Som student har du ikke mye tid på dagen som ikke allerede er spist opp av klasser, problemstillinger, essays, ekstrafag, sport, hackathons, forskning, danseforestillinger … listen fortsetter. Det er tidkrevende å søke på alle slags jobber (for ikke å nevne nervepirrende), så når du ser et stillingsoppslag der følgebrevet er valgfritt, kan du bli fristet til å hoppe over det. Ikke så fort!
Hvis du ser på praksisplasser, betyr det sannsynligvis at du ikke har massevis av arbeidserfaring for å skille deg ut fra andre kandidater. Eller kanskje har du litt erfaring, men det er ikke det mest relevante eller som åpenbart relatert. Følgebrevet er akkurat det stedet du kan lage en sak for deg selv. Det er her du kan koble prikkene til rekruttereren og fortelle historien om at CV-en din ikke kan på egen hånd. (Hvordan henger konkurransedyktig ballsaldans sammen med det å være ledelseskonsulent?) Og hvis ikke annet, er det en sjanse til å komme over spenningen din.
Selv om det absolutt kan hjelpe deg å sjekke ut noen generelle tips om følgebrev og lese gjennom noen eksempler, er her noen spesifikke tips til hvordan du kan få mest mulig ut av et følgebrev for en praksisplass.
1. Make It All About Company
Trinn en er å introdusere deg selv og hvorfor du er interessert i akkurat dette internatet. Som student vil du trolig instinktivt skrive om alle tingene du er spent på å lære på jobben. Det er greit å inkludere noe av det, men husk at det å søke om praksisplass hos et selskap ikke er det samme som å søke på college. Bedrifter er mer investert i det du har å tilby dem enn det de har å tilby deg . Eller, mer sagt, de har ingen grunn til å bry seg om deg ennå. Du må gi dem en.
En bedre måte å vise entusiasme på er å være spesifikk for hvorfor du er interessert i dette selskapet. Hva gjør det spesielt? Er produktet deres unikt eller løser et viktig problem på en unik måte? Jobber de mot et bestemt oppdrag som gir gjenklang med deg?
Unngå å bli imponert på en generisk måte. Hvis du kan si det samme om et annet selskap, er du ikke spesifikk nok. Med andre ord, ikke si: “Jeg er imponert over at Company X er markedsledende innen ren-tech.” Si i stedet: “Company Xs unike tilnærming til å fjerne plastforurensning fra havet ved å bruke strømmer og robotfeller er fascinerende."
Det kan føles litt rart å være for gyting, men det går fint i små doser. Tross alt har bedrifter praksisplasser fordi de prøver å lage en rekrutteringsrørledning, så det er en god idé å la dem vite at du er tilhenger av arbeidet deres eller i det minste veldig interessert i bransjen. Du vil at de skal vite at du er verdt å trene og investere i - at du kommer til å holde deg rundt.
2. Nevn relevante prosjekter, ekstrafag og klasser
I et typisk følgebrev vil neste trinn være å skrive om all relevant erfaring. Men kanskje dette internatet du søker på er den relevante opplevelsen du håper du kan skrive om en dag. Så hva skriver du om i dag?
Det er greit å ikke ha noen direkte relevant arbeidserfaring. Det neste beste er å velge to eksempler på ting du har gjort som er så nært knyttet til rollen som mulig og deretter gå i detalj om de delene av arbeidet som er mest relevante. Du prøver å fortelle en historie, og du vil at leseren skal forstå at det neste logiske trinnet i det er den nøyaktige praktikanten du søker på. Du vil gi leseren et øyeblikk "Det er fornuftig!".
Ideelt sett velger du ting som ikke er så langt unna yrkeserfaring, som et uavhengig prosjekt hvor du kan vise frem noen tekniske ferdigheter, eller ledererfaring i en studentorganisasjon for å komme over alle viktige myke ferdigheter. Erfaringer med et konkurransedyktig element for dem er også gode - tenk hackaton og case-konkurranser.
Hvis du må, kan du også nevne kurs. Generelt sett er imidlertid rekrutterere og ansettelsesledere mindre begeistret for prosjekter der en klar løsning allerede eksisterer. Det er alltid unntak, selvfølgelig. Klasseprosjekter som er mer kreative og ikke innebærer et rent, forhåndsinnstilt svar, kan også være et godt alternativ.
3. Sy sammen ferdighetene dine
Selvfølgelig er det alltid muligheten for at ingenting du har gjort føles relevant. Det er bra også. Alle må starte et sted! Hvis du virkelig ikke finner noe relatert arbeid å skrive om, velger du tre opplevelser du føler deg komfortabel med å snakke om, og velg deretter delene som illustrerer ferdighetene du bringer til bordet.
Hvis du for eksempel jobbet en deltidsjobb på videregående som livredder, kan du skrive om hvordan du var kjent for å være pålitelig, hvordan du alltid ville hente andres skift når de var ute, og hvor flott du var å være årvåken når du var på vakt. Du kan skrive om kursene du har tatt for å vise din interesse for et bestemt fagområde. Kanskje var de ganske avanserte for en annen gang. Det kan være verdt å nevne for ikke bare å vise interessen din, men også din ambisjon og evne til å lære raskt. Og hvis du fungerte som et styremedlem i en kulturgruppe, kan du skrive om dine kommunikasjonsevner og hvor detaljorientert du trengte å være for å få et stort show.
Du har kanskje ingen profesjonell arbeidserfaring, men alle som rekrutterer praktikanter vil være interessert i noen som er pålitelige, entusiastiske, detaljorienterte og en god formidler. Sleng inn at du er en rask lærer som har tatt noen få relevante klasser, og at du får et godt skudd.
4. Unnskyld ikke
Så det er alle tingene du bør gjøre. Her er noe du ikke bør gjøre. Unnskyld ikke for din manglende erfaring. Ikke skriv, "Selv om jeg bare er nybegynner …" eller "Til tross for min begrensede erfaring med innsamling …" Dette er en av de vanligste feilene studentene gjør i følgebrevene sine.
Skriv i stedet noe som "Jeg er spent på å bringe kursene mine levende ved å gjøre praktisk arbeid i …" eller "Jeg gleder meg til å parlaye opplevelsesplanleggingen på campus til innsamling for …" I utgangspunktet i stedet for å komme hjem på svakhetene dine, vil du fremheve styrkene dine. Du får velge hva du skal fokusere på, så velg med omhu.
Det kan være tøft å skrive fra perspektivet til hva du har å tilby et selskap når du ikke føler at du har veldig mye arbeidserfaring å lene deg på, spesielt når mange av applikasjonene du har jobbet med tidligere (les : college-applikasjoner) har vært så fokusert på hva du måtte ha for å få ut av en bestemt opplevelse. En måte å øke sjansene dine for å få et godt internship er å tenke på søknadsprosessen som mer av et tonelei. Du søker ikke bare, du kaster deg selv, så send et fint og ryddig brev (sørg for at du redigerer det og fanger noen skrivefeil!) Og hold det positivt.
5. Les dette eksemplet for å hjelpe deg med å lage ditt eget følgebrev
Alt dette høres fint ut i teorien, men hvordan ser det ut som alt sammen? Her er et eksempel på følgebrev fra en student med begrenset relevant erfaring som søker på et internat i produktledelse. (Rask tips: Husk å aldri begynne med “To Whom It May Concern”!)
Kjære ansettelsessjef,
