Er du mest produktiv om de små timene om morgenen, men deretter avta til sen ettermiddag? Trenger du å være hjemme for barna dine tidlig på kvelden, men har ikke noe problem å jobbe sent på kvelden for å ta igjen?
Inntil nylig spilte det ingen rolle - de fleste arbeidsplasser hadde en ganske streng arbeidsuke på 9 til 5, 40 timer. Planen din dreide seg om virksomhetens behov, ikke omvendt.
Men mer og mer tilbyr selskaper fordelen med en fleksibel timeplan - det vil si muligheten til å justere timene dine (og hvor du legger inn timene) ut fra dine behov og preferanser.
Så hvis du knagger en jobb på en av disse arbeidsplassene, kan du da gå videre og begynne å jobbe fra 05.00 til 13.00 hver dag? Eller flytte arbeidsområdet ditt til kjøkkenbordet permanent? Ikke så fort. Selv om en fleksibel plan er en stor fordel, må du nærme deg det rimelig. Her er noen retningslinjer for å lage din perfekte plan - uten å ta det for langt.
Få laget av landet før du hopper inn
Hvis du nettopp begynte å jobbe i et selskap som tilbyr denne fordelen, vil du sannsynligvis - og forståelig nok - begynne å dra nytte av den fleksible planen din så snart som mulig. Men før du hopper inn, er det best å ta noen uker å bare observere.
Vær oppmerksom på sjefen din og dine medarbeidere og se hvordan de bruker fordelene. Jobber de hjemmefra en eller to dager i uken, eller er det nærmere en gang i måneden? Jobber alle åtte timer om dagen, eller legger de inn et varierende antall timer, så lenge de får gjort alt arbeidet sitt?
Få også en forståelse for de taktiske detaljene ved å stille den planen. For eksempel sender teammedlemmer en e-post på hele avdelingen hvis de kommer sent eller forlater tidlig, eller skifter hver person rett og slett timeplanen individuelt med sin manager?
Å samle dette intellet vil hjelpe deg med å finne ut hva som er allment akseptert i teamet ditt - som vil utstyre deg til å sette en tidsplan for deg som ikke blir ansett som overdreven eller utenom det vanlige.
Se etter situasjoner som kommer begge parter til gode
Når du tenker på mulighetene for en fleksibel timeplan, har du en tendens til å tenke på hvordan ordningen vil være til nytte for deg: Du får hoppe over den lange pendlingen, kommer hjem i tide for å hente barna dine fra skolen eller legge en masse klesvask i mens du lytter til en konferansesamtale. Men for å forsikre deg om at du ikke går for langt med timeplanen din, bør du tenke på - ved å i stedet vurdere hvordan en fleksibel timeplan kan være til nytte for selskapet ditt også.
For et par år siden jobbet jeg for eksempel på et enormt prosjekt med en stram tidsfrist. Jeg visste at jeg kunne få gjort mye mer effektivt hvis jeg jobbet hjemmefra i noen dager, slik at jeg kunne unngå chitchat av medarbeiderne og andre vanlige kontor distraksjoner. I denne situasjonen vil det å jobbe hjemmefra være praktisk for meg - men det vil også gjøre det mulig for meg å jobbe mer fokusert og kvalitetsarbeid, noe som til slutt vil komme arbeidsgiveren min til gode.
Ikke alle situasjoner vil ha en tilsynelatende fordel for selskapet (la oss være ærlige - noen ganger trenger du bare å jobbe hjemmefra fordi kabelkaren ga deg en åtte timers avtalsplass), men ved å huske på dette vil du hjelpe deg med å lage en tidsplan som er i tråd med virksomhetens mål.
Vurder effektene på andre
Når du lager din ideelle plan, bør du vurdere hvordan ditt fysiske fravær fra kontoret kan påvirke kollegene
Jobber du for eksempel hjemmefra under en idédugnad for et gruppeprosjekt du er på vei? Jada, du kan ringe inn i møtet, men hvis du er den eneste på telefonen mens alle andre er ansikt til ansikt, kan det hende at det er vanskeligere å delta fullt ut.
Det betyr ikke at du aldri kan innkalle til møter eller alltid bør justere timeplanen din for alle andre, men hvis du stadig er ute av kontoret for viktige møter og bare stoler på samtaler og e-post i stedet for å dukke opp personlig, kan begynne å bli en hindring for laget ditt, eller de kan begynne å føle at du ikke er fullt investert.
Ved å tenke fremover på hvordan timeplanen din vil påvirke menneskene du jobber med, vil du kunne forhindre deg i å gå over bord med fleksibiliteten. Du vil innse at det er tider hvor du virkelig burde være fysisk på kontoret, og det vil hjelpe deg å bestemme en akseptabel tidsplan.
Trenger du litt fleksibilitet i arbeidslivet ditt? Sjekk ut jobber på BAE Systems!
Ikke gå av rutenettet i løpet av "normale" timer
Å ha en fleksibel timeplan betyr ofte at du forsvinner fra kontoret når du ellers ikke kunne være det - men det betyr ikke at du kan koble helt av. Et fleksibelt planleggingsopplegg kan gå galt hvis du ikke er tilgjengelig for å få kontakt med teamet ditt når du jobber hjemmefra eller jobber timer.
For å sikre at timeplanen din ikke presser grensene, må du sørge for å holde deg tilgjengelig for teamet og lederen din mens du er utenfor kontoret - og tydelig formidle til kollegene hvordan du kan nå deg. Hvis du for eksempel jobber hjemmefra og har et meldings- eller chat-system for hele kontoret, må du sørge for at du er på nettet for en god del av dagen.
Eller, hvis du bare jobber til klokka 15.00, mens resten av dine medarbeidere blir til 18.00, må du forsikre deg om at de vet hvordan de kan nå deg om nødvendig. Teoretisk sett, ja, du skal kunne gå klokka 3 og ikke komme tilbake på jobb før neste morgen, men i realiteten forlater det dine kolleger uten deg noen timer hver ettermiddag. I dette tilfellet kan du gi dine kolleger ditt mobilnummer for nødhjelp, eller gå med på å sjekke e-posten din klokken 17 hver ettermiddag, noe som vil være minimalt forstyrrende for deg, men likevel la dine kolleger ta kontakt hvis de absolutt trenger til.
Hold kontakten med sjefen din
Nøkkelen til å holde den nye fleksible planen under kontroll er å opprettholde åpen kommunikasjon med sjefen din. Det er lett å gå galt hvis du antar at alt går svømming uten å spørre andres mening.
Så under dine vanlige en-til-en-møter med sjefen din (som, hvis du ikke allerede har det, bør du stille opp nå), bare spør om timeplanen din fungerer på hans eller hennes slutt. I tillegg kan du spørre om noen av lagkameratene dine har reist bekymringer eller nevnt problemer som har oppstått på grunn av timeplanen din.
Hvis du regelmessig ber om tilbakemeldinger, kan du hjelpe deg med å forstå den rette balansen og sørge for at ordningen fungerer både for deg og for dine ansatte.
Hvis selskapet ditt tilbyr en fleksibel timeplan, kan du for all del dra nytte av den! Men for å fortsette å være et produktivt og effektivt medlem av teamet ditt, er det viktig at du ikke tar det for langt. Følg disse retningslinjene, så er du på vei til å jobbe når og hvordan du foretrekker det - mens du jobber godt med alle andre.
