Hvordan kan du ta USAs frykt nummer én - offentlig talende - og gjøre den enda skumlere? Å jeg vet! Ved å legge til på nesten ikke tid til å forberede.
Og hvem vil gjøre noe slikt? Å, bare sjefer, klienter, den virkelige foredragsholderen hvis flyturen ble forsinket. Så, med andre ord, det skjer hele tiden, når du minst venter det.
La oss anta at det ikke er en scene i en film, der hovedtaleren har en samvittighetskrise i siste øyeblikk om emnet, og du må gå på scenen akkurat i dette øyeblikket . Det som er mer sannsynlig, er at noen spør om du kan holde en presentasjon senere den dagen - og du er enig selv om du bare har 30 minutter til å jobbe med den.
Vel, jeg er her for å fortelle at det er all den tid du trenger for å forberede en fem minutter lang tale som er enkel, strømlinjeformet og solid. Jeg sier fem minutter, fordi hvis det er lenger enn det, vil du realistisk trenge mer tid.
Protokoll 1 til 5: Finn ut "Hvem"
Du holder en tale til et bestemt publikum, og du vil ønske å sette deg fem minutter i tanken på hvem de er for å sikre at det er relevant, relatert og relatert. Så begynn med disse spørsmålene:
- Hvor stor er gruppen? Du vil vite om du presenterer for fem, 50 eller 500 personer.
- Hva er den grunnleggende demografien til dette publikummet? Alder, kjønn, region og andre detaljer langs disse linjene vil påvirke eksemplene du kan bruke i talen din.
- Hva vet de eller antar de allerede om dette emnet? Snakker du med eksperter, eller vil du sette av tid til å berøre grunnleggende vilkår og ideer?
- Hva holder dem oppe om natten (relatert til temaet)? Du vil være sikker på at innholdet ditt adresserer det de er bekymret for - og hvordan du kan hjelpe.
- Hva får dem opp om morgenen, (også relatert til temaet)? Du vil være sikker på at du også gir dem litt håp!
- Hva er dette publikum som er bemyndiget til å gjøre med informasjonen? Du vil alltid at takeaways skal være praktiske.
Hvis du er på minutt fire og fortsatt er stumpet, kan du sende e-post til personen som tildelte dette til deg og spør.
Protokoll 5 til 7: Finn ut mediet
Vi kommer til å fortsette å bygge videre på disse punktene, men du kommer til å ønske å trykke på pauseknappen på innhold og tenke på medium. Hvis du bare fortsetter å ta notater i telefonen eller på et papir, ville du ha alle ideene dine nede, men du ville ikke ha tid til å overføre dem til notecards eller bare ben PowerPoint.
Så ta disse to minuttene å bestemme om du skal bruke lysbilder, notekort eller en teleprompter - og sørg for at du skriver ut notatene dine på rett sted.
Protokoll 7 til og med 12: Finn ut hva “hva”
Neste trinn er å arbeide gjennom det du vil at publikum skal føle, gjøre og kjenne når de har hørt talen din. Vil du at de skal føle seg inspirert? Selvsikker? Klar til å iverksette tiltak? Uansett hvilke ord du velger her vil hjelpe tonen din. Vil du at de skal kjøpe produkter, investere, lage strategiske introduksjoner? Du skal kunne begrense målet ditt til en kort setning eller setning.
Deretter jobber du med det du vil at publikum skal vite. (Det er her de spørsmålene du svarte på minutter én til fem kommer i spill.) Tenk på hva publikum antar, og bruk det til å komme med mer enn tre temaer som de trenger å forstå for å gjøre det du vil dem å gjøre. Du kan dele det samlede budskapet inn i fortid, nåtid og fremtid; teamet ditt, forretningsenheten og hele selskapet; kortsiktige, mellomlangsiktige og langsiktige planer.
For eksempel, hvis det du vil at publikum skal øke avdelingens antall ansatte, må de vite: hva du har oppnådd med ditt nåværende team, hva du kan oppnå hvis du hadde flere mennesker, og hvor mye å øke antall ansatte for virksomheten generelt.
Så du har koblet det du vil at de skal gjøre, med de tre tingene du vil at de skal vite, og når du legger til den generelle følelsen - la oss si, motivert - vet du hva slags tone du vil bruke som vi vil. Gratulerer, du har nå helhetsbildet av talen din.
Protokoll 12 til 24: Skriv det ut
Flesh ut de tre viktige punktene (som du allerede har avgjort) ved å gi dem et synspunkt. Ved å bruke eksemplet over blir det første punktet “Vårt antall” “Vårt nåværende antall ansatte fungerer, men er ikke bra.” Hovedpunkt to er ikke “Mer antall ansatte”, men “En økt ansettelse er avgjørende for å strategisk administrere avdelingens økte ansvarsomfang . "Og for punkt tre, " Virkningen av virksomheten "blir" Vår økte andel ville gjøre selskapet mer konkurransedyktig i bransjen. "
Nå som du har nøkkelsetningen din for hvert emne, kan du bygge videre på den ved å bruke PREP-formelen (punkt, grunn, eksempel / bevis / erfaring, poeng):
- Punkt: Nåværende antall ansatte fungerer fordi det må, men det er ikke bra.
- Årsak: Grunnen til at jeg sier det, er fordi vi har et smart, strategisk og engasjert - men veldig magert - team.
- Eksempel / bevis / erfaring: Et eksempel på dette er da vi hadde en hastebestilling for widget Y over høytiden, og teamet vårt var i stand til å øke produksjonen uten å ofre kvalitet eller kostnader. Det tok en toll på vårt team, selvfølgelig, fordi vi opererte med et minimum av ansatte.
- Punkt (omslutt): Og det er derfor jeg sier at vårt nåværende antall ansatte fungerer, men kan forbedres.
Ekspert tips: Bytt mellom eksempel, bevis og en personlig opplevelse for de forskjellige poengene dine.
Det fine med å bygge ut poengene dine ett lag av gangen er at du får mest mulig ut av tiden din. Først sørget du for at du hadde det samlede publikum og idé. Så brøt du emnet ditt i tre stykker. Sist tegnet du de tre delene og la til eksempler. Denne tilnærmingen sikrer at du ikke går ut av tid og bare har den første tredjedelen av talen din: Du har en fullstendig tale og deretter tid til å gjøre det bedre.
Protokoll 24 til 29: Øv
Husk om mulig åpningen av to til tre linjer, slik at du vet at de kommer ut skarpt og trygt, og gir deg en vellykket start. Ikke prøv å huske noe annet, men øv deg på å si noen av nøkkelinjene dine.
Gjenta sakte og tydelig, og hvis du bruker notater, understreker du noen ord som er verdt å understreke. Hvis du har sagt det en gang før, vil du føle deg bedre å si det foran et publikum.
Protokoll 29 til 30: Pust
Alvor. Du sprang nettopp gjennom prep, og du vil ønske å roe deg ned før du henvender deg til publikum - på den måten kan du gi fra deg et sammensatt inntrykk.
Franklin D. Roosevelts råd om offentlige taler var “Vær oppriktig; vær kort; bli sittende. ”Du har nå en plan for hvordan du gjør akkurat det om 30 minutter. Og husk at hvis du lar noe være, kan du presentere et halvt designet lysbilde eller glemme å stille spørsmål - ingen vil vite forskjellen. De ansvarlige vet at du hadde begrenset tid til å gjøre dette, og menneskene i publikum kom inn med svært få faktiske forventninger til hvordan selve presentasjonen ville se ut. Så pust dypt. Dette har du!
