Når det gjelder følgebrev, ønsker ansettelsesansvarlige svar på to hovedspørsmål: Hva kan du gjøre for oss, og hvordan vil du passe inn hvis du blir ansatt? Det er den siste halvdelen som vanligvis er vanskeligere å kommunisere i begrensningene i et kortbrev med lang følgebrev. Hvordan i all verden demonstrerer du at du får selskapskulturen før du har gått inn døra - selv for intervjuet?
Frykt aldri - det er helt sikre måter å ikke bare formidle selskapets holdning, men også eie den. Prøv disse tipsene for et følgebrev som viser at du passer perfekt.
Les, les og les litt mer
Det første trinnet ditt bør være å bruke tid på å bli kjent med selskapets kultur. Tenk på å bli kjent med et selskap som å bli kjent med en person - hvordan er han eller hun? Quirky? Seriøs? Spydig? Raffinert?
Begynn med å se på selskapets hjemmeside. Innholdet er sannsynligvis skrevet av medlemmene i teamet og gir derfor den beste innsikten i selskapets personlighet. Spesielt, ta en titt på biosiden - er det profesjonelle, svart-hvite hodeskudd av hver person, ledsaget av en klesvaskliste over profesjonelle prestasjoner? Eller blir ansatte vist som tegneseriekarikaturer med spørsmål og svar som viser favorittfilmer, mat og rockeband fra 80-tallet? Sørg for også å ta et dypt dykk i selskapets blogg-, Twitter- og Facebook-kontoer, så vel som andre sosiale medieplattformer som viser merkevarens stil.
Denne stemmen, denne personligheten, er det du vil bruke når du skal utarbeide følgebrevet. Skriv som om du hadde en virkelig samtale med ansettelsessjefen, og demonstrer at du får hvordan ting fungerer der og kan få kontakt med de ansatte på menneskelig plan.
Er for eksempel virksomheten hele tiden, hele tiden? Kom rett på prestasjonene dine, i stedet for å vokse deg poetisk om hvor mye du elsker selskapet. Søker du et PR-byrå? Vær kjip og kreativ, og nevn hvor mye du elsket en nyere omslagshistorie på en av kundene. Er selskapet noe annet enn vanlig? Ikke vær redd for å tenke utenfor det tradisjonelle følgebrevformatet! Jeg søkte en gang om en stilling ved oppstart, og etter å ha undersøkt litt - og nøye lest jobbbeskrivelsen som sa, "ingen kjedelige følgebrev tillatt" - utarbeidet jeg et følgebrev som bare besto av kulepunkter. Og gjett hva? Dagen etter ble jeg invitert til et intervju.
Vis din personlighet
Den hemmelige sausen til den perfekte leien er noen som er kompatible både personlig og profesjonelt i selskapet.
En av de viktigste beslutningene i å velge en ny ansettelse kommer til en enkel menneskelig egenskap - vil vi alle sammen være sammen? Så når du skriver et følgebrev, må du ikke bare tenke på hvordan du møter profesjonelt, men også hvordan du passer inn i teamet på et personlig nivå.
Prøv å spille opp interessene og delene av personligheten din som vil gi mest klang i selskapet. Hvis du leser at selskapet ofte serverer lunsjpakker, kan du nevne din matside - eller til og med servere noen få restaurantforslag. Hvis du søker på en oppstart som er ekstremt stolt av softball-ligaen, vil det å nevne din kjærlighet til lagidrett vise holdningen din som en lagspiller og muligens få deg rekruttert til neste sesongs lag.
Ikke bry kardinalregelen
Hva er kardinalregelen, spør du? Ikke bruk følgebrevet - noensinne.
Det er fristende, spesielt når du er dypt inne i en jobbsøking og får ut flere jobbsøknader om dagen. Jeg har vært der selv! Jeg har også vært på den andre siden av jobbsøket, og fra en ansettelsessjefperspektiv er det alltid åpenbart når en kandidat gjenbruker et følgebrev, selv om det ikke er alvorlige feil som å glemme å skrive riktig firmaets navn.
Uansett hvor hardt du prøver å erstatte ord, vil det aldri føles ekte hvis følgebrevet stort sett er kopiert og limt inn. Selv om du søker på selskaper innen samme bransje, må du fortsatt jobbe i nyansene som skiller hver organisasjon. Nevn spesifikke eksempler på hvorfor dette er stedet for deg og hvorfor du er den perfekte match for laget.
En flott tilnærming her er å navngi navn. Har du sjekket selskapets kundeliste? Nevn din kjærlighet til en bestemt kundes annonsekampanje eller et nyhetsartikkel som viser at du er spent på å jobbe med disse merkene. Merket på LinkedIn at en av grunnleggerne deltok på alma mater? Navn-slipp college. Da jeg fant ut at ansettelsessjefen var en stipendiat i kunsthistorie, hoppet jeg på muligheten til å nevne min intensive studie av italiensk renessansekunst. Da jeg kom til førsteintervjuet mitt, endte jeg opp med en 10-minutters diskusjon om nordlig versus sentralitaliansk kunst - før jeg diskuterte min relevante arbeidserfaring for stillingen!
Du vil virkelig ha denne jobben, ikke sant? Bevis det ved å skrive noe du brenner for. Implisitt i dette er selvfølgelig at du brenner for den faktiske jobben og selskapet. Jo mer du kan visualisere deg selv allerede som medlem av teamet, jo lettere vil det være å skrive et følgebrev som er både saklig og autentisk. Hold deg tro mot deg selv, fremhev din unike personlighet, og demonstrer at du vil passe rett inn, og du er nesten garantert å lande et intervju - og en jobb.
