Du vet nok til å oppdatere gjenopptas jevnlig - så hvis du finner en stillingsannonse du er interessert i, er du halvveis i søknadsprosessen. Den andre halvparten er selvfølgelig følgebrevet ditt. Hvis du har litt tid og bare er rusten, kan du lage en spillplan for å skrive et utkast, så ta en pause og komme tilbake til det med friske øyne.
Men hvis du ser at fristen for å søke bare er 30 minutter unna, har du ikke noe tid til overs. Slik skriver du et følgebrev som vil styrke søknaden din - på bare en halv time. (Og hvis du trenger å revansjere CV eller forberedelser til intervju på samme tid, kan du se her og her.)
Protokoll 1 til 10: Skriv ned hovedpoengene
Det er kanskje bare meg, men jeg sliter ofte mest på åpningslinjen til et følgebrev. Jeg vet at jeg ikke skulle lede med “Mitt navn er …, ” og jeg vil ha noe som vil fange ansettelsessjefens oppmerksomhet. Men min søken etter den perfekte begynnelsen kan føre til at jeg bruker 15 minutter (eller mer) på å skrive og slette den samme linjen igjen og igjen. (Og med den hastigheten vil min 30-minutters følgebrev være to setninger.)
Så hopp over introen om nødvendig, og begynn å skrive om hvorfor du passer godt på den åpne stillingen. Ikke stress om den aller beste måten å sette ord på gjeldende ansvar. Bare skriv ned hovedpoengene.
Trenger du en spørsmål? Svar på disse spørsmålene: Hva synes du er mest spennende (eller interessant) om stillingen? Hvilken relevant erfaring har du? Hva vil du bringe til rollen (og / eller selskapet) som er unik for deg?
Forsikre deg om at CVen og stillingsbeskrivelsen er åpen eller skrevet ut ved siden av deg. På den måten kan du se på begge deler og sørge for at du fremhever den rette opplevelsen.
Protokoll 10 til 20: Legg til eksempler
OK, så du har skrevet ut alle grunnene til at du er perfekt for jobben. Nå er det på tide å sørge for at du er på samme side som ansettelsesansvarlig. Hvordan det? Gå tilbake til den stillingsbeskrivelsen.
Les hva stillingen krever. Nevnte du opplevelsen og ferdighetene de vil se etter? Hvis du vil koble prikkene på en måte som er tydelig - men ikke vil forveksles med en vaskeriste - legg til et eksempel eller to.
Hvis jobben krever menneskers ferdigheter, bytter du ut linjen som lyder “Jeg har utmerkede ferdigheter”, med en linje som forklarer hvordan du i tidligere roller har administrert forhold til styremedlemmer, som lærte deg å jobbe med meningsfulle interessenter. Kaller stillingen for noen med salgserfaring? En anekdote om hvordan du har hatt salg siden du satte opp din første limonadestand da du var syv år gammel, er minneverdig.
Protokoll 20 til 30: polsk
Nå som alt innholdet ditt er der, er det på tide å huske at følgebrevet ditt er ansettelsessjefens første inntrykk av hva slags formidler du er. Så du vil at den skal lese godt og ha riktig stavemåte, grammatikk og tegnsetting.
Det er på tide å ta redaktørens hatt på og starte fra toppen. Første gang er det bare å skumle brevet. Forsikre deg om at alle setningene dine er fullstendige, at brevet er organisert i avsnitt, og at det virker som du vet lesbart.
Deretter jobber du med det som har tullet deg. Trenger du fortsatt å skrive det første avsnittet? Kanskje nå som du har skrevet brevet ditt, har du ideen til å begynne med limonadestandhistorien. Eller kanskje du skjønner at ditt andre avsnitt som kutter rett til jakten totalt fungerer. (Hvis du fremdeles sitter fast, sjekk ut disse eksemplene.)
Til slutt, bruk alltid de siste tre minuttene på å kjøre stavekontroll, ved å dobbeltsjekke at du stavet navnene på ansettelsesansvarlig og firma riktig, og screening for skarpe feil.
Det er sant: Alle de gangene du sa at du hatet å bruke en hel søndag ettermiddag på ett følgebrev, hadde du aldri forestilt deg at du bare ville ha 30 minutter til å skrive en. Men nå som du har funnet ut hvordan du gjør det raskt, er du klar for søknaden på grunn av ASAP - og du vet i fremtiden at du kan skrive en på så lite som en halv time.
