En av de vanskeligste overgangene i karrieren min kom da jeg ble forfremmet til å styre teamet som jeg var en del av. Det skjedde etter at et større selskapskjøp fikk min sjef den gangen til å ta et tilbud om førtidspensjon. Fredag var jeg en del av teamet, og mandag var jeg manager. Det var en av de mest utfordrende og opprivende opplevelsene i karrieren min.
År senere fortalte en HR-direktør at det sannsynligvis var den vanskeligste overgangen noen kunne møte i forhold til kampanjer. "Jeg håper du fikk mye støtte, " sa hun.
Hm. Ja, det var ingen støtte.
Men du kan være mye bedre forberedt enn jeg var. Det er tydelige handlinger du kan gjøre - handlinger som ingen fortalte meg om den gangen - som kan gjøre denne overgangen jevnere for deg selv og teamet ditt. Husk disse trinnene, så vil du gjøre prosessen mye mer produktiv og tilfredsstillende for alle involverte.
1. Innse hva en enorm endring dette er
Hvis du er i en god organisasjon, vil du få mye støtte og veiledning fra ledergruppen din. Men selv om du har stor støtte, for å lykkes, må du erkjenne hvilken enorm innvirkning denne kampanjen vil ha på dine forhold til teamet ditt - dine tidligere jevnaldrende.
Du må mentalt gjenskape hvordan du ser din rolle i gruppen, fordi over natten vil dynamikken skifte drastisk. Du må gå fra å være en jevnaldrende til å være manager. Selv om det er spennende, husk også at du har mye arbeid å gjøre for å etablere deg selv og din autoritet i denne nye rollen.
2. Ha en samtale med teamet
Ring det nye teamet ditt for å stille forventninger og snakke om hvordan du vil jobbe fremover. La dem få vite at du på den ene siden er kjent med teamets arbeid, menneskene og organisasjonen. Det er bra.
På den annen side, fortell dem at måten du jobber på og håndterer situasjoner vil se annerledes ut enn den gjorde tidligere. Du vil nå være personen som administrerer tilbakemeldinger om resultater og evalueringer.
La dem få vite at til å begynne med kan dette være rart og ubehagelig for alle - men til slutt er du sikker på at det vil være en seier for hele laget. Legg vekt på tilliten du har bygget i teamet, og at du forventer at den vil bli enda sterkere. Be om deres støtte, selvtillit og tillit, og lov dem også.
3. Tilpass din daglige oppførsel fra fagfelle til leder
Så spennende som denne endringen er på mange måter, betyr det også at du ikke kan være en del av teamet slik du pleide å være. For eksempel å unne seg sladder på kontoret var aldri en god praksis til å begynne med, men som leder er det enda mer tabu. Selv om det er sannsynlig at teamet ikke vil invitere deg til vannkjøleren nå, kan det hende at noen ansatte tester deg for å se om du vil engasjere deg. Unnskyld deg med en kurt, “Det er virkelig ingen av min virksomhet, ” og forlat samtalen.
Husk også at ansatte kan elske å bashe ledelsen og stille spørsmål til sjefen sin om enhver beslutning, policy og direktiv. Nå som du er en del av det ledergruppen, må du holde tunga.
Til slutt, erkjenner at det er en fin linje mellom å være varm og vennlig mot teammedlemmene dine og å være kompisen deres. Du kan være varm og vennlig, men ikke forveksle teamet ditt om hva din rolle egentlig er.
4. Bestem hvordan du vil håndtere motstand
Da jeg tok på meg den nye rollen, forventet noen av mine ansatte at jeg på magisk måte skulle fikse alle situasjonene vi tidligere hadde bestemt oss for var problemer, tilbake da jeg var på laget. De ga meg en liste over alle problemene de ville at jeg skulle jobbe med. Det var veldig frustrerende for dem å vite at en øyeblikkelig løsning ikke var i muligheten.
Teamet ditt kan med mål søke å utfordre deg og hindre sjansene for suksess. De kan teste deg eller ringe deg ut ved enhver anledning. Enten de ønsket lederjobben og du slo dem ut for det, eller om de ganske enkelt har sjalusi over promoteringen din, kan det hende at de ikke gjør overgangen så enkel som du ønsker. Det er ikke hyggelig, men det er en realistisk del av prosessen du kan forutse og forberede deg på.
Spør utfordrerne dine hva du kan gjøre for å få overgangen til å fungere for dem. Del dine mål og mål med dem, så de vet at du er forpliktet til teamets suksess. Husk dem på hvorfor du ble valgt til rollen og hva som forventes av deg.
På et tidspunkt, hvis ansatte ikke kan kjøpe seg inn i ledelsen din, kan det hende at de må finne en avdeling eller organisasjon som passer bedre. Og det er OK å gi dem beskjed om det.
5. Finn en mentor og fortrolig
Enten du er i en organisasjon med god støtte for denne typen overgang eller ikke, er det å finne en sterk mentor nøkkelen. Bare husk at det ikke skal være sjefen din; det skal være noen som kan tilby deg objektiv lytting, tilbakemelding og forslag.
Med tiden kan det som føles som en vanskelig og ubehagelig overgang, vokse til en rik og givende lederopplevelse. Fokuser på det grunnleggende, kommuniser effektivt og bygg sterke relasjoner. Du har en flott historie å se tilbake på.
