Selv i vår hyperkoblede verden er visittkort et viktig nettverksverktøy. De er praktiske, de er effektive, og de opprettholder den rette sosiale avstanden (hvor rart ville det være å piske ut mobiltelefonen din på en konferanse og be VP's Marketing om å legge inn e-post og telefonnummer?).
Når du har mottatt et kort, er hva du gjør med det (og den viktige informasjonen det har) viktig. Når jeg mottar et kort fra en ny kontakt, lagrer jeg det vanligvis i en dedikert holder i vesken til neste gang jeg er på datamaskinen min. Så registrerer jeg enten kontaktens info i Google-kontaktene mine eller skriver en "takk, hyggelig å møte deg" e-post, i hvilket tilfelle e-posten hans automatisk blir lagret i historikken min, og jeg får ytterligere kontaktinformasjon via e-signatur når vedkommende svarer. Etter det? Jeg dumper kortet i søpla.
Det er ikke et perfekt system, men foreløpig har jeg ikke klart å finne en bedre, teknologisk optimalisert. For en tid tid prøvde jeg ut LinkedIns CardMunch-app, men jeg syntes det var ubrukelig å måtte bruke to separate kontakt-apper - iPhone-kontaktene mine og en app bare for folk jeg hadde samlet et visittkort fra. CardMunch ble nylig skodd, uansett.
I stedet? En digital løsning som bare er visittkortet lønnsmuss jeg har lett etter (kanskje bokstavelig talt - du vet aldri når og hvordan en ny kontakt kan betale utbytte!). LinkedIn har inngått samarbeid med den hellige gral av den digitale organisasjonen, Evernote, for å lage et visittkortmodus for kameraet sitt i appen som skanner dataene fra fysiske visittkort og automatisk genererer en digitalisert versjon. I løpet av sekunder kan du få kontakt med den personen på LinkedIn, dele dine egne detaljer med ham eller henne eller lagre den nye kontakten din direkte i enhetens adressebok.
Den kuleste delen er den automatisk magiske kvaliteten på teknologien. For å knipse et bilde av visittkortet, bare legg det ned på en hvilken som helst kontrasterende overflate og ramme det inn i visittkortkameramodusen til Evernote. Kameraet finner kortkantene og klikker på et bilde, uten trykk eller klikk. I motsetning til din vanlige adressebok, betyr verktøyets integrasjon med Evernote at du enkelt kan feste notater, bilder, dokumenter eller oppgaver (“Gratulere Mike med promoteringen”) til kontakter for en rikere enn noen gang database med tilkoblinger. (Sjekk ut videoen nedenfor for en enkel tutorial!)
Evernote visittkortskanneren er foreløpig bare tilgjengelig i Evernote for iPhone og iPad, men kommer snart til Evernote for Android.
Nå, gå frem og samle visittkort i overkant. De vil ikke røre lommeboka lenge - men du vil ha informasjonen til fingerspissene i mange år fremover.
