Hei Molly,
Jeg begynte nettopp i en ny jobb, og i selskapet mitt (som er i mindre størrelse) tar administrerende direktør hver nye ansatt ut til lunsj i løpet av sin første måned.
Lunsjen min med ham er planlagt til neste torsdag, og jeg er ganske nervøs - både for ikke å lure meg selv foran ham og om å ha nok samtalemateriell i hele timen. Noen råd?
O
Hei O,
Gratulerer! Det er kjempebra at noen som er senior i selskapet ditt, vil ta deg ut til lunsj, og det er forhåpentligvis et oppmuntrende tegn på at firmaet ditt er et sted der denne typen oppførsel er normen. Lunsjen din vil være en god sjanse til å lære mer om administrerende direktør og det nye teamet ditt, og det er en enorm mulighet for administrerende direktør å bli kjent med deg og for deg å skinne som nyansatt.
Her er mitt råd for å behandle småpraten, spise en profesjonell lunsj og avslutte ting på en flott lapp.
Pre-Meal: Forbered deg på samtalen
For det første, ikke la deg skremme av noen andres stillingstittel - vær trygg og vær deg selv (dette er faktisk ganske sant i alle situasjoner). Husk at konsernsjefen din sannsynligvis tar med seg nye ansatte til lunsj fordi han ønsker å bli kjent med menneskene i bedriften din på et personlig nivå. Han er sannsynligvis også vant til at de nye ansettelsene hans føler seg nervøse, og vet forhåpentligvis hvordan man kan sette folk i ro.
Når det er sagt, kan du forberede deg til møtet ved å tenke på hva administrerende direktør kan stille deg og snakke med andre nyansatte om spørsmålene de har blitt stilt. Er det sannsynlig at han vil spørre om arbeidserfaringen din? Hvor er du fra? Ideer du har for selskapet? Ting som har stukket ut for deg de første ukene? Jeg kan nesten garantere at han vil spørre deg om karrieremålene dine eller hvor du ser deg selv om fem år, så ha et ærlig og gjennomtenkt svar klart.
Men husk også at i denne typen nettverkssituasjoner - der den ene personen er mye eldre enn den andre - gjør den yngste personen mye av spørsmålsstilleren og den utøvende mye av rådgivningen. Så har også spørsmål til ham klare. Gjør litt research på bakgrunnen hans og skreddersyr spørsmålene dine slik at de er relevante for hans spesifikke erfaring (tenk "Hvordan var det å komme fra et stort selskap til vårt mindre?", Ikke "Fortell meg om din karrierevei") . Ikke bare vil du se mer forberedt ut, du vil definitivt ha en mer produktiv og interessant samtale.
Under måltidet: Kle deg (og spis) for å imponere
Husk at dette ikke bare er en uformell lunsj med en kollega - så la telefonen ligge i vesken, husk bordets oppførsel, og kle deg pent (selv om du er innenfor det du vanligvis bruker for å jobbe).
Det er også alltid viktig å være respekt for tidsbegrensningene, men dette gjelder spesielt i en situasjon der den andre personen er eldre enn deg. Så vær i tide til måltidet, pass på ledetrådene hans for når det er tid til å forlate, og ikke bestill en forrett eller dessert med mindre han gjør det først.
På baksiden, hvis lunsjen går bra, vil du ikke bli stresset av å komme tilbake til kontoret ASAP. Sørg for å ikke planlegge noe rett før eller etter lunsj, slik at du ikke føler at du trenger å skynde deg tilbake, og la sjefen din vite hvor du vil være. (Tro meg, sjefen din vil forstå om du ender med å ta en to timers lunsjpause fordi du er sammen med administrerende direktør!)
Etter lunsj: Takk og neste trinn
Bare fordi det å ta ansatte til lunsj er noe som administrerende direktør alltid gjør, betyr ikke det at du ikke skal la ham få vite at du setter pris på tiden hans. Si takk to ganger: en gang i person og en gang med en kort oppfølgings-e-post etterpå. Jeg liker alltid å gjenta en interessant del av samtalen i oppfølgende e-postmeldinger - dvs. "Jeg likte historien din om den første jobben din og professor i gradskole" - noe for å tilpasse samspillet ditt og vise at du var oppmerksom. Dette er også en stor sjanse til å minne ham om hvor begeistret du er for å jobbe for selskapet hans og være en del av teamet.
Husk - dette er en flott mulighet til å sette din beste fot frem på det nye kontoret og å ha det gøy å lære av noen som åpenbart er veldig vellykket. Lykke til!
xoxo, Molly
