Du har endelig bestemt deg for å si opp jobben - gratulerer!
Kanskje landet du en flott ny spillejobb og går videre til grønnere beiteområder. Eller kanskje du hater sjefen din og - la oss være ærlige - kan ikke vente med å holde den til ham med to ukers varsel.
Men uansett situasjon, kan det være vanskelig og ubehagelig å slutte i jobben - og hvis du ikke har en klar handlingsplan, kan du ende opp med å brenne broer og ofre verdifulle referanser på veien.
Så hva som skyver deg ut døren, gå ut av riktig vei: med nåde, klasse og beredskap.
Hvis du ikke er sikker på hvordan du skal lage den store kunngjøringen eller navigere de siste to ukene, ikke bekymre deg - jeg har laget en enkel tretrinnsplan for å lede deg gjennom den.
Trinn 1: Oppsettet
Angi først en fast dato for den siste arbeidsdagen din. Sørg for å gi deg selv nok tid til å binde eventuelle løse ender og trene erstatningen din om nødvendig. I de fleste stater behøver du ikke gi to hele ukers varsel - men som en profesjonell høflighet til dine medarbeidere og sjef, er det en god tommelfingerregel.
Når du har bestemt deg for din siste dag, skriv din offisielle avskjedighetsbrev. Etter min erfaring har jeg funnet ut at mindre informasjon er bedre - og uansett hvor tilfeldig bedriften din er, kan du feile på siden av formalitet. (Selv det mest avslappede selskapet vil ikke sette pris på en “BTW, 1. august blir min siste dag”.)
Her er en eksempelmal jeg har brukt:
Til slutt kan du planlegge en tid og en dato for møtet ansikt til ansikt med sjefen din for å bryte nyhetene. Hvis du blir presset til å avsløre hvorfor du ringer et møte, kan du si at det bare er en generell innsjekking - føl deg fri til å holde det vagt.
Så sørg for at du har en trykt, signert kopi av brevet ditt som skal overleveres for å gjøre det offisielt.
Trinn 2: "Jeg avslutter" -møtet
Frem til dette tidspunktet har avslutteprosessen vært ganske enkel: Du slutter deg til en dato, pisker ut en formell varsel og forestiller deg mentalt å krysse den målstreken.
Men når det gjelder å faktisk fortelle sjefen din at du er der ute, blir det litt mer skremmende.
Da jeg bestemte meg for å slutte med den første jobben min, var jeg utrolig nervøs, så naturlig nok tok jeg quandaryen min til Google. Men da jeg søkte etter "hva jeg skulle si når du slutter i jobben, " kom det ikke noe genialt ut - for sannheten er at det ikke er noe manus. Inntil du faktisk er i den samtalen, har du ingen anelse om hvilken retning samtalen vil ta, hvor mye sjefen din vil be deg om å bli, og om han griller deg med det du gjør videre.
Men uansett hvordan samtalen går, er det viktig at du ikke føler deg skyldig når du går videre eller føler at du trenger å overforklare. Faktisk var mantraet mitt for "jeg sluttet" -møtet enkelt: Det er ikke personlig; det er virksomhet . Uansett hvor nær du er sjefen din eller hvor uerstattelig du tror du er - sjefen din vil finne en ny "du" for å fylle din rolle. Å ha dette i bakhodet vil bidra til å skape litt avstand mellom deg og jobben din, og gjøre samtalen bare litt enklere.
Men for å ta det et skritt videre, skriv ned (og øving!) Noen få snakkepunkter for å starte samtalen. Begynn med en grunn til at du føler deg komfortabel med å dele, som "Jeg har blitt tilbudt en mulighet jeg ønsker å forfølge, " eller "Jeg er endelig i gang med å bytte til frilansarbeid på heltid." Og som du gjorde i ditt fratredelsesbrev, pepper samtalen med takknemlighet (f.eks. "Tusen takk for alle mulighetene du har gitt meg her" eller "Jeg har lært så mye om tekniske detaljer og rekruttering").
Etter at du har sagt stykket ditt, vent til sjefen din svarer. Selvfølgelig vil enhver situasjon være annerledes: Sjefen din kan trykke deg om den nye jobben din, spørre om det er noe han eller hun kan gjøre for å holde deg der, eller spør deg hvorfor du ikke nevnte noe om dette før. Dessverre er det ikke noe skript for disse situasjonene (tro meg, jeg har sjekket!) - men hvis du føler deg presset til å svare, kan du ikke gå galt med en ekte "Tusen takk for denne muligheten." Din arbeidsgiver er ikke ' har rett til å vite hvor eller hvorfor du går videre - bare når.
Jo mer profesjonell og respektfull du holder samtalen, jo lettere vil det være å la sjefen din ha et stort inntrykk - slik at han eller hun vil huske det gode arbeidet du gjorde; ikke bare hvordan du dro. Og nede i veien, hvis en potensiell arbeidsgiver ringer sjefen din eller du vil be om en henvisning, vil du være i det klare.
Arbeidsgiveren din har ikke rett til å vite hvor eller hvorfor du går videre - bare når.
Trinn 3: De siste ordene
Etter dette møtet, så enkelt som det ville være å sjekke ut, er det viktig å være så nyttig som mulig når du er ferdig med de siste ukene.
Distribuer dine uferdige prosjekter til kolleger, sammen med tilstrekkelige beskrivelser av fremdriften, slik at de kan hente akkurat der du slapp. Hvis de trenger bakgrunnsinformasjon om visse klienter eller prosjekter, kan du videresende viktige e-poster og e-introdusere folk som ikke har jobbet sammen før. Og hvis du har spesialisert kunnskap eller et unikt ansvar (for eksempel å kjøre rapporter i SalesForce), må du lage en veiledningsveiledning for den som overtar for deg.
Deretter, og når du forbereder deg på å forlate kontoret for siste gang (etter at din fratredelse offisielt er kunngjort), kan du sende en farvel-e-post til dine kolleger. En kort, oppriktig merknad (f.eks. "Det har vært flott å jobbe med dere alle! Jeg vil gjerne holde kontakten - ta kontakt med meg på LinkedIn eller via min personlige e-postadresse") vil hjelpe deg med å unngå broforbrenning -Og holder nettverket ditt sterkt.
Når det gjelder å forlate en jobb (spesielt en forferdelig), kan du bli fristet til å gå ut med et smell. Men å slutte med nåde og profesjonalitet - og en gjennomtenkt plan - vil hjelpe deg uendelig mye mer på lang sikt.
