Skip to main content

Slik svarer du på informasjonsintervjuforespørsler når du ikke har tid

4. Opprett forespørsel vha Virtuell Agent (April 2025)

4. Opprett forespørsel vha Virtuell Agent (April 2025)
Anonim

Som mange av dere er jeg opptatt. Jeg tar sjelden en dag helt fri, helgene inkludert. Noen ganger må mamma sende meg en tekst: "Seriøst, lever du?" Fordi det går flere dager når jeg ikke kan returnere hennes samtaler. Og jeg tenker lenge og hardt på før jeg tar møter, melder meg på arrangementer eller legger til noe annet til den allerede syltetøyfylte timeplanen.

Så til lederne som er lei av å få forespørsler fra yngre kontakter som leter etter mentorskap og råd - og nå tar betalt for tiden sin - får jeg det.

Bortsett fra det, vel, det gjør jeg ikke. For så travelt som jeg kan være, det er ingen måte jeg vil være i min nåværende profesjonelle situasjon hvis det ikke var for mange mennesker gjennom årene som var villige til å møte meg og gi meg råd. Gitt alle jobben fører, profesjonell visdom og muligheter som har kommet min vei fra folk, noen ganger tilfeldige, som har tatt en halv time her eller der for å chatte med meg, er det minste jeg kan gjøre å betale det videre til andre som kunne bruke kompetansen min.

Når det er sagt, tror jeg det er en måte å gjøre det på uten å overvelde timeplanen din. Det handler om å finne ut nøyaktig hvor mye tid du er villig til å dele, sette grenser rundt hva du vil og ikke vil gjøre, og (viktigst av alt) holde seg til dem. Her er noen ideer jeg har sett fungerer godt for å dele din profesjonelle visdom med spirende talent uten å gi bort all din tid - eller å måtte ta betalt for det.

Sett en kvote

Tenk først på hvor mange forespørsler du får, og hvor mange du realistisk kan passe inn i timeplanen din. Dette varierer for alle - kanskje er det en halv times økt hver måned, kanskje er det ikke mer enn ett 15-minutters møte per uke. Uansett hva det er, gjør det til din personlige policy og hold deg til den. Hvis noen når ut og du allerede er booket? Sett dem på timeplanen for neste måned.

Skriptet ditt

Ikke gjør kaffe

Sannsynligvis er det vanligste spørsmålet i nettverksverdenen i disse dager: "Kan jeg kjøpe deg en kopp kaffe for å plukke hjernen din?" De fleste synes de har det fint ved å tilby å kjøpe 4 dollar latte - men skjønner ikke at et "raskt kaffemøte" kan ta en time eller mer ut av dagen.

Så ikke gjør dem. I stedet kan du ta 15-minutters telefonsamtaler på deler av dagen når du ikke er spesielt smalt eller produktiv (som fredag ​​ettermiddag eller kl. 15.00). Sjefen min liker å gjøre dem på hennes tur til jobb om morgenen - multitasking på sitt beste. Og OK, hvis du føler deg hyggelig og virkelig vil ta kaffe, gjør det på din vanlige morgen Starbucks på vei til jobb slik at det ikke avbryter rutinen din.

Skriptet ditt

Finn måter å kombinere mennesker på

Hvis du oppdager at du virkelig får mange spørsmål - The Musees grunnleggere Alex og Kathryn, for eksempel, får dusinvis i uken fra håpefulle eller bare begynnende gründere - bør du vurdere å være en personlig spørsmål og svar-økt som du kan invitere alle til. Høres ut som mye jobb, men egentlig, en times økt hver kvartal er mye mindre jobb og tid enn å ta en halv time her og der.

Skriptet ditt

Sett dine vanlige spørsmål i skriving

En av mine medarbeidere, en tidligere konsulent, blir ofte spurt om hvordan det var å jobbe hos firmaet hennes og tipsene hennes for å bryte seg inn. Løsningen hennes? Hun la sine erfaringer og de beste tipsene sine på skriving, lagret den som et hermetisk svar i Gmail og sender den av når som helst noen ber henne om råd.

Alternativt kan du gjøre de vanlige spørsmålene dine om til en artikkel, et blogginnlegg eller en FAQ-seksjon på ditt personlige nettsted, og henvise folk dit. Igjen, den første investeringen er tung, men det vil spare deg for mye tid på veien. (Og hei, folk vil glede seg over at de ikke trenger å ta notater mens du chatter over kaffe.)

Skriptet ditt

Igjen, jeg tror at å gi deg tid og dele kompetansen din når du kan, er den beste måten å takke alle menneskene som hjalp deg i de første dagene. En ekstra bonus? Nyere undersøkelser viser at å hjelpe andre er den beste måten å føle at du har mer tid på dagen.