Det er et populært og voksende fenomen: Vi sier ja, ja, ja til arrangement etter hendelse og invitasjon etter invitasjon, men når det kommer til å faktisk delta, kausjonerer vi ofte, noen ganger i siste øyeblikk. Det er som om utsiktene til planer - en fest, middagssamling, nettverksarrangement - er langt mer spennende enn å faktisk delta på arrangementet. Resultatet er selvfølgelig at vi ender opp med å overgå og deretter gå tilbake på løftene.
Når du kommer på jobb mandag morgen og åpner kalenderen for å se at hver natt i uken er booket og at du til og med har planlagt ting gjennom arbeidshverdagen - kaffe med din tidligere kollega, frokost med din mentor, og en happy hour-drink med en nåværende kollega - du kan føle deg overveldet og engstelig.
Det er bare ingen måte å gjøre alt på, men hvordan kommer du deg bort fra å gå et sted du sa at du ville gå eller gjøre noe du sa du ville gjøre? Og hvordan gjør du det uten å se ut som en dust - eller brenne en bro?
Faktisk kan du absolutt gå ut av en utflukt og høflig også.
1. Når du virkelig ønsker å planlegge
Det skjer med de beste av oss. Du legger planer med din tidligere sjef, og er faktisk spent på å møte opp. Du ser frem til å ta igjen og få tak i hvordan alt går i ditt gamle selskap. Men når du åpner kalenderen din og ser datoen som er planlagt til 19.30, skjønner du at det bare ikke er noen måte å gjøre det på. Ikke etter den vellykkede søvn natten du hadde, og definitivt ikke etter at du satte inn en ni timers arbeidsdag med en truende frist knyttet til den.
Her er hva du skal gjøre: Se på kalenderen din og finn et tidspunkt som du er 100% positiv til, vil fungere. Kanskje velger du en natt senere i uken, så hvis du er sliten, så du kan minne deg selv, må du bare komme deg en dag til helgen. Kanskje du foreslår lunsj i stedet for drikke. Velg en uke der du har lite annet planlagt - så du har insentiv for å holde denne planen.
Skriv en e-post, unnskyld og prøv en hard planlegging, og husk at du må være så fleksibel som mulig nå:
2. Når du aldri burde ha forpliktet deg til å begynne med (og ikke vil planlegge)
Også dette skjer med de mest velmenende blant oss. Du sier ja til en nettverkskontakt eller en venn av en venn som vil velge hjernen din om jobben din og bransjen. Du forsøkte å føre en samtale via e-post, men personen vedvarte, og nå har du en kaffedato fra 08:30 AM opprettet i løpet av en av de travleste månedene du har hatt på lenge. Du er ærlig fornøyd med å svare på spørsmålene hans og chatte ærlig med ham om det skiftende landskapet i markedsføringsindustrien, men du er så altfor utvidet at til og med å presse inn en kaffe om morgenen føles som om det vil sette deg over kanten.
Du må være foran og direkte. Beklager at du har brutt planene, men vær overbevist om å fortsette samtalen på nettet. Her er hva du skal si:
3. Når du kausjonerer på en hendelse og ikke en spesifikk person
Denne kan virke som den enkleste å rygge ut av, og på en måte det er. Hvis det ikke er et en-til-en-møte, føler du kanskje ikke behovet for å informere noen om at du kausjonerer, men ta det fra meg som en som har organisert arrangementer i fortiden: Det er en ekte, levende person bak hver hendelse, og hvis du har en e-postadresse i innboksen, bør du nå ut og be om unnskyldning på forhånd for fraværet ditt. Selv om det kan virke som om arrangementet er så stort at ingen en gang vil legge merke til om du savner det, er sannheten at bransjekretser ofte er små, og hvis du bryr deg om ditt profesjonelle omdømme, er det å ikke dukke opp ikke den rette måten å håndtere deg selv.
Finn i stedet ut hvem du kan nå ut til. Hvis det er en online RSVP og du kan endre svaret ditt til "avvisning", kan du gjøre det. Ta med en merknad om hvordan du beklager å ta ut i siste øyeblikk, men noe har dukket opp. Du håper å bli holdt i løkken om fremtidige hendelser. Hvis du når ut til en person du har vært i kontakt med om hendelsen, selv om den personen er PR-representant og en ellers total fremmed, kan du prøve å sende følgende:
Alt dette sagt, vet du hva som er enklere enn å kansellere noen eller fortelle en liten hvit løgn (“noe har dukket opp”) når du ikke kan lage et arrangement eller et møte du gikk med på? Hvis du ikke sier ja, hvis du ikke er positiv, vil du kunne gjøre det godt med planen.
Jeg innser at noen ganger oppstår ting, og at du er opptatt, så mye at en lunsj borte fra skrivebordet ditt bare føles som for mye. Jeg får det til, og personen du kansellerer vil sannsynligvis også få det. Gjør likevel sikkerhetskopiering av en date en sjeldenhet. Gjør ditt beste for bare å la deg forplikte deg til de tingene du virkelig er spent på og er veldig sikker på at du kommer til å gjøre godt med. Den profesjonelle verdenen kan være liten, og selv om flaking ikke er det samme som å brenne en bro, er den nær nok for komfort, spesielt hvis personen eller menneskene i den andre enden virkelig stoler på din tilstedeværelse.
