Enten du drømte om en ny markedsføringsstrategi etter timer eller tenkte på en betimelig historieidé til en tonehøyde til et presseverksted, har vi alle hatt tider da kreativitet slår an, og den eneste måten å kommunisere den geniale ideen på er via e-post.
Akkurat som å selge sjefen eller klientene dine på en idé i et møte, krever å kaste en ide via e-post mye strategi. Prøver du å slå noen ideen din uten verden? Her er tre viktige tips du må huske på for å gi den den beste sjansen for å lykkes.
1. Hold det kort
Det er på tide å følge KISS-prinsippet: Hold det enkelt, dumt. Mange ganger, når folk er begeistret for en idé, vil de forsikre seg om at de forklarer den riktig. Og for å gjøre dette, går de for mye i detalj om hvordan de kom på ideen, hvor den skal, og så videre.
For eksempel sendte en ansatt hos selskapet mitt, The Prospect, en gang en idé til en artikkel som var fire overordnede avsnitt - han kan like gjerne ha sendt hele artikkelen! Han brukte de to første avsnittene på å legge ut hvor han var og hva han spiste da han kom på ideen (morsomt faktum: det var en smultring). Da han kom til sin egentlige ide, hadde øynene mine ganske mye glasur (ordspill definitivt ment).
En generell tommelfingerregel: Når du skal tone opp (eller sende e-post til noe, egentlig), hold det vanligvis til åtte setninger, topper. Hvorfor unngå å gå så mye i detalj? Fordi det du virkelig ønsker er å …
2. Få samtalen offline ASAP
Hvis du ønsker å se at ideen din blir til noe handlingsdyktig, er det avgjørende å få samtalen av e-post og til virkelighetsdiskusjon så raskt som mulig. E-post frem og tilbake kan bare komme deg så langt, og jo tidligere folk faktisk snakker med deg og får høre entusiasmen din om ideen, jo lettere er det å få dem pakket inn i den og om bord.
En enkel måte å gjøre dette på? Avslutt e-posten med noe som "Jeg vil gjerne snakke med deg om denne ideen under vår ukentlige innsjekking" eller "Vil du kunne gjøre en rask samtale neste uke for å diskutere?" Det gir leseren din en sjanse til å absorbere informasjonen din og forbered deg før du faktisk snakker om ideen din.
3. Svar på spørsmålet “Så hva?”
Det er lett å bli så begeistret for en idé at du glemmer at du fremdeles trenger å overbevise personen i den andre enden av e-posten. Uansett hva du legger opp, må du alltid ha ett spørsmål i tankene: “Så hva?” Med andre ord, hvorfor skal den andre personen bry seg, og hva med ideen din kommer til å endre hans eller hennes liv? På et tidspunkt skal e-posten din svare på hvorfor den andre personen skal bli spent på hva du har å si.
En prøvemal
Nedenfor er en eksempelmal jeg brukte for å sende en idé til en sjef for flere uker tilbake om sosiale mediers strategi. Jeg måtte sende en e-post siden han skulle være ute av byen en stund, men ideen måtte implementeres før heller enn senere.
Denne e-postadressen er flott fordi den etablerer kontekst i første setning, kommer rett på ideen, nevner hvorfor leseren skal bry seg, åpner opp ideen som skal snakkes om på telefonen, og gjør alt dette raskt (i bare fire setninger) . Den andre parten kan raskt lese den, fordøye den og finne ut de beste neste trinnene.
Nå skal du slå den store, vanvittige ideen! Hvis du holder det enkelt, overbevisende og får det offline ASAP, har du et flott skudd.
