Hva om jeg fortalte deg at det er en enkel - men riktignok ikke alltid like enkel - måte å gjøre deg selv til en bedre ansatt? Hva om jeg lovet at denne tilnærmingen ville imponere sjefen din, teamet ditt og alle andre du jobber med, og få deg til å virke langt mer kompetent, erfaren og klar til å påta deg mer ansvar? Og hva hvis jeg la til at du sannsynligvis kan bruke det minst en gang i uken, hvis ikke hver eneste dag?
Vel, her er det: Hver gang du presenterer noen med et spørsmål, et problem eller en klissete situasjon, har du også en foreslått løsning.
Foreldrene mine lærte meg å aldri dukke opp tomhendt. Når du skal på bursdagsfest, tar du med deg en gave eller et kort. Når en venn inviterer deg til middag, kommer du med en flaske vin eller dessert. Tilsvarende, når du henvender deg til sjefen din med noen form for spørsmål, bør du ha minst en potensiell måte å håndtere hva det er. Det er ikke sikkert at morsomme løsninger kan være like morsomme som å plukke ut et tullete kort eller bake småkaker (og spise noen få før du gir dem bort), men det vil gi deg stor troverdighet.
I den umiddelbare forstand reduserer det belastningen du legger på dem for å takle problemet fra bunnen av og gjøre alt arbeidet selv. Og fordi sjefer typisk er travle mennesker, er det i utgangspunktet som å gi dem en bunke med sjokolade å spare tid og krefter. (Relevant: Mens jeg skrev denne artikkelen, kom manageren min tilbake til pulten hennes og kunngjorde at halvannen times verdi av møtene nettopp var blitt kansellert, og jeg tør påstå at hun strålte.)
Men vent, det er en metaforisk haug med sjokolade i den også for deg! Mens du gjør sjefen din enklere, vil du også demonstrere at du er villig til å anstrenge deg og være i stand til å påta deg større og viktigere oppgaver. Du får også faktisk praksis med å håndtere kompliserte scenarier - før du ønsker å være det siste ordet om dem. Med andre ord, det er mindre press på dette tidspunktet i spillet. Svaret ditt trenger ikke å være helt riktig - poenget er bare å ha et. Slik lærer du. Vinner for alle.
Det er ikke alltid like lett å finne ut hva forslaget skal være, men ideen er enkel. Og du kan bruke denne omformingsteknikken i teammøter, en-til-en-innsjekkinger med lederen din, e-posttråder om tverrfunksjonelle prosjekter, Slack-diskusjoner som dukker opp spontant, og virkelig i nesten enhver situasjon.
Ok, nok skravling. Hvordan ser dette ut, spør du?
Hvis du videresender en e-post med et forslag fra frilanseren:
I stedet for: Hva synes du om forslaget nedenfor fra frilanseren Fran?
Prøv: Jeg fikk forslaget nedenfor fra frilanseren Fran. Jeg tror det passer godt for oss fordi, men jeg vil at hun skal revidere det litt for å redegjøre for det. Hvis vi går videre tror jeg at vi bør tilby. Ser frem til tankene dine!
Hvis du tar opp et klientproblem med sjefen din på et innsjekkingsmøte:
I stedet for: var ikke helt fornøyd med den opprinnelige planen vi sendte inn, spesielt tidslinjen.
Prøv: var ikke helt fornøyd med den opprinnelige planen vi sendte inn, spesielt tidslinjen. Jeg tror vi potensielt kan komme opp den endelige fristen hvis vi forkorter tilbakemeldingsprosessen - begge ved å gå raskere fra en runde til en neste og foreslå at vi hopper rett fra andre runde til endelige godkjenninger. Vi må sørge for å komme på den samme siden først for å få dette til, så jeg er glad for å utarbeide en e-post eller ringe et raskt møte med interessentene som et neste skritt for å se om vi alle kan være enige. til endringen før du foreslår det til klienten.
Hvis du regelmessig jobber med et tverrfunksjonelt team og prosessen er ineffektiv og du snakker med sjefen din om det:
I stedet for: Disse prosjektene ser ut til å dra på vei lenger enn de burde. Jeg vet ikke hva jeg skal gjøre.
Prøv: Jeg tror ikke prosessen for disse prosjektene er så effektiv som den kan være, og det virker som om et av hindringene kan være kommunikasjon mellom teamene. Så jeg tenkte at vi kunne prøve å ha ukentlige standups, selv i bare 15 minutter, slik at alle kan oppdatere gruppen gjennom hele prosessen og vi kan hasj ut noen små hikke på stedet. Vi kan også starte en Slack-gruppe slik at vi har en raskere og enklere måte å dele ny informasjon og få svar på spørsmål. Hva tror du?
Jeg har prøvd å tilføre denne nye tilnærmingen til alt jeg gjør på jobb. Selv om det absolutt ikke var den eneste faktoren, sverget jeg bamser og nybakt brød at det hjalp meg til en ny kampanje - det skadet absolutt ikke! Og å bli forfremmet har bare gjort meg mer bevisst på at jeg trenger å styrke det når det gjelder brainstorming av svar og løsninger, ta initiativ og finne ut hva spørsmålene er i utgangspunktet.
Best av alt for noen som lenge har slitt med selvtillit? Det fikk ikke bare sjefene mine til å tro at jeg vet hva jeg gjør, men det fikk meg til å begynne å tro på det også.
