Så du har nettopp landet en ny jobb og gitt beskjed. Alt du trenger å gjøre nå er å kysten gjennom de neste ukene, rydde ut kontoret og kanskje gjøre et exit-intervju. Du er en kort tidtaker - ingen kommer til å bry seg om hva du gjør, ikke sant?
Ikke akkurat.
Spesielt hvis du har mye spesialisert kompetanse på avdelingen din, må du passe litt ekstra før du sier farvel. Det kommer tross alt til å skje store endringer når du drar, med andre på teamet ditt som må ta opp oppgavene dine og fortsette virksomheten som vanlig - uten at du har kunnskap og erfaring å vise til.
For å gjøre en grasiøs, produktiv og profesjonell exit, er det noen måter du kan gjøre de siste ukene enklere på medarbeiderne, sjefen og direkte rapporter.
1. Fokuser på de viktigste oppgavene først
Tenk på de daglige oppgavene dine og de tingene som er avgjørende for virksomheten. Med andre ord, hva er de tingene du trenger å fikse umiddelbart hvis noe skulle gå galt?
Når du planlegger avreise, må du sørge for å takle disse tingene først. Du vil sannsynligvis lage dokumentasjon for dem (mer om det om litt), men enda viktigere er det at du setter opp tid lenge før du legger igjen navn og trener noen andre til å håndtere disse prioriterte situasjonene. Er det din stjerners direkte rapport? Veilederen din? Noen fra en annen avdeling - i det minste i mellomtiden, til erstatningen din kommer?
Sett opp så mye tid du trenger for trening på disse oppgavene. Det kan til og med være lurt å ha en annen person til å sitte på treningene, noe som vil ta litt press av trainee, vel vitende om at et annet sett ører er der, bare i tilfelle.
2. Dokument, Dokument, Dokument
Ja, det er tungvint og kjedelig, og det kan være spesielt skremmende hvis du ikke har holdt følge med dokumentasjonen din de siste årene. (Lærdom: Ikke kom deg neste gang!) Hvis du imidlertid noen gang har blitt liggende i en nødsituasjon uten absolutt ingen dokumentasjon fra en tidligere ansatt, vet du hvor forferdelig det føles. Ikke vær den personen som forlater alle høyt og tørt.
I stedet må du sørge for at din eksisterende dokumentasjon - alt fra kontaktark til bruksanvisning - er oppdatert. Gå deretter gjennom alle jobboppgavene dine og sørg for at alt annet er dokumentert også - er det noen nye prosesser eller prosedyrer du har fulgt, men at du ikke har lagt på papir ennå?
Vurder å lage noen hurtigreferanser eller "jukseark" som er enkle å lese og forstå. Plasser dokumentene i et enkelt å finne depot (for eksempel et SharePoint-nettsted) eller i en felles delt fil for de ansatte. Så fortell dine ansatte hvor de er - når alt kommer til alt, vil dokumentene være ubrukelige hvis ingen kan finne dem.
3. Ikke glem viktige e-poster
Hvis du er noe som meg, blir mye av din viktige daglige informasjon oppbevart i fordypningene på e-postkontoer, vanligvis gjemt dypt i spesialiserte mapper. (Tenk - meldingene du har holdt for å dekke deg selv, de lange prosessrelaterte e-postene som minner deg om viktig informasjon, back-and-forths med kundene dine som detaljerer vilkårene i avtalene deres.)
Gå gjennom disse mappene og videresend de viktigste e-postene til din erstatning eller sikkerhetskopi, og kanskje til og med din veileder. Igjen, du vil ikke at noen viktig informasjon skal være skjult for dine medarbeidere, og noen ganger kan de gamle e-postene gjøre en stor forskjell.
4. Pakk opp eventuelle løse ender
Etter at all dokumentasjon og trening er ferdig, er sjansen stor for at det fortsatt er noen flere detaljer som må strykes ut. Det kan være en god idé å besøke hvert av dine medstudentmedlemmer en gang til for å sikre at de har alt de trenger. (Bare pass på at du ikke gjør dette 10 minutter før du går ut døra!) Kollegene dine vil være veldig takknemlige for at du tok deg tid til å svare på spørsmål i siste øyeblikk, og det er enda en måte å få dem til å føle seg litt mer komfortabel med overgangen.
5. Forbli positiv
Når du er en kort tidtaker, kan det være fristende å bare slappe av i løpet av de siste dagene eller ukene dine på jobben. Tenk imidlertid på det siste inntrykket du kan gi din veileder, ansatte og jevnaldrende. Er det slik du vil at de skal huske deg? Så vanskelig som det kan være, fortsett å være profesjonell, produktiv og høflig, selv om du alltid har drømt om å rope noen valg om avskjedsord til din kontorfiende. Tross alt vet du aldri når du vil støte på disse menneskene igjen - og jeg har sett mange mennesker forlate et selskap og så komme tilbake igjen om noen år.
Legg igjen en god lapp, takk arbeidsgiveren din for mulighetene du fikk, og hold kontakten med de menneskene som hadde en positiv innflytelse på karrieren din. Du vil føle deg bedre med å starte en ny jobb når du vet at du gjorde ditt beste i overgangstiden.
Og så - feire! Du er i ferd med å ta fatt på en helt ny karrieremulighet.
