Husker du da du gikk på videregående og fikk tildelt de motbydelige gruppeprosjektene? Jeg var jenta som du krysset fingrene og håpet på å bli tildelt teamet ditt.
Jeg hadde kommet inn med min detaljerte tidslinje, mitt fargekodede bindemiddel og min allerede grundige bakgrunnsundersøkelse og sørget for at du nesten ikke måtte gjøre noe eget arbeid. Jeg vil heller ha total kontroll og gjøre det meste av prosjektet selv - noe som betydde at resten av teamet mitt kunne lene meg tilbake og suge seg i glansen av en lett tjent god karakter.
Den holdningen fulgte meg helt til voksen alder, og jeg vil ofte unnskylde den tendensen som en positiv egenskap. Jeg er en lagspiller , vil jeg tenke på meg selv. Dette beviser bare at jeg er en skikkelig go-getter. Jeg er en "få ting gjort" type jente og folk setter pris på det.
Men det tok meg ikke lang tid å innse noe: Det er en blyant-tynn linje mellom å ta initiativ og å bare bli utnyttet. Ønsket ditt om å slå ting ut av parken gjør det enkelt for kollegene å ikke trekke sin egen vekt.
Er du foreløpig fast i denne situasjonen? Vel, mine kolleger dørmatte, la meg utdype noen hardt vunne gjør og ikke gjør som har hjulpet meg til å posisjonere meg som noen med initiativ - uten å være en total pushover.
Gjør hjelpen din
Din medarbeider sitter fast på sin del av et prosjekt og ønsker din veiledning i å komme over det hinderet. De vet at du har ekspertisen som hjelper dem å finne ut av det.
Du kan absolutt være en lagspiller og tilby rådene dine. Det er ingen grunn til å vende den personen bort med en kurt, "Gjør din egen jobb" -type (med mindre du virkelig har som mål å gjøre noen nye fiender på kontoret).
Men ikke bare ta over
Husk at det er en stor forskjell mellom å hjelpe noen med å finne frem til den beste veien videre og å ta ansvar og bare å gjøre hele saken for dem.
Det hele går tilbake til det klassiske ordtaket "lære en mann å fiske". Forsikre deg om at du viser teammedlemmet prosessen din, slik at de får fullmakt til å gjøre det på egen hånd i fremtiden.
Ville det være raskere for deg å bare håndtere det selv? Sannsynligvis. Men det betyr også at du setter deg i stand til å alltid være den du må takle oppgaven.
Gjør ditt beste arbeid for teamet ditt
Du er stolt av det ypperste arbeidet ditt, og det er en flott ting.
Det å ikke ønske å bli utnyttet, burde ikke bety å måtte senke dine egne standarder og kverne ut resultater av lavere kvalitet, bare slik at du ikke får deg til å se ut som et enkelt mål for resten av gruppen.
Men dekk ikke gjentatte ganger for andre
Selv om det er greit (og til og med oppmuntret!) Å hjelpe kollegene med å forbedre sitt eget arbeid fra tid til annen, betyr det ikke at du gjentatte ganger skal gå inn for å dekke for andres mangler.
Hvis dine medarbeidere begynner å bli litt slappe av et delt prosjekt og bare gjør halvparten av det som var forventet av dem eller snur på ting sent, kan du få delene dine gjort etter beste evne - og deretter motstå oppfordrer til å lade inn og rydde opp i rotene deres.
Når sjefen din eller en annen avdeling lurer på hvorfor et visst stykke mangler eller helt mangelfullt? Vel, du holdt opp slutten på avtalen. Det er opp til teammedlemmet ditt å forklare hvorfor hans egen del ikke fullføres.
Gjør forventningene klare
Teamet ditt er ikke fullt av en masse tankelesere. Og hvis du allerede har satt presedenset at du vil være den som skal ta tak i tømmene og få alt håndtert, kan det være et tøft rykte å riste.
Derfor trenger du å fokusere på å være litt selvsikker og gjøre forventninger til delt arbeid smertefullt klart. Alt fra tidslinjer til roller til individuelle handlinger skal være åpenbart for teammedlemmene dine, så det er ingen tvil om hvem som er ansvarlige for hva - og når det må fullføres innen.
Men ikke frivillig til å gjøre alt
Du har kartlagt alle de forskjellige oppgavene som må håndteres for å fullføre det hele teamet. Du spør gruppen din som vil ta ledelsen om hva, og du blir møtt med annet enn kvitringen av krekling.
Motstå fristelsen til å hoppe opp og frivillig til å håndtere en urettferdig belastning. Velg en rimelig mengde oppgaver for deg selv, og husk deretter teamet ditt at resten av dem må dekkes.
Hvis du fortsetter å bære all byrden selv, vil dine kolleger aldri føle behov for å legge noen av disse oppgavene på sine egne plater.
Jeg kan helt forstå trangen til å være den alltid pålitelige overprestøren i gruppen (tro meg, jeg har stått i disse skoene i det meste av livet).
Men å alltid være den som skal gjøre ting - uavhengig av bidragene fra resten av teamet ditt - gir deg også en posisjon til å gjentatte ganger bli utnyttet.
Husk å gjøre dette og ikke må neste gang du jobber med teamet ditt, og du vil fremdeles kunne ta initiativ og produsere arbeid du er stolt av - uten å magisk transformere det gruppeprosjektet til en person vise fram.
