Karrieren min har vært fylt av skremmende oppgaver.
Jeg ble uteksaminert med en grad i kategorien næringsliv, som ikke akkurat forberedte meg på en bestemt bransje. Så da jeg slo meg ned i en karriere med et helseteknologiselskapsfirma - og visste absolutt ingenting om helsetjenester eller teknologi - sto jeg overfor en tøff spillejobb.
Sjefen min ville trekke meg inn på kontoret hennes og skynde meg gjennom mitt neste oppdrag: "Hør, jeg trenger at du forener de 10 største kundenes lister over tilbydere med fakturering før vi går over til den nye regnskapsprogramvaren."
Jeg ville nikke og notater, men inni meg snudde magen med en blanding av frykt og frustrasjon. Jeg vet ikke en gang hvor jeg skal begynne , ville jeg scowl. Hvordan forventer hun at jeg skal gjøre dette?
Men saken er, uansett om du vet hvordan du gjør noe eller ikke, er det en del av jobben din å sørge for at det blir gjort. Du vil ikke alltid kunne få formell bedriftsopplæring, og ofte vil ikke sjefen din kunne guide deg gjennom oppgaven trinn for trinn; det er opp til deg å finne ut hvordan du kan se det gjennom.
Etter en god del frustrasjon lærte jeg til slutt hvordan jeg skulle ta den helt overveldede følelsen og gjøre den om til noe produktivt. Dette er hvordan.
1. Bli kvitt ditt negative utsikter
Når du får i oppgave å gjøre noe nytt og vanskelig, er din første tanke sannsynligvis: "Jeg kan ikke gjøre dette." Jeg har vært der. Jeg har sittet ved skrivebordet med hodet i hendene og gått gjennom alle stadier av et umulig prosjekt, fra forvirring ("Det er ingen måte at sjefen min virkelig forventer at jeg skal gjøre dette") til fornektelse ("Dette må ha vært en feil - jeg trenger egentlig ikke gjøre dette ”) for å avslå fullstendig (“ Jeg vil bare si til sjefen min å gi dette prosjektet til noen andre ”).
Etter hvert skjønner du imidlertid at du faktisk må gjøre det - og jo før du kommer i gang, jo bedre. Så spar sparken og prøv å nærme deg prosjektet med den holdningen at du kommer til å bruke oppgaven til å få ferdigheter, få nye forbindelser og bevise for sjefen din at du er opptatt av hva som helst.
2. Start med et lite trinn
Jeg har lært at det beste første trinnet for å takle et tilsynelatende umulig prosjekt er å takle en liten del av oppgaven (og jeg mener en veldig, veldig, latterlig liten detalj).
For eksempel, da jeg fikk i oppgave å tilby forsoningsprosjektet, var det første trinnet mitt ganske enkelt å trykke på send-knappen på en invitasjon til en konferansesamtale til en av mine eksterne teamkamerater for å diskutere oppgaven. Det var ikke et kritisk møte med noen av de store aktørene på prosjektet, men det låst inne på kalenderen min, og det ga meg et utgangspunkt.
Enten det er å lage bare bein på et regneark du vil bruke eller slå opp telefonnummeret til en kontakt du trenger for å komme i kontakt med det, er det bare å starte. Det kan virke ubetydelig med det første, men mot slutten av dagen kommer du lenger enn du ville vært hvis du bare fortsatte å fortelle deg selv at du ikke kunne gjøre det.
3. Samle informasjon og ressurser
Nå som du er forpliktet, er det på tide å grave seg inn og møte realiteten i situasjonen: Det er ikke sikkert at du har alle verktøyene eller kunnskapene du trenger for å faktisk fullføre prosjektet. Men det er OK - du må bare spore dem opp.
Noen ganger er det like enkelt som å finne en kunnskapsrik kollega og spørre om han kan hjelpe deg med oppgaven, eller om du kan velge hjernen hennes for å lære å gjøre det selv. Andre ganger må du rekruttere en ansatt til å bidra direkte i prosjektet eller be om en introduksjon til, for eksempel, noen i regnskapsavdelingen for å få innsikt i faktureringssystemet eller en forretningsanalytiker som kan hjelpe deg med å utvikle en rapport som vil gi deg den informasjonen du trenger.
Uansett eller hvem det enn er, nå ut og begynn å spørre etter hva du trenger. Når du tar initiativ, vil du vanligvis oppdage at folk er villige til å hjelpe og ressurser er tilgjengelige. Og å benytte seg av den kunnskapen er et mye bedre alternativ enn å prøve å gjøre alt på egen hånd.
4. Ta et smell til det
Snart kommer du til et punkt hvor det ikke er mer forberedelse (eller utsettelse) du kan gjøre; du har sporet opp ressurser, planlagte introduksjonsmøter og klargjort materialene dine.
Du kan fremdeles føle deg usikker på å hoppe inn i en ukjent oppgave, men mens trusselen om å mislykkes, er det ingenting du kan gjøre annet enn å gå for det.
Virkelig, det er bare to ting som kan skje: Enten vil alt gå som planlagt, og du vil ha en prestasjon under beltet, eller så vil du ikke helt få det på første forsøk og kan gå videre til trinn fem.
5. Evaluer og gjenta
Etter at du har gjort et første forsøk, har du et enda mer verdifullt verktøy tilgjengelig for deg: tilbakemelding fra sjefen din og kollegene.
Når du har gjort noe - noe som helst - vil lagkameratene dine kunne se på fremdriften din så langt og kan være i stand til å finne ut hvor du gikk galt eller hvor du kunne tilnærme deg prosjektet eller oppgaven på en annen måte.
Selv om du stubber resten av teamet og må henvende deg til sjefen din med ditt mindre enn stjerners forsøk, vil det å bringe noe til sjefen din vise mer initiativ og driv til å lykkes enn om du ganske enkelt ville protestert på prosjektet fra begynnelsen. Og sannsynligvis vil han eller hun kunne peke deg i en ny retning.
Det å være oppgaven med et ukjent prosjekt kan være utrolig skremmende, men når du nærmer deg det med en positiv holdning og en gjennomtenkt strategi, er det mye mer gjennomførbart enn du tror. Ta det fra meg.
