For noen uker siden satte jeg meg ved skrivebordet mitt med fast besluttsomhet om å ha en super produktiv arbeidsdag. Jeg antar at det samme kan sies for enhver arbeidsdag, men denne mandagen var litt annerledes. Jeg hadde en forkortet arbeidsuke foran meg, og jeg visste at jeg trengte å gjøre så mye som mulig menneskelig.
Jeg begynte å notere ned oppgavelisten min. Jeg hadde tenkt å svare på en haug med e-postmeldinger. Jeg hadde tenkt å utarbeide fire forskjellige artikler. Jeg hadde tenkt å følge opp med flere forskjellige kilder. Og når jeg hadde ekstra tid (fordi jeg selvfølgelig ville gjort det), skulle jeg til og med få planleggeren min klar for den påfølgende måneden.
La oss spole frem. Avslutningen på arbeidsdagen min kom raskt, og jeg tok en ny titt på listen min for å se hvor mye jeg faktisk hadde oppnådd. Det viste seg at jeg bare hadde sjekket av omtrent halvparten av oppgavene på listen min.
Jeg ble sjokkert … og deretter beseiret … og deretter urimelig frustrert. Hva?! Hvor gikk jeg feil? Og hvordan skulle jeg fikse det? Det viste seg at det jeg virkelig trengte var noen Star Trek . Men jeg går foran meg selv.
Har du for mye å gjøre og for lite tid?
Dessverre er jeg villig til å satse på at du har hatt dager som dette også - der du setter de beste intensjonene og ender opp med å bli forrådt av den tilbakestikkende klokken.
Jada, det er ikke sikkert at du har til oppgave å redde Starship Enterprise fra en katastrofe. Men dette samme prinsippet kan ikke bare tjene deg den samme typen omdømme hos sjefen eller klientene dine, det kan også hjelpe deg med å være mer fornuftig med oppgavelisten din.
OK, men hvor nøyaktig hjelper Scotty-prinsippet med en oppgaveliste?
Slik oversetter det: estimer hvor lang tid du tror en bestemt oppgave vil ta. Jeg vet at dette kan være tøft, så jeg anbefaler å tenke tilbake på tidligere tilfeller når du har fullført denne eller en noe lignende oppgave for å få et mer realistisk tak på hvor lang tid det vanligvis tar deg.
Neste? Channel Scotty og legg 25-50% til dette estimatet (jeg anbefaler 50%, bare for å være trygg) for å holde ambisjonene i sjakk. Så hvis du tror det vil ta deg en time å fullføre rapporten, må du faktisk regne ut halvannen time for den. Og så komme i gang.
Best case scenario? Du ender opp med ekstra tid for å få enda mer gjort. Verste tilfelle? Du er rett på banen - uten den tunge følelsen av skuffelse etter avslutningen på dagen din.
Jeg har implementert dette trikset selv de siste par ukene. Selv om det absolutt tok litt trening og bli vant til (det er litt av et skudd for egoet å innse at du ikke akkurat er produktivitetsuperhelten du har lyst til å være), har det vært en stor hjelp i å sørge for at jeg er realistisk med mine forventninger til arbeidsdagen min. Kort sagt, jeg har elsket det.
Jeg har til og med tatt dette et skritt videre ved å faktisk skrive mine justerte tidsestimater ved siden av hver oppgave på oppgavelisten min. Hvis jeg legger dem opp og oppdager at jeg har 12 timers arbeid planlagt for en åtte timers dag? Jeg vet at noen ting må flyttes til i morgen.
Her er den fantastiske tingen med Scotty-prinsippet: Det er super raskt og smertefritt å implementere, og det redder deg fra den følelsen av full skuffelse når en ufin oppgaveliste stirrer tilbake på deg klokka 18.00. I tillegg kan du ærlig hevde at Star Trek er hemmeligheten bak suksessen din (eller i det minste en av dem).
Prøv det, og forbered deg på å pakke sammen arbeidsdagene dine og føle deg mindre som en slacker og mer som en "mirakelarbeider."
