Arbeidsdager kan være uforutsigbare. Noen dager flyr uten problemer, mens andre ser ut til å dra videre.
Det samme kan sies om fokuset ditt. Mens du noen dager er laserfokusert på oppgavene dine, vil andre finne deg selv, vel, litt distrahert. La oss innse det: Ikke alt vi gjør på jobb er morsomt, og noen ganger er det bare lettere å stille inn (eller stille inn den YouTube-videoen).
Så, hvordan hjelper du deg tilbake - spesielt når du vet at du trenger å komme i gang?
For en ting er det alltid en god idé å tømme tallerkenen din for små pirrende oppgaver. På denne måten blir ikke tankene dine plaget av noe du allerede burde ha gjort. Jeg vet også at treningene på formiddagen bidrar til å heve mitt fokusnivå resten av ettermiddagen.
Men hva annet kan du gjøre, spesielt når du blir møtt med de mest utfordrende dagene? Ikke å bekymre deg: Jeg så på fire vanlige arbeidsscenarier og kom med noen tips for hvordan du kan komme deg tilbake på banen.
Når du er i et møte
Kortere møter tilsvarer bedre oppmerksomhet, men dessverre er ikke alle møtene korte og søte. Hvis du vet at et møte kan ta en stund, kan du prøve å tenke på noen proaktive måter å avslutte det litt før mens du likevel fullfører alt. Har møtet en agenda og en utpekt tidtaker? Hvis ikke, kan du vurdere å melde deg som frivillig for å utarbeide en eller være personen som holder alle på sporet.
Hvis det ikke er noen måte å forkorte ting på, ber du om å hjelpe møtelederen med å ta notater, noe som vil føre til at du aktivt lytter. Det kan også være lurt å sitte foran eller i nærheten av programlederen - hvis flere øyne ser på deg, desto mindre sannsynlig er det at du vil drive av.
Til slutt, ikke vær redd for å snakke om du tror gruppen trenger en pause. Hvis det har gått 90 minutter uten pust, og du synes du blir rastløs, er sjansen stor for at alle andre vil sette pris på sjansen til å omgruppere også.
Når du trenger å fullføre en vanskelig oppgave
Vanskelige oppgaver krever ofte konsentrasjon og stillhet. Dessverre bor du sannsynligvis på en avlukkefarge full av høye medarbeidere og konstant aktivitet. I tillegg er det alltid internett, primet og klart til å lokke deg til nyheter, morsomme videoer og sosiale medier.
Hvis du vet at du lett blir distrahert av alle disse tingene, er det på tide å ta grep. Kan du bestille et lite konferanserom? Klarer du å jobbe på det lokale biblioteket? Hvis du ikke kan endre miljøet, kan du prøve øreplugger eller støydempende hodetelefoner. Kan ikke jobbe i full stillhet? Lag en spilleliste med avslappende musikk eller lyder som hjelper deg med å konsentrere deg. Apper som Noisli eller Coffitivity kan gi forskjellige hvite støylyder, for eksempel fallende regn eller til og med en travel kaffebar.
Når du er inne på det, kan du lukke nettleseren (eller bruke en app som Selvkontroll eller Frihet, som sparker deg ut i en bestemt periode), endre innstillingene for direktemeldinger til "Ikke forstyrr" og varsle naboene dine du jobber med noe som krever fokus. Hvis de er anstendige folk, respekterer de tiden din og lar deg være i fred (og forhåpentligvis holde volumet nede på samtalene).
Når du jobber med en rutineoppgave
Selv om noen oppgaver krever mye oppmerksomhet på detaljer, er det andre som noen ganger er så rutinefulle at vi øyeblikkelig blir lei - og da begynner vi enten å bli slurvete eller bli distrahert av smarttelefonen, naboene eller manikyren vår.
Dette er tidene når iPod-en min er min beste venn. Akkurat som noen få gode sanger hjelper meg å komme meg gjennom en overveldende løp, hjelper de rette melodiene meg også til å holde meg (noe) lykkelig når jeg avslutter den kjedelige oppgaven. Hvis arbeidet også er tidkrevende, må du sette deg små mål for deg selv, sammen med belønning. Hvis det ikke motiverer deg til å spenne deg ned, må du bli tøffere med deg selv: Fortell en kompis om målet ditt og sett en innsats. For eksempel, hvis du ikke når målet ditt, skylder du kollegaen lunsj - eller kanskje en donasjon til hennes favoritt veldedighet.
Når du er i trening
Trening kan virkelig teste fokus og konsentrasjon, spesielt hvis det varer hele dagen eller til og med over flere. Og i dag leveres mange treninger praktisk talt, noe som gjør det enda vanskeligere å fokusere. Det er vanskelig å være begeistret for å lære når du er cooped opp i et rom hele dagen og begynner på en dataskjerm.
Det beste rådet jeg noensinne har fått angående trening var dette: Når du er ferdig, kan du sende en e-post til sjefen din, og fortelle henne hva du har lært og hvordan du spesifikt skal bruke disse tingene. Første gang jeg gjorde dette, elsket sjefen min det. Dette i seg selv er en flott grunn til å være oppmerksom og ta gode notater. Foruten å skrive ned hva instruktøren sier, hold hjernen din aktiv ved å spørre deg selv hvordan du kan bruke kunnskapen i jobben din. Utfordre deg selv til å lage en liste over minst to gode spørsmål til instruktøren. Og hold selvfølgelig den valgte koffeinholdige drikken i nærheten.
Fortell oss! Hva gjør du for å fokusere?
