En praktikant er ment å gjøre livet ditt enklere, ikke sant?
Men å gå gjennom prosessen med å ansette en for første gang kan være så forvirrende at du kanskje begynner å føle at du bare skulle gi opp og gjøre arbeidet selv.
Det gjorde jeg sikkert. I mitt tilfelle var jeg på utkikk etter en praktikant for samfunnsledelse for å hjelpe meg med min sosiale medieinnsats. Men som et show for en kvinne og en ansettelses-rookie, visste jeg ikke helt hvordan jeg skulle navigere i prosessen. Og som det viser seg, det var mange ting som jeg trodde på å ta med meg en praktikant som var helt og fullstendig ukorrekte.
Men jeg klarte det gjennom prosessen, og kom ut på den andre siden med en ny praktikant og mye kunnskap jeg ikke hadde før. Les videre for de største misforståelsene som holdt meg tilbake fra å få hjelp, slik at du kan komme videre raskere enn jeg gjorde for å finne det perfekte settet med ekstra hender.
Misoppfatning nr. 1: Jeg trenger å ha en registrert virksomhet for å ha praktikant
Sier hvem? Det var det jeg lærte.
Av en eller annen grunn (sannsynligvis fordi juridiske forhold ofte er grumsete farvann, skremmer de av oss som ikke gikk på advokatskole), har nye entreprenører en tendens til å tro at noe offisielt som å være en registrert virksomhet eller å ha et copyrightbeskyttet nettsted er en legitimasjon som er nødvendig i for å lovlig ta på seg en offisiell praktikant.
Men etter å ha brukt for mye tid på å dra føttene mine på å ansette noen fordi jeg trodde dette var sant, lærte jeg at det absolutt ikke er det.
Jeg sendte en e-postblåsning med bekymring for noen få kvinner med nettsteder som liknende mine som har praktikanter og ba dem om å gjøre oversikten. (Vi hjelper hverandre fra tid til annen og deler snarveier som vi skulle ønske at noen ville ha delt med oss.) De fleste av dem humret til spørsmålene mine med en, “Åh, Megan! Du er så bekymringsfull. ”Men de innrømmet at de også lurte på det samme i begynnelsen.
I hovedsak er det jeg lærte at alle som er villige til å veilede og trene en praktikant, kan ta en. Det er bare regler å følge hvis praktikanten din ber om studiepoeng, noe som vil bety at du må følge retningslinjene for det spesifikke universitetets læreplan (noen krever at du for eksempel har en registrert virksomhet). Og hvis du tilbyr erstatning, må du være sikker på at du betaler minstelønn (mer om det om litt).
Så vet at alternativet for å få en praktikant eksisterer uansett om nettstedet eller virksomheten din er "offisiell". Internship-programmet ditt vil være like offisielt som du gjør det.
For å legge til litt ekstra troverdighet, kan du prøve å følge standardprosedyrene som brukes av de fleste universitetsgodkjente praksisplasser, som å sette opp ukentlige statusmøter og ta deg tid til å gi din praktikant veiledning for hans eller hennes samlede faglige utvikling. Du kan også levere ombordmateriell på forhånd for å få praktikanten din på høyre fot - for meg var et stilark med en liste over språkløs og ikke i orden, som et regneark med innloggingsbrukernavn og passord for de sosiale mediene mine sider. Til slutt, ha en ytelsesevaluering etter at praksisperioden er over.
Misoppfatning nr. 2: Hvis jeg ikke kan betale min praktikant, må jeg tilby college-kreditt
Dette er absolutt et alternativ, men det er definitivt ikke et krav. Det beste rådet jeg fikk om dette fra en mentor av meg er å være åpen for å gi høyskolekreditt - spesielt hvis du ikke kan betale - men for ikke å gjøre det til et krav for praksisplassen (og dermed begrense puljen av kandidater til bare studenter) søker kreditt).
Hvis personen du tenker på å ansette leter etter college-kreditt, må du være forberedt på å følge individuelle collegeplaner når du planlegger din praktikant. For hvert universitets internship-krav er forskjellige, så før du tar på deg en praktikant som krever høgskolepoeng, kan du be om å se læreplanen. Det kan være visse oppgaver din praktikant vil trenge å utføre for at praksisplassen skal kvalifisere seg, i tillegg til rapporter du må skrive for å evaluere praktikantens arbeidsprestasjoner gjennom hele semesteret.
Hvis praktikanten din ikke vil ha høyskoleutdanning, og du ikke har råd til å betale ham eller henne, må du være forsiktig med at du ikke bare drar nytte av gratis arbeidskraft - det er juridiske krav rundt hva et ulønnet internship skal og skal ikke innebære. Cameron Smith satt sammen et stort sett med juridiske og etiske retningslinjer du bør ta i betraktning når du bestemmer deg for hvordan du skal kompensere praktikantene dine, men du bør også sørge for å studere opp om staten og lokale lover.
Misoppfatning nr. 3: Jeg savnet starten av semesteret, så jeg må vente på å finne en praktikant
Etter å ha startet søket en måned ut på sommeren, var jeg spent på å finne ut at dette ikke stemmer. Jeg har faktisk jevnaldrende som legger ut åpninger for praktikanter året rundt.
Spesielt når du leter etter stillinger som innholdsforfattere, vil du sannsynligvis få suksess med å finne noen uansett hvilken tid på året. For eksempel har kreative skrivefag, ofte trenger praksisplasser, og redaksjonelle og skriftlige stillinger er vanskelig å komme til disse dager. Å tilby fleksibilitet i antall arbeidstimer eller på arbeidsstedet (dvs. muligheter til å jobbe praktisk talt) vil også hjelpe deg hvis du leter etter noen i lavsesongen. Min første praktikant jobber eksternt, og vi har satt opp en ukentlig tid og dag for å samle opp via telefon for å kompensere for mangelen på ansikts tid.
Det er også verdt å huske at flere og flere nyutdannede fremdeles leter etter praksisplasser etter graden for å gi dem håndfaglige ting å legge til porteføljene sine eller gjenoppta før de treffer arbeidsmarkedet på inngangsnivå. Siden de ikke lenger er på skolen, er starten og slutten på semestre like viktig for dem som Spring Break er for oss kjedelige voksne.
Så, hva sier du? Har du noen ekstra bekymring for å ansette en praktikant? Jeg er glad for å svare på alle spørsmålene dine. Eller har du lignende opplevelser du vil dele? Fortell om det nedenfor! Jeg elsker å lese kommentarene dine: Det er en så fin mulighet for oss alle å bytte innsikt og støtte hverandre.
