Det er ikke noe verre enn å stirre på en blank skjerm og lure på hvordan du begynner å skrive en tale. Å vent, det er noe verre: Å stirre på en blank skjerm og lure på hvordan du skal starte talen - mens fristen din henger over hodet. Legg litt press på et forvirret sinn og en fryktet oppgave, og det er sannsynlig at du vil kaste noe sammen, kaste opp hendene eller kaste inn håndkleet.
Men ikke bli sint - bli strategisk. I arbeidet mitt med å coache travle mennesker (fra mektige Hollywood-filmmaguler til nervøse hushjelpepiker) for å holde taler, har jeg funnet ut at å følge disse tre enkle trinnene raskt kan ta deg fra forestillinger til orasjon.
Trinn 1: Forbered deg
Selv om det er dypt tilfredsstillende å begynne å sette ord på en side, er det viktigere å bruke noen minutter på å tenke på hva du vil at denne talen eller presentasjonen skal oppnå. Når alt kommer til alt, som Yankee store Yogi Berra en gang sa til: "Hvis du ikke vet hvor du skal, vil du ende et annet sted."
Så bruk noen minutter på å reflektere over følgende:
-
Hva slags tale er dette? Vanlige typer inkluderer informativ (rettet mot instruksjon eller undervisning), overbevisende (målrettet for å endre folks tro og atferd) og stemningsfull (fokusert på å generere en emosjonell respons).
-
Hvem er publikum? Hva vet de allerede om dette emnet? Hva tror de som kanskje ikke er sanne? Hva vil de? Hva håper de på? Hva frykter de?
-
Hva vil du at publikum skal føle? Hva vil du at de skal gjøre? Hvilken en til tre ting vil du at de skal vite (basert på hva de allerede vet eller tror, håper på, ønsker eller frykter, og hva du vil at de skal forstå) som vil få dem til å gjøre det du vil at de skal gjøre? Hold deg til tre hovedpunkter der det er mulig. To setter opp en "enten-eller", der fire har en tendens til å overvelde.
-
Hva er ditt overordnede synspunkt på temaet? ** En nøytral tale er en kjedelig tale!
Trinn 2: Organiser
Studier om forbrukerpsykologi viser at når du tilbyr folk for mange valg og for mye informasjon, stemmer de ut og til slutt kjøper ingenting. Når du ber publikum kjøpe (eller i det minste kjøpe inn) det du snakker om, vil du holde ideene dine så enkle og strømlinjeformede som mulig. Her er en enkel oversikt å følge som vil holde deg og publikum fokusert:
-
En oppmerksom introduksjon: Bruk et sitat, en historie, et spørsmål eller en statistikk - noe for å få publikum til å være oppmerksom på deg så raskt som mulig. "Hei, god morgen, og takk for at du har meg", teller ikke som en fengslende åpning. Husk at dette er din eneste mulighet til å fortelle lytterne dine at du er verdt å lytte til.
-
En forhåndsvisning: La lytterne dine vite hva som kommer ved å si "I dag skal vi dekke …" Det gamle ordtaket "Fortell dem hva du kommer til å fortelle dem, fortell dem og så fortell dem hva du fortalte dem" er helt rett. (For en bonus, fortell lytterne dine hvilke fordeler de vil få av presentasjonen din. Det vil inspirere dem til å ta hensyn!)
-
Punkt 1 til 3: Gjør saken din. Disse hovedpunktene bør være basert på det du forberedte tidligere (det du vil at publikum skal vite eller forstå). For å få poengene dine til å resonere, inkluderer historier, statistikk, eksempler fra nyheter og populærkultur, sitat fra eksperter og personlige opplevelser. Men ikke bruk alle disse til hvert punkt. Velg en eller to måter å bringe hvert poeng til live og gå videre.
-
En oppsummering: Fortell dem hva du nettopp fortalte dem. (Seriøst - minnene våre er korte og oppmerksomheten spenner enda kortere.)
-
Spørsmål og svar: Du tenker kanskje at du burde legge igjen spørsmålene til slutten. Tenk igjen. Når du lar spørsmålene være helt til slutt, lar du publikum bestemme tema og tone du slutter på. Du har jobbet for hardt for det! Hold spørsmål og svar før du pakker deg sammen slik at du kan takle alt som kommer fra publikum og fremdeles planlegger å konkludere på dine egne premisser.
-
Nærmere: Det er nesten over - men ikke helt. Nyhetsloven forteller oss at publikum vil huske det meste de hørte sist. Pakk sammen løse gjenstander, trekk en endelig inspirerende konklusjon som vil tvinge folk til å tenke og handle annerledes, og lukk deretter med en rørende uttalelse som er minneverdig. For ekstra kreditt, må du lukke lukkespeilet åpningen din slik at talen din føles som en komplett pakke.
Trinn 3: Present With Passion
Maya Angelou bemerket en gang: ”Mitt oppdrag i livet er ikke bare å overleve, men å trives; og å gjøre det med litt lidenskap, litt medfølelse, litt humor og litt stil. ”La det være ditt oppdrag ikke bare å overleve talen din, men å levere den med litt medfølelse, litt humor og litt stil.
Ta øyekontakt for å få kontakt med lytterne dine, bruk armene til å generere energi, flytt rundt i rommet (OK, ikke for mye), og la stemmen og ansiktet ditt bli levende for å vise at du bryr deg om emnet ditt og publikum.
Ikke bare stå der - gjør noe. Flytt presentasjonen din fra “Ve er meg” til “Wow!” Og fra “Jeg kan ikke tro at jeg må skrive en tale” til “Jeg berget den. Neste!”
