Til enhver tid har jeg omtrent 10 til 20 faner åpne på Chrome. Jeg sjonglerer også flere oppgaver samtidig: å svare på e-postmeldinger når de kommer inn, oppdatere organisasjonens sosiale mediekanaler, skrive en artikkel, bla gjennom nyhetene - du får bildet.
Jeg trodde at denne metoden for å takle alt på en gang gjorde meg mer effektiv, men jeg har begynt å merke at det faktisk tar lenger tid å fullføre noe. Jeg skal skrive et par linjer av et stykke for The Muse, hoppe over Twitter og kvise ut en tweet, tenke på en melding jeg trenger å sende og til slutt hoppe tilbake til Word-dokumentet mitt - bare for å ha mistet tankegangen min helt .
Dette kalles "myten om multitasking", og jeg er ikke den første til å innse at det skader vårt arbeid. Faktisk viser forskning at multitasking senker produktiviteten med opptil 40% og øker feil og stress.
Hvorfor er fortsatt multitasking noe? Og mer viktig, hvordan kan multitaskers som meg stoppe en gang for alle?
Det føles godt
Akkurat som å spise en hel kartong med is på en sittende (skyldig) kan gi deg et midlertidig løft, viser det seg at det er en positiv emosjonell respons forbundet med multitasking.
En studie fra Ohio State University fant de som multitask føler seg bedre - ikke fordi de fikk mer gjort (ytelsen deres ble faktisk svekket), men fordi de oppfattet at de fikk mer gjort. Fagene, forklarer studieforfatteren Zheng Wang, “ser ut til å misforstå de positive følelsene de får av multitasking. De er ikke mer produktive - de føler seg bare mer følelsesmessig fornøyd med arbeidet sitt. ”
Så ved å erkjenne at multitaskingen holder meg tilbake, har jeg allerede gjort noen fremskritt.
Mitt neste trinn (og ditt)? For å utrydde det. Da jeg satte meg ned for å tenke på det, pekte jeg på tre viktige grunner til at jeg multitasker: arten av internettsurfing som gjør det enkelt å bla mellom nettsider, min manglende organisering og min tilbøyelighet til å kjede meg når jeg bruker lang tid på en oppgave.
Slik taklet jeg dem, en etter en.
Én fane
Husker du alle de åpne fanene jeg nevnte? Vel, jeg er ikke alene. I følge en Mozilla Firefox-studie har de fleste rundt fem til ti faner på en gang.
Jeg lar ofte nettsteder være åpne hvis jeg vet at jeg må gå tilbake og henvise til dem mens jeg jobber. Det er imidlertid ingen unnskyldning for å ha Gmail, Twitter og Facebook oppe, spesielt fordi jeg har fått til for vane å øyeblikkelig sjekke dem når jeg ser en varsling dukke opp i fanen deres.
For å tvinge meg selv til å fokusere, lastet jeg ned OneTab, en Chrome-utvidelse som konverterer alle de åpne fanene dine til en hyperkoblet liste.
Det er utrolig hvordan til og med bare den visuelle effekten av å redusere nettleseren min til ett nettsted forbedrer konsentrasjonen min, som den virtuelle versjonen av å rengjøre pulten min. I tillegg er det mye vanskeligere å gjøre tre ting samtidig når jeg bare ser på en.
Lage en liste
En av grunnene til at jeg hopper fra prosjekt til prosjekt utover dagen, er fordi jeg ofte husker noe jeg må gjøre midtveis i noe annet. Plutselig føler jeg meg tvunget til å fullføre denne nye oppgaven - enten fordi den er mer presserende, eller jeg ikke vil glemme den igjen, eller bare fordi det jeg jobber med ikke er veldig underholdende.
Imidlertid har jeg funnet ut at jeg kan løse alle disse problemene ved å lage en bedre oppgaveliste.
Jeg er langt fra den første profesjonelle (eller Muser) som mester kraften i en oppgaveliste, så dette er ikke revolusjonerende råd.
Imidlertid, hvis du er som meg, er oppgavelisten din spredt over forskjellige plattformer - en fysisk planlegger, en app som Evernote, en skrivebordskalender, Google Kalender, en notisblokk, en utvidelse som Any.Do og så videre - det kan være lurt å vurdere å konsentrere dem til en enkelt kilde.
Det var det jeg gjorde. Jeg bestemte meg for å utelukkende bruke planleggeren - siden jeg kan bruke den til å planlegge både datoer og oppgaver - og nektet å skrive påminnelser andre steder.
I likhet med OneTab fikk dette meg umiddelbart til å føle meg mer organisert. Det garanterte også at jeg plutselig aldri skjønte at jeg glemte en frist eller prosjekt, så jeg kunne jobbe med en ting i fred.
Chunk it Out
En annen grunn til at jeg multitasker, er fordi jeg ønsker variasjon. Selv om den "avhengighetsskapende natur" ved multi-tasking ikke har blitt studert godt, har en forsker liknet det med fallskjermhopping eller å spille videospill, aktiviteter der vi "får en surr fra nyhet og variasjon."
Å kjempe mot impulsene mine minnet meg om Pomodoro-teknikken, en arbeidsmetode som får deg til å jobbe i faste trinn, og deretter ta periodiske pauser. For eksempel fullfører du tre sykluser med arbeid i 25 minutter og hviler deretter i fem. Den er designet for å bekjempe utsettelse, men jeg lurte på om det å ha meg til å jobbe utelukkende med ett prosjekt i en bestemt tidsperiode kan ha samme effekt på min tendens til multitask.
Det gjorde det definitivt. For lengre prosjekter fant jeg momentumet mitt rundt det 20 minutter lange merket, mens jeg før hadde hoppet til noe annet hvert femte eller tiende minutt. Og med de kortere oppgavene, trengte jeg ikke noen timer for noen dager - jeg kunne bare jobbe til de var ferdige.
Da jeg begynte på denne artikkelen, var jeg en kronisk multitasker. Når jeg skriver disse siste setningene, er jeg imidlertid stolt av å rapportere at ikke bare har jeg bare en fane åpen, men dette er det eneste jeg har jobbet med de siste 20 minuttene. Det kan hende at jeg fortsatt har et besettende behov for å sjekke e-posten min - men jeg vil lagre problemet for neste uke.
