Her er realiteten: Siden vi vet at ansettelse av ledere bare bruker seks sekunder på CV-en, er det stor sannsynlighet for at de også bruker veldig lite tid på å lese følgebrevet ditt.
Og det betyr at så begeistret som du kan skramle av alle dine kvalifikasjoner og prestasjoner, kan det å gå over det ene sidemerket bety at meldingen går tapt (som beseirer hele poenget). Karriereutviklingsekspert Lily Zhang uttaler til og med: “Generelt, for ikke å gjenoppta og følgebrev, ikke gå over en side. Med mindre du søker på leder- eller lederstilling, er det lite sannsynlig at en rekrutterer vil se lenger enn på førstesiden din med materiale. "
Hva om du allerede har skrevet ut følgebrevet og ikke vet hva du skal kutte? Her vil jeg begynne:
Sammenlign det med CV og stillingsbeskrivelsen
Din følgebrev er et tillegg til din CV, ikke et sammendrag av det. De to dokumentene sammen skal samsvare med stillingsbeskrivelsen. Så hvis du finner ut at mye av det du diskuterer i det ene dokumentet som dekkes i det andre, kutt det. Bruk deretter plassen til å fylle ut hull som CV-en ikke berører.
Nå, det betyr ikke at du ikke bør diskutere lederegenskapene dine hvis CV-en din gjør det klart at du har vært i lederroller i mange år. Men heller enn å kaste bort plass på å snakke om titler og tidspunkter i dem, kan du dele en anekdote i stedet for en tid da du viste disse ferdighetene.
Hold åpningen kort
Det er vanligvis smart å starte følgebrevet med en interessant linje eller en personlig anekdote for å få leseren forlovet fra farten. Når det er sagt, må du huske på hvor lang tid dette drar til - hvis du bruker halvparten av følgebrevet ditt på å introdusere deg i stil med The Bachelor , eller ta et helt avsnitt for å snakke om den turen som fikk deg til å innse at du ville bli ingeniør, vil spenningen gå tapt - det gir deg ikke rom til å snakke om hvorfor du faktisk vil være flott for jobben.
Når du starter, hold deg til en eller to setninger om hvem du er, og gå videre til de viktigere tingene.
Finn fluff
Jeg vil satse på at en anstendig del av følgebrevet ditt er fluff som prøver å høres imponerende ut, men likevel mangler detaljer.
Hvis du bruker typiske linjer som "Jeg vil få æren av å jobbe for fordi …" eller "Jeg tror jeg er kvalifisert for denne rollen fordi …", kutt dem ut og begynn umiddelbart med "hvorfor."
Tenk på dine adjektiver og adverb
Skriv ut følgebrevet. (Jeg vet, du må finne en skriver.) Rund rundt alle adjektivene og adverbene. Se nå på en setning med mer enn én, og klipp den ned til bare en.
For eksempel: Må du være en "veldig lidenskapelig og fokusert elev", eller kan du bare være en "lidenskapelig elev?" Har du "innført enorme mengder virkelig viktige endringer" eller bare "innført viktige endringer?"
Ja, noen ganger lange, forseggjorte setninger får deg til å virke smartere. Men oftere enn ikke gjør de budskapet ditt vanskeligere å forstå. Og vil du ikke at opplevelsene dine snakker for seg selv enn å bli overskygget av det blomstrende, altfor entusiastiske språket ditt?
Velg to eksempler for å gjøre et poeng - og ikke mer
Det er ingenting mer spennende enn å lese en stillingsbeskrivelse og innse, jeg har alle disse egenskapene! Score!
Saken er, så perfekt som du er for rollen, du må dessverre velge og velge hva du snakker om. Og med dette mener jeg ta de to beste eksemplene dine, de du er stolt av, og fokuser på de. Forklar dem nok slik at det er kontekst bak CVen din, men ikke så mye at du går utenfor sporet fra det de leter etter.
Det kan virke skremmende å velge den ene opplevelsen fremfor den andre, spesielt hvis du har et vell av kunnskap, men husk at din CV fortsatt inneholder den informasjonen. Tenk følgebrevet ditt som din siste sjanse til å si hei, jeg vet at du kan se hvor fantastisk jeg er for denne rollen, men her er litt ekstra som gjør meg enda mer fantastisk.
Lengde skal ikke skremme deg bort fra å skrive et fantastisk følgebrev, men husk at grensen er der for å forsikre deg om at den ikke blir oversett i jobbsøkingsprosessen. Ved å følge disse tipsene, vil du garantere at det ikke bare er den perfekte mengden ord, men den perfekte lesningen for enhver ansettelsesansvarlig.
