Du sender mye e-post på jobben. Du trenger ikke at jeg skal fortelle deg det. Og jeg antar at målet ditt er å få folk til å lese dem. Så søtt. Men det er ikke utfordrende. Og uten utfordring kan du ikke vokse til den medarbeideren du er ment å være.
Så i dag våger jeg deg å gjøre noe enda dristigere enn å sende velskrevne meldinger til kollegaene dine - tette innboksen deres med ting som får folk til å si, “Jeg vet at Jenni måtte ha brukt e-post før hun jobbet her, men alt hun gjør leder meg å tro at hun er en reisende fra 1600-tallet som prøver å passe inn i moderne tid. ”
For å hjelpe deg med å komme til det punktet, har jeg samlet 15 velprøvde tips.
- CC alle du noen gang har møtt.
- Bortsett fra Carla, markedsføringspartneren du møtte nylig på badet. BCC henne og ikke fortell henne hvorfor. Hold henne gjett.
- Åpne alltid med "Dårlige nyheter …" eller "Dette er skumlere enn det høres ut, men …"
- Lukk alltid med "Jeg kommer til å trenge dette av EOD." Du vinner hvis det er uklart hva du trenger. Også hvis du aldri har trengt noe fra denne personen før i dag.
- Hold det vagt. Hva er "det?" Alt. Hvis noen mottar e-posten din og vet hvorfor du har sendt den, gjør du det galt. Hvis du sliter med å spikke dette, kan du begynne med å gjøre emnelinjen til noe som "notater" eller "oppdatering" eller "ikke noe emne."
- Eller på baksiden, kan du legge hele meldingen på emnelinjen. Så skriver du noe som “FYI.” I kroppen.
- Trykk deg selv for å treffe 1000 ord på hver e-post. Føles for lett? Ta det et skritt videre ved å ikke trykke enter en gang mens du skriver. Det er riktig - vi snakker ett solid avsnitt. Ingen dristige. Ingen kursiv. Ingen understreker. Med ett unntak! Helt til slutt skal du skrive “tanker?”
- Utkast alle meldingene dine i løpet av arbeidsdagen. Men vri! Hold på å sende dem til klokken 02.00. Så rask brann !
- Fest aldri vedlegget. Unnskyld aldri.
- Svar alle. Alltid.
- Frem en veldig lang tråd. Jeg snakker så lenge at det startet for omtrent seks år siden, og at flertallet av menneskene opprinnelig ikke lenger jobbet i selskapet. Skriv inn “se nedenfor.” Trykk på send.
- Kombiner super chill lingo og uprofesjonelle forkortelser med virkelig alvorlige emner. Prøv “Sup, bare sjekk inn på den resultatplanen vi har fått på deg. LMK hvis du tror du vil nå det målet denne måneden. Også, happy hour i kveld? ”
- Skriv ned hva du synes. Ignorer tradisjonalister som er som "Du bør bruke hele setninger" og "Grammatikk eksisterer av en grunn", og skriv bare bort. Avslutt med, "Håper dette er fornuftig, og at du har det du trenger nå for den store presentasjonen som vil avgjøre om du får en økning i år."
- Husk denne mantraen: "Livet er for kort til stavekontroll."
- Skriv en e-post av høy kvalitet som er kort, søtt og inkluderer handlingsfulle neste trinn. Lukk deretter med noe som folk virkelig kan analysere for eksempel "Lykke til" eller "Hilsen i tøffe tider" eller "Fra."
Les dette og føl deg ikke overbevist om at dette er ruten du bør ta?
Flott arbeid! Du besto testen du ikke registrerte deg for å ta.
Å sende e-post er en del av å være i live i 2017. Og det betyr at du like gjerne kan jobbe for å forbedre hvordan du gjør det. Og den gode nyheten er at det ikke engang er så vanskelig - fra å legge 10 sekunder med tanke på emnelinjen til å bruke maler for å unngå disse fire vanlige feilene, kan du forbedre deg ganske enkelt.
Så, hva venter du på? Begynn å fylle folks innbokser med ting de vil lese og svare på.
(Og gi meg beskjed på Twitter om jeg savnet noe på denne listen.)
