Noen dager våkner jeg og føler at alt bare beveger seg for raskt. Dusinvis av e-poster strømmet inn i løpet av natten. En håndfull møter, kaffesamtaler og samtaler er spredt utover dagen. Det er så mange mennesker å få tak i, ærend å løpe og løse ender som venter på å bli bundet opp. Livet ser ut til å kaste seg frem og fremdrive meg med det.
Jeg er sikker på at du er kjent med følelsen.
Men så husker jeg en linje av racinglegenden Mario Andretti, "Hvis alt virker under kontroll, så går du ikke raskt nok, " og jeg er klar over at denne følelsen av å ikke ha alt under kontroll kanskje ikke er en dårlig ting. Når alt kommer til alt, å føle at du er på rask vei, betyr ganske enkelt at ting begynner å bli gjort, og ting du hadde planlagt nå er i gang.
Nøkkelen, jeg har lært, er å ikke motstå hastigheten på alt som skjer, men å være oppmerksom på å sørge for at det ikke blir bedre av deg. Hvis du begynner å føle deg litt overveldet, men å kutte ned ikke akkurat noe alternativ, kan du prøve noen av disse syv taktikkene for å fortsette å få viktig arbeid - uten å bli gal.
1. Finn måter å romme på
Ganske ofte forsterkes følelsen av å bli overveldet mest av din oppfatning av situasjonen. Det kan være tilfelle at listen over oppgaver faktisk er en kilometer lang, eller mer sannsynlig, at den rett og slett føles som den er - spesielt hvis alt fra forskjellige deler av livet ditt blir kastet sammen.
Fordi hvor mye du er i stand til å takle skift basert på hvor du er og hva du gjør, er det mer fornuftig å inndele og "sperre av" oppgavene eller bekymringene du ikke kan gjøre noe med for øyeblikket, med fokus i stedet for bare ett element, oppgave eller prosjekt om gangen. Presidentene Bill Clinton og Ronald Reagan har vært kjent for å bruke denne teknikken med suksess. Hvis du holder en mental barriere for å skille dine ansvarsfølelser, kan du bryte forpliktelsene dine i store biter. På denne måten kan du takle dem individuelt når det er fornuftig og bevare en trygghet til enhver tid.
2. Sett av tid til å tenke dypt
Mye av stresset med å bevege seg for raskt kommer fra at du ikke vet nøyaktig hvor du skal. Å bli for fanget i den hvite støyen ved konstant aktivitet, gjør det vanskelig å få kvalitetstid på å bestemme hvor du prøver å dra og om arbeidet du gjør virkelig bidrar til det.
Det kan hjelpe å omorganisere timeplanen din etter hvor tankeintensive aktivitetene dine er, og planlegge mindre intensive hendelser (for eksempel en-til-en-fangst) før eller etter den beste tiden for produktivitet og tenking. Hvis du finner ut at det er mest sannsynlig at du kommer i sonen tidlig ettermiddag eller sent på morgenen, kan du gjøre det til et poeng å bevare en blokkering av uavbrutt tid for disse viktige intervallene. Ved å identifisere arbeidsrytmen din og beskytte toppene dine for klar tenkning, vil ikke disse verdifulle mulighetene til å virkelig benytte deg av hjernekraften falle til sjanse eller forstyrrelser.
3. Evaluer Nice-to-Haves versus Need-to-Haves
Med andre ord, sørg for at du jobber med de rette tingene som faktisk vil føre deg mot dine mål. Å bestemme hva som er absolutt nødvendig for å komme dit, reduserer plutselig omfanget av problemet og hjelper deg med å filtrere bort distraksjoner, og effektivt lar deg fordele tiden til det som virkelig er viktig. Selv om dette kan virke åpenbart, vil du bli overrasket over hvor mye av tiden din som ender opp med å få frynsegoder som virker fine å ha, men som faktisk avleder deg fra det som faktisk betyr noe.
Det er så mange muligheter for distraksjon at å isolere det som faktisk er nødvendig, tilsvarer å finne de "store steinene." Når disse først er på plass, er prioriteringene dine ubevegelige og alt annet vil falle på plass - eller, i det minste så mye som passer -Og du vil oppdage at resten antagelig var alt utenom.
4. Prioriter basert på andre
En annen god måte å prioritere er å sørge for at noe på den overbelastede tallerkenen ikke hindrer noen andre i å få gjort arbeid. Med andre ord, hvis en annens jobb er betinget av noe du gjør, må du gjøre det stykket først.
Hvis jeg for eksempel vet at jeg kommer bak e-post, tar jeg et øyeblikk å ordne hvor sannsynlig min mangel på respons vil holde andre mennesker oppe. Hvis andre venter på at svaret mitt skal fullføres neste trinn, er disse oppgavene min første prioritet. På denne måten vil du gjøre fremskritt så snart du overlater stafettpinnen til andre, og lette opp din skyld (og oppfatning av stress) for å holde dem oppe.
5. Ikke feil opptatthet for produktivitet
Busyness etterligner produktivitetens handlinger, men den ene får resultater der den andre, vel, kanskje ikke. Forsikre deg om at det du gjør faktisk stemmer overens med å få resultater du trenger.
Den vanligste måten å falle i busettfellen er ved å fylle tiden din med små, uviktige oppgaver. Hvis du sjekker ting fra oppgavelisten din, kan det være en følelse av gjennomføring, men det kan være ting som er bedre delegert til andre, eller verre, spiller faktisk ingen rolle. Å tenke kritisk på om oppgavene du jobber med faktisk er viktige, eller om de bare fyller tiden din, kan bety forskjellen mellom å føle at du får gjort ting og faktisk få gjort ting.
6. Fokuser på oppdraget bak oppgavene
En lang rekke oppgaver virker skremmende for noen, men de som er i stand til å presse seg frem tenker nok ikke på oppgavene i seg selv, men som små brikker som passer innenfor et overordnet mål.
For eksempel, når du ser deg selv som agent i forbindelse med et større oppdrag, kan du fokusere mindre på hvor mye du tar på deg og mer på visjonen om hvordan arbeidet ditt vil ha innvirkning. Ofte kan det å legge de daglige ansvarene dine i sammenheng med hvorfor du gjør dem og hvordan de samsvarer med det større puslespillet, gi mer mening til dine individuelle oppgaver - og gi deg den ekstra oomph å smi gjennom.
7. Velg bort Resistance Mindset
Mye av ubehaget som følger med å bli overbelastet kommer fra motstand. Jo mer du forventer at alt skal være håndterbart, men finner deg begravet under monteringsarbeid, jo mer føler du kontrasten mellom din idealistiske forventning og en tøff virkelighet.
Det er motsatt, men noen ganger prøver det å opprettholde kontrollen når ting spinner ut av kontroll bare gjør det verre. Å akseptere at flere avtaler, engasjementer eller prosjekter skjer oftere de neste ukene, er en effektiv måte å ta et fartsfylt liv (og alt som følger med det) i skritt.
Kanskje skuespiller Paul Hogan sier det best: "Hemmeligheten bak suksessen min er at jeg bet litt mer enn jeg kunne tygge og tygget så fort jeg kunne." Å ta på meg mer enn du kan takle hele tiden er absolutt ikke tilrådelig. Men noen ganger er det nødvendig for å komme deg videre - og når du befinner deg i en situasjon hvor du føler deg overveldet, har du noen strategier som hjelper deg å holde deg i mål.
Og hei, hvem vet? Kanskje du til og med vil overraske deg etter å ha sett hvor mye du nådig kan ta på deg under press.
