Mange mennesker er kjent med Microsoft Word og ikke nødvendigvis deres bloggerplattforms redaktør. Heldigvis kan du utnytte Words funksjoner ved å utarbeide og publisere blogginnleggene dine rett fra skrivebordet ditt.
Det eneste fallet til dette er at hvis du jobber med en utvikler eller nettstedadministrator, kan de styre deg bort fra denne ruten siden Microsoft Word legger til en haug med ekstra ting som kan gjøre konverteringen til HTML frustrerende. Det er en løsning på det nedenfor, men det er fortsatt ikke anbefalt for alle.
Bruk Microsoft Word bare å utarbeide dokumentet
Dette er en av de enkleste måtene å forfatter i Microsoft Word. Bare kopier og lim inn utkastet til bloggplattformens redigeringsgrensesnitt.
Hvis det ikke spiller bra, lim inn innholdet direkte i et miljø som striper ut de fleste ekstraordene som Word legger inn, for eksempel Google Dokumenter eller Notisblokk, og prøv å lim inn det i bloggplattformens editor.
Et annet alternativ er å bruke et HTML-rengjøringsverktøy.
Legg inn et skjermbilde av blogginnlegget
Ikke alle verktøyene eller funksjonene som er tilgjengelige i Word, vil oversette til bloggplattformen din. Hvis du trenger noen av Word's "inkompatible formatering" for å vise, kan du ta et skjermbilde av dokumentet ditt og lage et innlegg som bare er et bilde.
Dette fungerer uansett hvilket MS Office-produkt du bruker, det være seg Excel, PowerPoint, Word, etc.
Den åpenbare ulempen er at du ikke kan redigere teksten i bildet uten å gå tilbake til MS Office, så du kan finne dette besværlig. På samme måte vil ingen av dine besøkende kunne kopiere teksten (som faktisk kan være ønskelig hvis du prøver å bekjempe plagiat).
Lag blogginnlegg direkte fra Microsoft Word
Et annet alternativ er å bruke MS Word til å koble direkte til bloggen din, slik at du kan publisere innlegg uten å kopiere data fra Word eller ta bilder av innlegget ditt.
Her er hva du skal gjøre:
-
Når Microsoft Word er åpent, naviger tilFil > NyMeny. I eldre versjoner av Word, velgKontor knappen og klikk deretterNy.
-
KlikkBlogg innlegg og såSkape.
Du ser kanskje ikkeSkape knappen i eldre versjoner av MS Word.
-
Klikk Registrer deg nå til spørsmålet som ber deg om å registrere bloggen din. Denne informasjonen, inkludert brukernavn og passord for kontoen din, er nødvendig for at Microsoft Word skal legge inn på bloggen din.
Hvis du ikke ser dette popup-vinduet etter å ha åpnet en ny bloggpostmal, klikker duAdministrer kontoer > Ny fra toppen av Microsoft Word.
-
I vinduet Ny bloggkonto som vises neste, velger du bloggen din fra rullegardinmenyen.
Hvis det ikke er oppført, velgAnnen.
-
Klikkneste.
-
Logg på ved å skrive inn blogginnleggets URL, etterfulgt av brukernavn og passord for bloggkontoen din. Dette er nøyaktig samme informasjon du bruker når du logger inn på bloggen din.
Hvis du ikke er sikker på hvordan du fyller ut nettadressedelen, kan du se Microsofts hjelp med blogging i Word.
-
Du kan eventuelt klikkeBildealternativer å bestemme hvordan bilder skal lastes opp til bloggen din gjennom MS Word.
Du kan bruke bloggleverandørens bildevertservice, velge din egen, eller velg ikke å laste opp bilder via Word.
-
Klikk OK når du er klar for Microsoft Word til å prøve en innledende pålogging på kontoen din.
Hvis registreringen ikke lykkes, må du kanskje gå tilbake og prøve de forrige trinnene igjen.
Hvis du vil legge til flere bloggkontoer i Microsoft Word, kan du se notatet i trinn 3 ovenfor. Hvis du gjør dette, må du holde øye med hvilken blogg som er angitt som standard, angitt med et merke i listen. Du kan velge at noen av bloggene dine skal være standard.
Hvis trinnene ovenfor ikke virker for deg, er det mulig at du må knytte Microsoft Word til bloggkontoen din fra innstillingene for bloggkontoen din. Du kan finne denne innstillingen et sted iadmin ellerdashbord område av blogginnstillingene dine, og det kan være merketFjern publisering eller noe lignende.
Hvordan skrive, publisere, utkast eller redigere blogginnlegg
Skrive i bloggmodus av Word er mye mer strømlinjeformet, og du vil legge merke til det reduserte antallet verktøy. Når det er sagt, tilbyr det sannsynligvis flere funksjoner, og i et format som du kanskje er vant til, enn bloggens redigeringsskjerm.
- For å legge inn på bloggen din, velg enten publisere eller Blogginnlegg> Publiser, avhengig av din versjon av MS Word.
- For å lagre innlegget som et utkast, velg den lille pilen underpublisere, og velgPubliser som utkast. Eller gå tilBlogg innlegg > Publiser som utkasti eldre versjoner av Word.
- Du kan redigere blogginnlegg i Word ved å gå til Åpen menyen og velge et eksisterende innlegg. For noen versjoner av Word, velg Blogg innlegg > Åpne eksisterende, og velg blogginnlegget.
Slik setter du opp og legger inn i bloggenes kategorier
Bloggen din kan ha kategorier allerede opprettet, som du bør kunne se ved å klikke på Sett inn kategori knapp.
Dette er også der du kan legge til kategorier på bloggen din. Hvis dette ikke virker mellom Word og bloggplattformen din, må du kanskje kontakte bloggleverandøren eller bare publisere dokumentet som et utkast, og legg det i riktig kategori fra bloggens redaktør.
Slik sikkerhetskopierer du blogginnlegg som Word-dokumenter
Ting går ofte feil i blogosfæren.Når du legger inn via Microsoft Word, kan du raskt lagre det du har skrevet akkurat som andre dokumenter. Dette er en fin måte å lage en kopi av alt det harde arbeidet du har lagt inn i bloggen din.
Når du legger inn på bloggen din, bruker du ordets vanlige Fil > Lagre som menyen for å holde innleggene dine sikkerhetskopierte offline.
