Det ble gjort en feil på rapporten. Engasjementet ble økt med 10%. Kundeproblemet ble adressert.
Hva er galt med disse setningene?
Grammatisk sett ingenting. Men hver av disse utsagnene bruker den passive stemmen - der motivet ikke handler, men snarere blir handlet av en utenforstående styrke. Og i alle profesjonelle omgivelser er det en stor feil.
Her er grunnen. Når du søker på jobb, søker høyning eller forfremmelse, eller på annen måte markedsfører talentene dine, forteller den passive stemmen potensielle arbeidsgivere og ledere at du er en passiv person - at ting bare skjer . For å lykkes i jobbsøket ditt - og til og med på jobben - må du formidle at du er den typen person som får disse tingene til å skje .
Så, hvordan unngår du den passive stemmen og sørger for at språket ditt jobber hardt for deg? Ta en titt på tipsene nedenfor for å høres mer aktiv ut på CVen din, i intervjuet og på kontoret.
På kontoret
Passiv stemme er dessverre ganske vanlig på arbeidsplassen - mange av oss bruker den uten selv å innse det. Hvorfor? Det er enkelt å bruke, det høres ofte mer formelt ut, og det sprer det offisielle ansvaret.
Tenk på disse setningene som dukker opp ganske ofte i møter eller e-post på kontoret:
Selv om ingen av disse teknisk sett er galt, vil du, hvis du gir deg kampanje, ønsker å se ut som en leder for teamet ditt, eller håper å imponere sjefen din. Hvis du bruker aktiv stemme, vil du sannsynligvis komme dit raskere. Å tilordne navnet ditt (eller teamets navn) til en oppgave fjerner ikke bare usikkerhet, det viser at du er en handlingsorientert person som tar ansvar for arbeidet ditt. For eksempel:
Denne regelen gjelder selvfølgelig også når du snakker om feilene dine. Å si "Jeg har gjort en feil, og jeg vil fikse den, " ikke "En feil ble gjort i rapporten, " viser kollegaene at du er like villig til å innrømme feilene dine som for å hevde dine prestasjoner.
På intervjuet
Det samme konseptet gjelder når du intervjuer.
Å lande en jobb handler om å demonstrere resultatene og prestasjonene dine for en ansettelsesansvarlig, og den beste måten å gjøre det på er å sørge for at du bruker aktiv stemme. For eksempel, i stedet for å fortelle intervjuobjektene forsvarlig, “I min siste rolle ble Facebook-engasjementet økt med 10%, ” hevder et stykke av denne suksessen: “Jeg økte Facebook-engasjementet med 10% . ”Tross alt, ditt blod, svette og tårer var ansvarlig for prestasjonene du har ført opp på CVen din, så lev disse suksessene og sørg for at potensielle arbeidsgivere vet nøyaktig hva du har gjort.
Å bruke den aktive stemmen her høres ikke ut som du skryter - den setter deg heller perfekt opp for å forklare hva du gjorde for å komme dit (og hvordan disse leksjonene og ferdighetene kunne bli overført til det nye selskapet).
På din CV
Selv om dette ikke er stedet å bruke "offisiell" aktiv stemme (du bruker vanligvis ikke "jeg" på din CV!), Kan du oppnå den samme effekten ved å sørge for at du starter hvert kulepunkt med et handlingsverb. Ta disse vanlige passiv-stemme faux pas som ofte tar veien til CV:
Disse setningene innebærer at kulene i CV-en din skjedde, men ikke at du engang var med på å få dem til å skje! Velg i stedet aktive verb som tydelig forbinder arbeidet du ble tildelt arbeidet du utførte:
Denne formuleringen gjør det klart for ansettelsessjefen at tingene du gjorde for dine tidligere selskaper ikke skjedde ved en tilfeldighet - de skjedde på grunn av ditt harde arbeid. Avdelingen din opplevde ikke fire kvartaler på rad i vekst, du ledet teamet mot den veksten . Det er en liten forskjell, men det kan være bare krok som gjør at noen vil vite mer om hva du kan gjøre for hans eller hennes selskap.
Selv om politikere får rikelig med kilometer ut av den passive stemmen (riksadvokat Alberto R. Gonzales '“feil ble gjort” ringer en bjelle?), Er den beste måten for deg å demonstrere at du er en avgjørende, handlingsorientert person ved å unngå det som om suksessen avhenger av den.
Det kan godt.
