På dagens arbeidsplass, hvor det er travelt er et æremerke og tilgjengeligheten døgnet rundt har blitt normen, kan ansatte som søker en sunn balanse mellom arbeidslivet få en dårlig rap.
De som prøver å finne balansen mellom personlig livskvalitet og karrieresuksess, blir noen ganger beskyldt for å virke late og uforpliktede. Det er en antagelse at folk som ønsker balanse er skjørt ansvar, mens de i de fleste tilfeller egentlig bare prøver å konstruere en arbeidsdag som fremmer langsiktig produktivitet og holder motivasjonen og fokuset høyt.
Det er ikke så rart at så mange av oss ikke klarer å snakke når vi føler oss utbrente eller ønsker mer fleksibilitet i det daglige. vi frykter å bli stemplet som kontorslakker.
Så hvordan kan du oppnå balanse mellom arbeidsliv uten å virke som om du har kausjonert ansvar Hemmeligheten jobber mer strategisk , slik at du kan utmerke deg på jobben din og ha mer tid for livet ditt utenfor kontoret.
Her er noen tips for å hjelpe deg med å navigere og jobbe smartere og mer effektivt - snarere enn hardere og lengre - for både å unngå utbrenthet og avlede ethvert spørsmål om din arbeidsmoral.
1. Husk Parkinsons lov
I følge Parkinsons lov utvides arbeidet for å fylle tiden tilgjengelig for fullføring. Hvis du gir deg selv til slutten av dagen til å skrive en rapport, gjett hva? Det vil mest sannsynlig ta deg til slutten av dagen.
Dette illustrerer viktigheten av å sette grenser for prosjektene dine. For å unngå å bruke mer tid på oppgaver enn det som egentlig er nødvendig, må du lære å implementere mer struktur, slik at du kan jobbe effektivt - ikke konstant.
Prøv dette: I stedet for å bruke de første 30 minuttene på dagen på å sjekke e-post, kan du gi deg fem minutter til å behandle så mange meldinger du kan.
Du kan også planlegge dagen kreativt ved å bruke morsomme personlige eller sosiale aktiviteter for å tilpasse oppgavelisten. For eksempel, planlegg å delta på en kunstklasse eller møte en venn etter jobb for å stoppe hardt når du forlater kontoret. Å begrense tiden du har til rådighet for å knuse oppgavene dine, kan presse fokuset gjennom taket.
2. Fjern det presserende, ikke det viktige
Før du begynner å jobbe med et prosjekt, må du sørge for at du har en klar følelse av hvorfor du gjør det og det konkrete resultatet eller påvirkningen du forventer å oppnå. Ofte kan “presserende” oppgaver, som e-post, telefonsamtaler eller nødmøter, holde oss på et evigvarende hamsterhjul, mens viktige oppgaver som faktisk bidrar til langsiktig oppdrag og mål blir presset til veikanten.
Så før du dykker inn på noen oppgave, kan du stille deg det vanskelige spørsmålet, “Må jeg faktisk gjøre dette?” Du kan synes at du har overflødig sporet beregninger eller opptatt deg med prosjekter som kan kastes - noe som kan frigjøre betydelige tid for deg å fokusere på det som virkelig betyr noe.
3. Lag systemer
Hvis du fullfører en aktivitet eller oppgave mer enn en gang, dokumenter prosessen fra start til slutt. Ikke bare vil dette spare deg for neste gang du må gjenskape oppgaven, men det vil også hjelpe deg å få et tydeligere syn på hvilke oppgaver du kan delegere.
Rutinerte, repeterbare prosjekter - for eksempel arkivering av rapporter på en bestemt måte eller formatering av en presentasjon for å passe bedriftens mal - er perfekte mål for delegering siden de inkluderer klare instruksjoner og er generiske nok til at du ikke trenger å være personen som fullfører dem. .
Det samme gjelder for ditt personlige liv også. Hvis du for eksempel arrangerer en bursdagsfest hvert år, kan du notere når du skal sende invitasjoner og til hvem, når du skal bestemme et sted, og hvilke venner du skal ringe for å hjelpe til med forskjellige aspekter ved planlegging og oppsett. Dette vil spare deg for tid og stress i det lange løp.
4. Kjenn dine late timer
De fleste av oss er klar over at vi er mer produktive til bestemte tider av døgnet, men nøkkelen til å dra nytte av denne informasjonen er å kunne identifisere disse tidene og tilpasse timeplanen din rundt svakheter.
I løpet av de neste ukene, vær oppmerksom på tidspunktene når du er på topp produktivitet og når du er minst motivert.
Har du strøm gjennom morgenen, men treffer en vegg rett før lunsj? Er du mentalt sjekket ut fra arbeidsoppgaver rundt kl 17 for å trille på internett? Dette er dine late timer. Når du har funnet ut toppene og dalene dine, kan du stille deg opp for å lykkes ved å strukturere dagene dine slik at du takler det viktigste, oppmerksomhetsgripende arbeidet før eller etter de langsomme blokkene. (Hvis du sliter med dette, kan denne quizen hjelpe.)
5. Angi forventninger tidlig og ofte
Enkel, åpenhjertig og hyppig kommunikasjon med sjefen og teamet ditt er avgjørende for å opprettholde en sunn balanse mellom arbeidsliv og arbeid. De bør forstå nøyaktig hva du jobber med, hvilke typer oppgaver du ikke jobber med, og hva de kan og ikke kan forvente av deg når du jobber hjemmefra, i løpet av helgen, eller når du er på ferie.
For eksempel, i stedet for å gi den generelle forventningen om at du skal reise i noen dager og vil ha begrenset tilgang til e-post, spesifiser tilgjengeligheten din og den beste måten å nå deg på (en utenforstående melding er bra for det) . Bli mer spesifikk ved å si: ”Jeg skal reise og være tilgjengelig via e-post fra kl. 10 til 12. Etter kl. 12.00, kan du kontakte meg via telefon, ”hjelper deg med å unngå feilkommunikasjon og sikrer at du blir pinget til tider som ikke forstyrrer de andre planene dine.
Så lenge du deler grensene dine i ånden av teamsamarbeid og åpenhet, vil dine medarbeidere sette pris på - og respektere - ærligheten din.
6. Sett ut livet ditt
Fritid er dyrebar. Når du har driftsstans, vil du at den skal være gjenopprettende - men det kan ikke skje hvis du løper rundt og leter etter en åpen vaskemaskin, venter på kø i matbutikken og rengjør leiligheten din.
Når driftsstansen din blir like stressende som arbeidsdagen din, kan du skape mer tid for deg selv ved å outsourcere ærend til andre. I disse dager er det en app for alt, og avhengig av hvor opptatt du er, kan fordelene ved å ansette noens tjenester alvorlig oppveie kostnadene. For opptatt med å lage mat? Se på en levering av måltider. Klesvask som hoper seg opp? Send den ut for å bli rengjort profesjonelt. Leilighetsrengjøring, oppussing av hjemmet, dagligvarehandel, ærendskjøring - du nevner det, det er en tjeneste for det.
Balanse mellom arbeid og liv er utrolig viktig for din fysiske og mentale helse, og det er helt rimelig å kjempe for det. Når du er i stand til å bruke mer tid på å gjøre de tingene du elsker, er du bedre rustet til å møte utfordringer når de oppstår. Og å ha tid til aktiviteter utenom arbeidet vil hjelpe deg med å stimulere kreativiteten din på kontoret og foreslå ideelle ideer. Og til sammen vil dette gjøre deg til en mer produktiv, mer verdifull, sunnere og lykkeligere ansatt.
