Det er neppe overdriver å si at de fleste av oss er gift med kalendere, og etter nødvendig utvidelse, våre medarbeidere. Det er standard å foreslå møte for å diskutere en arbeidssak og bli møtt med et svar som: ”Min uke er oppdatert. Sett litt tid der for oss. ”
Til å begynne med irriterte denne praksisen meg. Alt jeg trengte var 15 minutter ansikt til ansikt, og for å få det til, måtte jeg sjekke andres kalender og synkronisere den med min egen for å finne en tid vi begge var tilgjengelige? Jeg vil si, det må være en bedre måte. Men den første irritasjonen over å tilpasse seg en ny arbeidssak bleknet på kort tid, og nå, hvis et møte ikke er i stand, tviler jeg på at det skjer. Det viser seg at det virkelig ikke er en bedre måte - i det minste ikke en som jeg har oppdaget.
Så våre kolleger ber om og setter pris på vår utskåringstid for å møte og gjøre den offisiell via den vanlige kalenderinvitasjonen; hvorfor skal det være vanskelig å sende en sosial invitasjonsoppfølging på samme måte etter at en dato eller sammenkomst er foreslått?
Jeg sender dem ikke regelmessig til vennene mine etter at vi har laget middagsplaner, eller kjøpt konsertbilletter, eller blitt enige om å lunsj på søndag, men jeg har gjort det tidligere, og jeg tror, avhengig av omstendighetene og omstendighetene person du har å gjøre med, det er en fantastisk løsning å holde deg organisert og på toppen av vårt travle arbeid og sosiale liv.
Dermed kunne jeg ikke la være å smile litt når jeg leste Dayna Evans nylige stykke i The Cut, med tittelen “Ikke send kalenderinviter til chill med venner utenfor kontortiden” fordi, igjen, avhengig av vennen, at “ ikke ”skal kanskje lese“ gjøre. ”
Jeg skal ikke nevne noen navn, men jeg har spesielt en venn som er notorisk dårlig til å holde dateene våre. Hun er alltid supercrazybusy. Når vi satte en dato, vet jeg å minne henne om et par dager før, og jeg har tatt til å "sjekke inn" med henne dagen for å sikre at vi "fortsatt er på."
Denne metoden fungerer OK, men det som virkelig sementerer planen er når jeg sender henne en kalenderinvitasjon! Det er et nikk med respekt til hennes hektiske plan, og den fungerer som et redskapsverktøy. Hun synes ikke det er støtende, og hvorfor skal hun det?
Evans forteller historien om en venn som ble overrasket over å ha mottatt en slik formell gest etter å ha laget middagsplaner med en venn. Evans skriver at "Hun var ikke bare voldsom over formaliteten til invitasjonen, men også på implikasjonen at hun ville ha glemt om de bare hadde utvekslet en enkel tekstmelding eller e-post."
Til dette sier jeg, kanskje det ikke handlet om personen i mottakeren. Kanskje hadde det mye mer å gjøre med avsenderen som bestemte at det var en nødvendighet å holde en kalender - for arbeid og lek. Jeg ser ingenting iboende galt med det. Det er ikke som invitereren prøvde å mikromane.
Jeg tviler for eksempel på at Evans 'kollega som innrømmer å sende kjæresten sin kalender inviterer til spesielle arrangementer som de har planlagt sammen, prøver å utøve hennes mikromanaging-muskler på henne. Hvorfor må vi ha en så definert linje mellom arbeidsvanene våre og sosiale? Jeg har en travel ettermiddag med profesjonelle samtaler, og hver og en er på kalenderen min. Jeg sendte nylig forloveden min en invitasjon til oss å kjøpe bryllupsbandet hans, og som arbeidet kaller, trenger jeg det skriftlig. Å ha den tiden utskåret gir meg en følelse av produktivitet og gir meg en følelse av sikkerhet og lettelse over at vi kommer til å få denne tingen som må gjøres. Det er ganske likt karriererelaterte oppgaver.
Faktisk vil jeg hevde at det noen ganger kan tjene som en slags oppgaveliste, og for oss Type-A-folk er dette kjempebra! Du kan sette "Ring Jeff" på oppgavelisten din, men hvis du legger den i kalenderen din, er det mer sannsynlig at du faktisk kommer deg rundt for å hente telefonen, spesielt hvis han forventer at du ringer og har avsatt tid også
Til tross for disse lignende arbeidsvanene, er jeg uenig i Evans påstand om at "mens effektivisering er et tegn på fremtiden, gir det lite rom for et skille mellom natt og dag, arbeid og lek, " fordi hendelsene og aktivitetene i seg selv vil alltid være forskjellige. Møtet ditt i styrerommet skal ikke gjentas i drinkedatoen din med Jill senere samme kveld.
Og selv om du ikke trenger en formell invitasjon til happy hour med vennene dine, betyr det ikke at de ikke vil sette pris på det. Og omvendt, åpenbart - hvis du holder rede på det sosiale livet ditt etter kontortiden via en online kalender komplett med inviterer fungerer for deg, ikke stopp nå. Jeg kan nesten love deg at en ekte venn vil gi deg beskjed (subtilt eller på annen måte) om invitasjonene dine er irriterende, støtende eller grenser til mikromaning.
