Alle har opplevd at han kjøpte anger: En skjorte som passet bra i tilbehøret, er ikke like flatterende i soveromsspeilet. Eller verre, en jobb som virket som en perfekt passform under intervjuet faller flat i løpet av de første ukene dine.
Det viser seg at følelsen av ny jobb anger er ganske vanlig: I følge Society for Human Resources Management, fratrer halvparten av alle timearbeidere i løpet av de første fire månedene av en ny jobb, og halvparten av senioransatte krasjer innen bare 18 måneder.
Hvorfor så høyt frafall? Det starter ofte med en svak ombordprosess. Selv om de fleste selskaper har et slags opprinnelig orienteringsprogram, er bare 7% av det samlede opplæringsbudsjettet brukt til det. I følge Dr. John Sullivan, en ekspert på effektiviteten i ombordstigning av prosesser, står "Onboarding-programmer høyt på listen over HR-programmer som får liten respekt eller oppmerksomhet."
Men det kan utgjøre hele forskjellen: Når du kommer godt ombord, ikke bare er det sannsynlig at du blir lenger, men du blir oppfattet som en bedre utøver, vil du bli mindre stresset og du vil like jobben din (og avgjørelsen du tok) mye mer.
Leksjonen? Selv om effektiv ombordstigning er avgjørende, kan det være deg å bære lasten og ta kontrollen over den nye jobben din. Dette er hvordan.
1. Lær det nye landskapet
Ikke bli overrasket hvis du ikke lærer detaljene i den nye stillingen din innen onboarding - det er ikke vanligvis rettet mot å hjelpe deg med å sette deg inn i din rolle eller team. I stedet drives det ofte av HR, med det eneste formål å få deg "orientert og kompatibel." (Hallo, fordeler seminar!)
Så ta det på deg selv å kartlegge det nye miljøet. Du bør gjøre dette på tre nivåer: organisasjonen (dens oppdrag, kultur og grunnleggende praksis), avdelingen din (dens formål og hvordan den passer inn i det store bildet), og din individuelle stilling (ditt ansvar, hvordan resultatene dine blir målt, og din rolle i det større organisasjonsoppdraget).
Ved å se lenger enn de første onboarding-klassene, vil du kunne lage en mer effektiv angrepsplan - som lar deg begynne å jobbe mot målene dine før, i stedet for senere.
2. Bånd med (og utnytt) manageren din
Ledere er vanligvis ikke en formell del av ombordstigningsprosessen - noen få vil sjekke inn på deg innimellom, noen vil holde avstanden til du er klar til å trene for din spesifikke stilling, og andre velger å synke eller svømme tilnærming helt. Men for å komme i gang på høyre fot, er det viktig å involvere dem fra farten. (Tross alt er dette forhåpentligvis starten på et langvarig forhold!)
Så hvis du opplever at manageren din ikke spiller en stor nok rolle de første ukene på jobben, må du ta de nødvendige skritt for å få ham eller henne inn i løkken. Hvis du ikke allerede møtes jevnlig i løpet av din onboarding, kan du planlegge litt tid til å samarbeide om treningsplanen din. Deretter kan du følge opp med vanlige ukentlige eller to-ukentlige møter for å holde ham eller henne oppdatert om fremdriften din og sørge for at du fremdeles er i rute for å lykkes.
Det viktigste er å fortelle lederen din hva du trenger. Vil du ha en introduksjon til sjefen for en annen avdeling? Trenger du spesifikk tilbakemelding når du lærer nye prosesser? Spørre. Det er det ledere er til for!
3. Ikke la kaoset styre deg
Når du begynner på en ny jobb, går du inn i en periode med "bevisst inkompetanse." Det vil si uansett hvor feilfritt du kunne utføre den siste rollen din, må du nå avklare det du visste og lære det på nytt i en helt ny sammenheng.
Og jeg skal være ærlig: Du vil sannsynligvis ikke like den følelsen av usikkerhet og sårbarhet. Å gjøre overgangen fra å vite hvordan alt fungerer til å vite hvordan ingenting fungerer, kan være et sjokk for systemet ditt - og ditt ego.
Så ta pusten dypt og vær forberedt på å bli litt overveldet. Husk deg selv på at alt dette er en del av læringsprosessen. Husker du hvordan du forlot den siste jobben din, og visste hvordan det hele fungerte? Etter hvert vil du også oppnå det kompetansenivået i denne jobben.
Når det er sagt, hjelper det å holde en notisbok med all den nye informasjonen som kommer til deg, slik at du ikke trenger å stole kun på minnet ditt. Når du har alt på ett sted, vil du hjelpe deg gjennom det uunngåelige kaoset.
4. Bygge forhold til andre
I enhver organisasjon utføres arbeid gjennom dine forhold til sjefen din, dine medarbeidere og andre ansatte på tvers av forskjellige avdelinger. Du kommer ikke langt hvis du ikke begynner å knytte (og utnytte) forhold på din nye arbeidsplass. Dessverre er det ikke alltid selskaper som prioriterer dette så mye som det skal være, spesielt i løpet av en ny leie de første ukene.
Så når du først kommer ombord, graver du inn og finner ut hvem du trenger for å ha et sterkt samarbeid med. Planlegg uformelle kaffemøter med disse menneskene som en del av din egen personlige ombordprosess, eller bare stikk innom pultene deres for å presentere deg selv.
Ved å ta disse første skritt mot å bygge sterke, tillitsfulle relasjoner, vil du kunne integrere deg raskt, dele planer for arbeidet du skal gjøre, og etablere deg som et samarbeidende, pålitelig teammedlem.
5. Tren kraften du har
Da klienten min, Katherine, ringte meg etter å ha takket ja til en ny jobb, ble hun overveldet. Til og med på VP-nivå var det ingen organisert onboarding-prosess for henne å stole på. Hun trodde hun hadde gjort en enorm feil, og hun ville slutte.
Men før noen raske avgjørelser ble tatt, så vi nærmere på situasjonen hennes: Hun satt på møter hele dagen, for så å returnere til skrivebordet sitt bare for å finne 400 uleste e-poster. Selvfølgelig følte hun seg overveldet! For å ta kontroll over situasjonen, trengte hun å etablere klare retningslinjer for seg selv og menneskene hun jobbet med.
For det første var ikke alle møter viktige, og hun hadde all rett til å bestemme hvem hun ville og ikke ville delta i. “Folk trenger å tjene tiden din, ” sa jeg til henne. "Du gir det ikke bare."
Og mens færre møter ga henne mer tid til å tilbringe med innboksen, trengte hun også en litt annen e-poststrategi. Så hun satte forventninger til hvordan hun ville at andre skulle kommunisere med seg (dvs. tydelig avgrense hva som haster og hva som kunne vente). Ved å implementere ny praksis og utøve kraften til å styre sin nye rolle, var hun i stand til å redusere stresset den nye jobben hennes skapte.
Det kan være litt skremmende når du er nybegynner på kontoret, men hvis noe kommer i veien for vellykket onboarding, snakk! Du har makt til å endre de tingene som ikke fungerer - så kommuniser hva du trenger for å lykkes.
6. Ikke ta en beslutning basert på et førsteinntrykk
Klienter ringer meg ofte i løpet av et par måneder etter å ha startet en ny jobb, overveldet og beklagelig. Men sannheten er at reaksjonene deres har mer å gjøre med å være i en ukjent og ubehagelig situasjon enn de gjør med å ta en dårlig beslutning.
Så når du er noen måneder inne - fortsett å presse deg fremover. En karriereovergang kan (og vil) være vanskelig. Vær tålmodig: Ikke ta en beslutning om å bli eller gå i minst seks måneder. Gå inn på det når du vet at de første månedene dine kan være ubehagelige, men at usikkerheten ikke vil vare evig.
Jobbsuksessplanen din starter fra dag 1. Ikke forvent at det nye selskapet vil avta mens du tar igjen. Forvent at ting skal bevege seg raskt - men enda viktigere, forventer å ta ansvar for din egen onboarding. Du vil være lykkeligere, mer fornøyd og mer vellykket i det lange løp.
