettet. Men hold det kort - referansen din er opptatt. I alle fall, mens litt minne-jogging-kontekst er nyttig, vil hans eller hennes egne erindringer om forferdelsen din være mer troverdige enn et manus som høres ut som følgebrevet.
Sørg for å ta et øyeblikk for å bekrefte referansenes gjeldende titler og kontaktinformasjon, og spør hvordan de foretrekker å bli kontaktet av rekruttereren.
Hold det enkelt
Når du har supporterne stilt opp, utarbeider du referanselisten, et enkelt dokument som samsvarer med skriften og stilen på CVen og følgebrevet. For hver referanse, ta med navn, tittel, organisasjon, divisjon eller avdeling, telefonnummer og e-postadresse, samt en setning som kort forklarer forholdet (f.eks. ”Carlton var teamlederen min i to år, hvor vi samarbeidet om fire store produktlanseringer ”).
Når du snakker med en ansettelsesleder, må du ha referanselisten klar - men ikke frivillig eller send den med søknaden din med mindre den potensielle arbeidsgiveren ber om det. Hvis arbeidsgiveren din ikke ser etter referanser, er det ingen grunn til å gi ut denne listen.
Følge opp
Demonstrer din savoir-faire ved å takke hver referanse med en håndskrevet lapp kort etter at de er enige om å hjelpe deg. Sørg for å gi dem beskjed umiddelbart hver gang du sender inn navnet deres som referanse, så de vil være klare hvis de blir ringt (e-post er greit for dette). Og når du scorer det søte nye stedet, eller til og med hvis du ikke gjør det, må du sørge for at du lar referansene dine vite resultatet - folk liker å vite hva som skjedde i en prosess de har vært involvert i, og å følge opp en oppdatering er del av å opprettholde et godt forhold på lang sikt.
Så hold forholdet sunt og vis din takknemlighet - husk at det kan hende du må be referansene dine om noe igjen en dag.
