OK, gjør deg klar for den mest livsforandrende produktivitetsregelen jeg noen gang har brukt (og tro meg, jeg har prøvd mye ). Klar?
Gjør en oppgave til fullførelse før du går videre til den neste.
Skeptisk? Tvilsomme? Ikke overbevist? Jeg vet at jeg var det. Det var for forenklet, tenkte jeg, da jeg først kom over dette bestemte rådet for over 10 år siden, mens jeg leste min elskede Ben Franklins Almanakk av Wit, visdom og praktiske råd (faktum: Den pålitelige tomen har vært med meg i over 14 år og syv langrennsflyttinger).
Her er den nøyaktige siden jeg fant rådene:
Jeg motsto denne veiledningen i årevis fordi det bare ikke virket praktisk for meg. På det tidspunktet ledet jeg nesten 30 personer og hadde ansvar for en svimlende mengde daglige, ukentlige og månedlige rapporter, PowerPoint-presentasjoner og skriftlige evalueringer. Den eneste metoden jeg brukte for å håndtere den tunge arbeidsmengden, var å utføre alle oppgavene mine samtidig - og dermed bli en opptatt bi med flere oppgaver.
Men i virkeligheten var jeg som en brannmann som kjemper mot bursdagslys. Jeg tenkte for å være effektiv, og for å virke kompetent, måtte jeg hele tiden være på toppen av alt, noe som oversatte meg panikk hvis jeg ikke svarer umiddelbart på en e-post fra min veileder. I slutten av uken var jeg utslitt, utbrent og fryktet absolutt mandag morgen.
En av de største ulempene ved multitasking (foruten å bli gal) er den kognitive belastningen som kreves for å bytte oppgaver så raskt. Som en artikkel fra American Psychological Association uttaler, “multitasking kan virke effektiv på overflaten, men det kan faktisk ta mer tid til slutt og involvere mer feil … selv korte mentale blokker som er opprettet ved å skifte mellom oppgavene, kan koste så mye som 40% av noens produktive tid. ”
Da jeg snublet over rådene igjen, denne gangen i en annen form (James Clears artikkel om Ivy Lee-metoden, som er en annen beretning om Charles Schwab-historien), var jeg i en mer mottakelig tilstand.
På dette tidspunktet var jeg ganske overbevist om at jeg måtte gjøre en endring i hvordan jeg nærmet meg arbeidet mitt.
Og til å begynne med kunne jeg ikke tro hvor effektiv den nye prosessen gjorde meg. Jeg var faktisk i stand til å gjøre mer uten å føle meg hjernedød innen 18.00.
Det er fremdeles et arbeid som pågår for meg, og jeg synes ofte jeg blir distrahert og rekker telefonen eller sjekker e-posten min. Men når jeg kan slå av disse kravene om å bytte tannhjul før jeg er ferdig med noe, er det da jeg virkelig kommer i sonen - jobber effektivt og produserer arbeid av høy kvalitet, mye raskere enn om jeg var avhengig av multitasking.
Gi det et forsøk. Se på oppgavelisten din og slå ut bare ett element, fra start til slutt, uten å distrahere deg med andre forpliktelser. Ja, det vil være vanskelig første gang, men jeg lover at jo mer du bruker denne metoden, jo lettere blir det.
Høres for lett ut? Prøvde du det? Gi meg beskjed på Twitter.
