Du ser ned på den tilsynelatende uendelige oppgavelisten din og føler at du enten kommer til å kaste deg opp eller briste i gråt - kanskje begge deler.
Ja, du er alt for prioriteringstriks, produktivitetshack og magiske formler som lover å gjøre deg mer effektiv og hjelpe deg strategisk å takle disse oppgavene. Men denne gangen har du blitt slått med en brutal erkjennelse: Det er absolutt ingen måte å klare å få alt dette i tide. Nei, det er ikke en ny metode, en mystisk potion eller et nyttig tips der ute som kan redde deg.
Så hva nå? Hva kan du realistisk gjøre når du innser at det er ganske bokstavelig talt umulig for deg å pløye deg gjennom denne oppgavelisten og overholde dine tidsfrister?
Få noe av tallerkenen din
Den beste løsningen når du er i denne situasjonen er overraskende grei: Du må få noe (kanskje til og med noen få ting!) Av tallerkenen din. Og du må gjøre det så snart som mulig.
Jeg vet hva du tenker: Vil ikke det gjøre at du virker upålitelig og inhabil? Ja, det er en legitim bekymring. Men til slutt er det fremdeles bedre enn å helt savne fristen uten advarsel eller kryptering for å snu i et halvt assert prosjekt helt i siste øyeblikk.
Å flytte noe fra tallerkenen din betyr selvfølgelig ikke at du tror at oppgaven bare aldri skal fullføres - du trenger bare at den er fjernet fra din umiddelbare oppgaveliste. Det kan skje på mange måter, inkludert å be en kollega om å ta over for deg, be om forlengelse av fristen, eller henvende deg til sjefen din om din overveldende arbeidsmengde for å få henne til å hjelpe deg med å prioritere.
Hvordan dra dette av
Høres bra ut i teorien, ikke sant? Men vi vet alle at det faktisk er den tøffe delen å komme med disse forespørslene.
Heldigvis har jeg deg dekket. Uansett hvilken rute du velger å ta for å lette belastningen på din nåværende oppgaveliste, kan du bruke en av disse e-postmalene for å få det til på en måte som er høflig og profesjonell - og vil ikke få deg til å se ut som om du bare shirking ditt ansvar.
Ber en kollega om hjelp
Be om forlengelse av fristen
Å fortelle sjefen din at du er overveldet
En merknad om vanlig høflighet
Før du går i gang med å kopiere og lime inn disse malene som gale i et forsøk på å gjøre arbeidsmengden din litt mer håndterbar, la meg la deg være med ett ord med forsiktighet: Jo før du kan gi folk hodet opp som du trenger hjelp, eller så er du kommer til å savne en frist, jo bedre.
Ingen setter pris på å få en oppgave eller dårlige nyheter dumpet på tallerkenene i den ellevte timen. Det er viktig at du gjør ditt beste for å følge nøye med på oppgavelisten og fristene dine, slik at - hvis du er klar over at du kommer til å slippe ballen på noe - kan du gi deg god avansert varsel. Det er viktig!
