Hver morgen når jeg ankom kontoret mitt, pleide jeg å finne en oppgaveliste som ble skrevet ut og lagt pent på tastaturet mitt, takket være sjefen min. Men dette var ikke en typisk oversiktsliste - det var et langt (tre sider oppover) tegnet dokument, der hvert kulepunkt var ledsaget av utførelsesparagrafer, hvor jeg i det minste beskrev nøyaktig hvordan jeg skulle oppnå oppgaven.
Og mens jeg stirret på denne boken (er, dokument), og lurte på om den på en eller annen måte ville se mindre truende ut etter morgenkaffen min, kunne jeg ikke la være å tenke, ville det ikke ha tatt henne mindre tid å bare fullføre tingene på liste?
Og min mikromanaging-sjef stoppet ikke der - hun ba hele tiden om oppdateringer om fremgangen min, la til og endret listen og nektet til slutt å la meg gjøre jobben min på betingelsene mine.
En stund tenkte jeg at det var umulig å endre sjefen min nedlatende måter uten å fornærme henne helt (og risikere jobben min!). Men over tid gjorde jeg det. Og heldigvis er det flere måter du kan vise lederen din at du har kontroll - og løsne grepet hennes litt også.
1. Fjern enhver mulighet som hun trenger for Micromanage
Når jeg hadde opplevd at sjefen min ble behandlet i noen uker, antok jeg at det ikke var noe jeg kunne gjøre enn å bukke under for det. Siden jeg visste at hun skulle minne meg om fristene mine og sjekke fremgangen min flere ganger om dagen, regnet jeg med at det ikke var noen grunn for meg å duplisere innsatsen hennes. Og mens arbeidet mitt fortsatt ble ferdig i tide, kunne jeg egentlig ikke ignorere alle disse e-postene med tittelen “presserende”, og jeg sendte henne sannsynligvis beskjeden om at jeg ikke kunne styre arbeidsmengden min uten hennes såkalte “hjelp.”
Så første ting først: Ta en hard titt på den siste holdningen, produktiviteten og meritlisten din for å forsikre deg om at du ikke gjør noe for å anmode om slik nitpicking. Lar du utilsiktet (eller med vilje) jobben skli gjennom sprekkene? Dukker du opp sent? Miss frister? I dette tilfellet vil hun selvfølgelig prøve å håndtere alle detaljer - fordi hun er bekymret for at du ikke kan.
(Trenger du hjelp til å bli organisert? Klikk her for alle tips.)
2. Forutse hva hun vil - og handle
Mange av oppgavene sjefen min tildelte meg (og minnet meg stadig om) var oppgaver jeg visste at jeg skulle gjøre - hun ville bare være ekstra sikker på at jeg hadde dem på radaren min. Det var utrolig frustrerende da hun gikk inn på kontoret mitt for å si: “Hei, jeg ville bare minne deg på at vi trenger å få sendt ut ukeplanen i dag, ” da jeg allerede var godt klar over oppgaven. (Seriøst, jeg gjorde det hver uke.)
Så en god start på å stoppe mikromanagement i sporene er å forutse oppgavene som lederen din forventer og få dem gjort i god tid. Hvis du svarer: "Jeg har allerede lagt et utkast til timeplanen på skrivebordet ditt til vurdering, " nok ganger, vil du minimere behovet for påminnelser om henne. Hun vil innse at du har ditt ansvar på sporet - og at hun ikke trenger å se på hvert eneste skritt du har.
3. Gi oppdateringer proaktivt
Mikromanagers ønsker å ha kontroll - det er derfor de ofte ber om oppdateringer, forteller deg hvordan du fullfører oppgaver og sjekker inn kontinuerlig for å sikre at ting går i henhold til planen. Siden de faktisk ikke kan fullføre hvert prosjekt selv (det er derfor de ansatt deg, tross alt), hjelper mikromanering dem å være så involvert som mulig.
For å prøve dette, prøv å sende manageren din jevnlige oppdateringer før hun har sjansen til å be om dem. Trekk sammen en e-post som beskriver hva du oppnådde dagen før, hva du planlegger å oppnå den dagen, og hvis du har spørsmål eller trenger innspill. (Dette er en del av å klare seg, det er viktig når du har å gjøre med en dårlig sjef.)
Dette vil tjene flere formål: Først vil sjefen din vite nøyaktig hvor din nåværende arbeidsmengde står, og avverge hennes konstante avhør. For det andre vil hun med et raskt blikk kunne ta opp spørsmålene dine, komme med innspill eller foreslå ideer i ett direkte svar - som vil hjelpe henne å føle seg involvert, og likevel forhindre at hun sjekker flere midt på dagen.
Og for det tredje vil hun etter hvert innse at du er organisert og detaljorientert, og at du kan administrere dine ansvarsområder uten hennes konstante innblanding - så hun vil føle seg komfortabel med å trekke tilbake og gi fra seg regjeringene.
4. Bruk ordene dine
Når det gjelder sjefer og deres ledelsesstil, virker konfrontasjon vanligvis ikke som et levedyktig alternativ. Men i mitt tilfelle jobbet jeg for en venn ved en liten oppstart. Hun oppfordret alltid de ansatte til å ta opp problemer de opplevde - selv om de gjaldt måten hun drev virksomheten på.
Så under en av våre en-til-en-samtaler forklarte jeg nøye at jeg følte at hun ikke stolte på meg med arbeidet mitt. Hun innrømmet at hun hadde vanskelig for å delegere og var vant til å gjøre alt selv. Kort sagt, hun kunne ikke "gi slipp." Men hun innså effekten det hadde på produktiviteten og lykken min, og hun lovet å gjøre en bedre innsats for å gå tilbake og la meg utføre arbeidet mitt slik jeg ville.
Det er klart, dette vil ikke fungere i alle situasjoner. I den nåværende (og mye mer bedriftens) jobben min, ville jeg ikke føle meg like komfortabel med å konfrontere sjefen min om et slikt problem. Imidlertid er det små - og respektfulle - måter du kan uttrykke din mening på. For eksempel, be sjefen din om muligheten til å fullføre et lite prosjekt på egenhånd fra start til slutt, med den forståelse at du i etterkant vil diskutere hva du gjorde bra og hva du kan forbedre neste gang.
Still det på denne måten: Det vil være en flott læringsmulighet og en sjanse for lederen din å evaluere arbeidsmetodene dine. Og hvis du slår den ut av parken, vil du øyeblikkelig formidle at du kan jobbe uavhengig av lederens konstante innspill.
Og mens du legger merke til forskjeller i atferd, kan du fortelle henne hvor mye du setter pris på den praktiske tilnærmingen: “Takk for at du stoler på meg med dette prosjektet - å måtte lage planen og finne de rette ressursene på egen hånd hjalp meg virkelig med å polere prosjektet mitt lederegenskaper!"
Å flytte ledelsesstilen til mikromanaging-sjefen vil ikke være lett, og det vil absolutt ikke være øyeblikkelig. Men hvis du kan vise henne at du er pålitelig, grundig og til slutt på toppen av arbeidet ditt, vil du kunne inspirere til den endringen over tid.
