Det er mye snakk om fleksible timeplaner i disse dager - å jobbe hjemmefra en dag i uken (eller alltid!); å jobbe fire-dagers uker i stedet for fem; eller flytte den tradisjonelle 9-til-5 til noe som fungerer rundt familien, hobbyer eller foretrukket arbeidsplan, bare for å nevne noen.
Men mens du sannsynligvis har hørt om disse alternativene, kan du ha skjøvet dem til side og tenkt at en fleksibel arbeidsplan "bare ikke ville fungere" for din jobb eller bedrift.
Vel, jeg er her for å fortelle deg at det i mange tilfeller kan gjøre det. Og det kan definitivt utgjøre en enorm forskjell i livet ditt: Ja, det kan forbedre søvnen, forholdet og hobbyene dine, men det kan også hjelpe deg med å opprettholde helsen og energien på jobben.
Selv om det sannsynligvis ikke ville ha fungert i noen av mine tidligere jobber, som da jeg jobbet i investeringsbank eller når jeg var på kjøpssiden, tok jeg nylig en bedriftsjobb, der det gjorde. Her er hva jeg lærte gjennom prosessen med å be om mer fleksibilitet og en endring av planen min - og hvordan du også kan gjøre det.
1. Prioriter dine viktigste behov
Når du tenker på hvilken type fleksibel timeplan som fungerer best for deg, kan du spørre deg selv: Hva er de to viktigste behovene i livet ditt utenom dagjobben? Hva er tidsplanjusteringene som mest dramatisk vil påvirke ditt stressnivå og lykke? Gjør det tid for den daglige treningsklassen, eller trenger det å ringe i løpet av normal arbeidstid for den idriftsettelsesidéen du prøver å komme deg ned fra bakken? Å ha to tidsplanendringer å foreslå er ofte nyttig fordi det gir rom for et potensielt kompromiss for å få minst ett.
For meg ønsket jeg å jobbe hjemmefra på fredager, slik at jeg kunne få mindre distraksjon fra improviserte kontormøter og vennlige avbrudd, og dermed føre til mindre av en oppgaveliste i løpet av helgen. I tillegg kunne jeg gjøre klesvask og andre oppgaver mens jeg var på konferansesamtaler, og igjen gi mer tid til rent interessene mine i løpet av helgen. Jeg ønsket også å starte arbeidsdagen min senere enn sjefen min, som har en lang pendler og kommer inn på kontoret før klokka 06.00 for å reise i tide for å hente barna fra skolen.
Derfra kan du strategisere hvordan arbeidsplanen din kan bli justert for å imøtekomme disse behovene. Hvis du driver en nonprofit på siden og trenger å være på noen ukedagsarrangementer, kan du si, kanskje du kan utpeke bestemte timer med å være logget inn i arbeidet ditt senere på kvelden eller på en fri dag for å binde opp ditt ansvar. Eller hvis du trenger å lage en svømmetime om morgenen for å forberede deg på triatlonet du har trent på, angi i stedet en periode før du drar på treningsstudioet, eller en time før sengetid, for å forhåndsadresse alt som skjer i morgen mens du er borte.
Selvfølgelig er ikke planen og preferansene dine alt du trenger å tenke på, noe som bringer meg til …
2. Forstå hva et passende spørsmål kan være
Hver arbeidsplass har en kultur som gir rom for forskjellige typer fleksibilitet. Det vil være noen aspekter du ikke vil kunne endre, og det er viktig å forstå før du går videre.
Først må du lese din ansattes håndbok for å se om det er viktige grunnregler du må overholde. På jobben min, for eksempel, er det akseptabelt å få en treningsøkt i løpet av dagen så lenge du er ferdig med arbeidsmengden i tide og ikke forlater i kritiske arbeidsperioder. Men hvis du er på markedstimer, vil du sannsynligvis ikke kunne forlate i løpet av handel.
Det er også verdt å spørre et par veteranansatte om hvordan de styrer andre prioriteringer og ser selskapets oppfatning av aktiviteter som ikke er arbeidsrelaterte og å ta hensyn til hva andre i teamet ditt gjør. Hvis du har en gruppe som kjører til lunsj, vil det være lettere å bli med dem enn å be om å forlate tidlig for å gå på treningsstudio. Eller hvis du har en gruppe som drar for å gjøre sine barns idretter, kan det hende du kan tilpasse dine behov til å sammenfalle med tiden deres borte.
Som en del av dette, tenk også på hva kulturen til teamet ditt og behovene til dine medarbeidere er. I mitt tilfelle bygde jeg et forhold til manageren min ved å bry meg om hva barna hennes gjorde og la henne få vite hvor viktig det var for meg å ha foreldrene mine der da jeg var ung. Når det gjaldt situasjonen hennes, kan hun forholde seg til min når jeg ærlig fortalte henne at jeg slet med å få nok søvn på grunn av de tidlige morgenene våre, og jeg følte at det gjorde meg langt mindre produktiv de første timene av dagen.
3. Sett opp en tid for å snakke
Når du har bestemt deg for hva et ideelt - og brukbart - fleksibilitetsprogram kan være, legger du en tid på kalenderen for at du og sjefen din skal diskutere dine behov. Tilby å ta ham eller henne til lunsj eller kaffe for å komme utenfor veggene på kontoret og for å være borte fra forstyrrelsen av innkommende e-postmeldinger og ringer telefoner.
Jeg valgte å ha denne diskusjonen ved min ettårs gjennomgang, da jeg følte at jeg hadde bevist min verdi for firmaet og kjørt etter planen i et år, og bygget tillit til mine evner og dedikasjon til vårt arbeid. Tidspunktet kan se annerledes ut for deg, men det bør være når du føler deg komfortabel at du har hatt tid til å forstå og vurdere situasjonen din og gå gjennom noen få løp med hovedoppgavene dine - si, to eller tre månedlige sykluser med å publisere et magasin, eller et par kvartaler med å utarbeide økonomiske dokumenter. På denne måten kan du føle hva "normalt" er. Og selvsagt er det ideelt å ta sikkerhetskopi av verdiproposisjonen din for å timere denne samtalen etter å ha produsert et flott arbeidsprodukt.
Når du setter deg ned for å diskutere dine behov, kan du detaljere hvordan den fleksible arbeidsplanen din vil være til fordel for sjefen din - vil den fleksible timeplanen gjøre det mulig å påta deg ekstra ansvar hvis du jobber i stedet for å pendle et par dager i uken? Vil det gjøre deg til en mer oppmerksom prosjektleder hvis du kan tømme hodet midt på dagen på løpetur? Tross alt er den beste måten å få mer fleksibilitet å bevise at denne planen faktisk vil gjøre deg mer produktiv på jobben. (Hvis du tror sjefen din vil være skeptisk eller vil ha mer informasjon, ta med litt forskning som forsterker poenget ditt, som dette.)
4. Be om å gjøre en prøveperiode
En av de beste måtene å få sjefen din ombord på er å foreslå en prøveperiode - hvor som helst fra en uke til noen måneder - hvoretter du og lederen din kan bestemme om den vil fungere.
Så, vis at det vil fungere! I løpet av denne perioden, jobbe hardere enn du ellers ville ha, og ikke engang delta på arrangementene du vil ha fleksibilitet for. Bruk tiden til å ta initiativ til et nytt prosjekt, komme videre med tidslinjene og sjekk inn mer enn vanlig. Det er viktig at du holder rede på arbeidet ditt - enten det er antall salgssamtaler du har foretatt eller detaljene du la til en finansiell modell, har konkrete resultater som er sterkere enn tidligere statistikk, vil være avgjørende for å vise at du kan håndtere fleksibiliteten og at det vil igjen forbedre arbeidsproduktet ditt. Hvis du er mer produktiv i løpet av prøveperioden, vil sjefen din ha mye vanskeligere å si nei.
5. Opprettholde åpen kommunikasjon
Når sjefen din er enig i den nye timeplanen din, må du ikke slippe ballen. Å være på en mer fleksibel timeplan betyr sannsynligvis at du bør sjekke inn og være i tettere kommunikasjon enn du ellers ville gjort for å sikre at sjefen din kan stole på deg til det blir den aksepterte "nye normalen." Planlegg en innsjekking i en måned etter at du har startet ny plan for å vise sjefen din at du er engasjert og lojal mot ordet ditt - ikke bare å be om mer fritid - og sørg for å be om tilbakemelding på noe om situasjonen din som kan fungere bedre.
For å være rettferdig, var min nåværende sjef utrolig mottakelig for denne prosessen, og ikke alle ledere vil være det. Men hvis du blir fortalt nei, vær villig til å gå på akkord med det du vil begynne med, eller innse at du har lagt grunnlaget for et nytt spørsmål i fremtiden.
Til slutt, husk at det å være fleksibel betyr å være tilpasningsdyktig. Det vil være tidspunkter der du må endre den flotte, nye planen din, enten det er en travel sesong eller når en brannøvelse dukker opp. Hold en god holdning og vær villig til å ta på deg disse utfordringene, og du vil oppdage at det vil føre til enda mer fleksibilitet for deg nedover veien.
Hva er det neste spørsmålet mitt? Jobber eksternt i Italia i en måned.
