Vi har alle vært der: Du ser det større potensialet i prosjektet du har fått tildelt. Du vet at å ta initiativ til å utvide omfanget ikke bare vil gjøre det bedre, men det vil vise frem din ambisjon og kreative tenkning. Du er trygg på at du har det som trengs for å sparke prosjektet opp et hakk, og at du er klar til å takle det head-on.
Det eneste problemet? Du kan ikke ta det til neste nivå uten å få din veileders godkjenning, og hun har ikke akkurat vært åpen for nye ideer i det siste. Kanskje hun er bekymret for at det vil trekke deg bort fra andre prosjekter, eller kanskje hun ikke helt får all den "nyutviklede teknologien" involvert. Uansett betyr litt nøling ikke nødvendigvis at du sitter fast. Slik kan du maksimere sjansen for suksess når du ber om mer ansvar.
1. Gjør din forskning
Forberedelse er nøkkelen når du tar et overbevisende argument. Så kom med noen håndfaste måter å forklare hvordan å ta mer eller utvide omfanget av prosjektet vil være en fordel for avdelingen din og forsterke sjefen din mål. Kan det øke salget, engasjere kundene på en ny og varig måte, eller introdusere en mer effektiv måte å gjøre ting på? Vær også forberedt på å diskutere eventuelle kostnader, for eksempel tid og penger som kreves, samt eventuelle risikoer, for eksempel en ugunstig offentlig reaksjon.
2. Tenk når det gjelder det store bildet
Jo høyere ideen din går, jo mer opptatt vil publikum være med det større bildet. Så hjelp deg selv - og sjefen din - ved å virkelig tenke gjennom implikasjonene og potensielle oppsiden av forslaget. Hvordan vil utvide prosjektet ditt hjelpe selskapet med et større omfang? Vil den posisjonere arbeidsgiveren din som bransjeleder eller få organisasjonen mer synlighet? Kanskje kan planen din for å utvikle en YouTube-kanal avdelingen hjelpe selskapet med å nå en yngre demografisk og levere nyttige markedsføringsshorts, eller ideen din til et pro bono-prosjekt kan fremme nye samarbeid med partnere selskapet har fulgt.
3. Bryt ned trinnene
Samtidig vil det å organisere planen din i biter av bitestørrelse gjøre det lettere for sjefen din og andre å se nøyaktig hva som er involvert. Så før du presenterer ideen din, for eksempel å utarbeide rekrutteringsprogrammet til høyskolen, utvikler du en prosjektplan. Liste over alle oppgavene du må gjøre for å få prosjektet av stabelen, sammen med hvor lang tid det vil ta. Med hver oppgave identifiser du hvilke ferdigheter som trengs og hvem som har dem. Er du den beste personen for jobben, kan du rekruttere et teammedlem, eller vil det være behov for trening? Jo mer du har tenkt gjennom planen, jo mer seriøst vil andre ta den - pluss, jo mer komfortabel vil sjefen din være at dette nye prosjektet ikke kommer til å trekke deg bort fra ditt nåværende ansvar eller bare havne på fanget .
4. Ikke bli motløs
Dessverre blir selv de beste ideene skutt ned noen ganger. Så hvis du har forsket, gjort en fremragende tonehøyde, og svaret er fortsatt "nei", er det ikke verdens ende. Men, det er en læringsmulighet. Still noen oppfølgingsspørsmål for å finne ut hvorfor ideen din ikke ble gitt. Eksterne faktorer, for eksempel timing, begrensninger i budsjettet, eller mangel på styregodkjenning, kan ha arbeidet mot deg.
Viktigst, ikke vær redd for å komme med lignende forespørsler i fremtiden. Husk at hvis du ikke spør, er svaret alltid nei. I tillegg er det bare å ta seg tid til å planlegge for et utvidet prosjekt en mulighet i seg selv til å vise frem initiativ, kreativitet og prosjektplanlegging. Så kom deg der ute og gå for det!
