Du føler deg fullført - din fantastiske nye ansettelse har nettopp startet, og de er klare til å bli opplært. Du gjorde en fantastisk jobb med å ønske dem velkommen, og teamet ditt er fullt bemannet for første gang for alltid. Puh!
Nå begynner det harde arbeidet med å styre det ferske nye talentet ditt, samtidig som du sørger for at ditt eget arbeid også prioriteres.
Forskning viser at nesten 30% av nyansatte har forlatt en jobb i løpet av de første 90 dagene av ansettelsen. Det er en skremmende statistikk, men en som enhver leder bør være klar over. Tross alt, du vil ikke bruke all den tiden og energien på å få på en ny ansatt bare for at de skal hoppe skipet en måned senere.
Det som er viktig i løpet av denne viktige tiden, er å skape et støttende miljø der din nye ansettelse trives og fortsetter å føle deg motivert og glad på jobben.
Men hvordan gjør du det mens du følger med din egen daglige arbeidsmengde? Å være både en individuell bidragsyter og en folkeansvarlig er vanskelig å balansere, men det kan gjøres!
Jeg ville vite - jeg gjorde det i et utrolig fartsfylt selskap med et team som var både hypermotivert og helt nytt for arbeidsverdenen. I løpet av denne tiden lærte jeg mye om hva jeg ikke skulle gjøre fra de sene nettene jeg tilbrakte på begynnelsen av tiden min som manager, og jeg er spent på å dele fem tips om skiftende spill som vil holde deg rolig og dine nye ansatte tatt vare på, samtidig som du reddet deg fra dine egne sene kvelder.
1. Få dine prioriteringer rett
Den første og viktigste oppgaven: Se en god og hard titt på arbeidsmengden. Det er vanskelig å få en balanse hvis skalaen ikke takler vekten. Husk: En ny ansatt betyr ett ansvar du må legge til på listen din, så sjansen er stor for at noe annet må gå.
Hvordan bruker du tiden din? Hva er de viktigste tingene du jobber med, og hva er mindre viktig? Hva tar mye av tiden din, og hva ønsker du at du kan bruke mer tid på? Hvis det virkelig er for mye arbeid for en person (også du) å oppnå i løpet av en normal arbeidsuke, er det kanskje på tide å konfigurere eller avprioritere noen få ting.
Hvis du for eksempel innser at du har brukt to timer hver dag på å dele grunnleggende spørsmål fra ansatte på lavere nivå på teamet ditt, kan det være på tide å lage en FAQ de kan henvise til eller planlegge for et nytt lag med ledelse.
Når du har et klart bilde av hva som er prioritert, ta dine funn og dine mulige løsninger (dette er super viktige!) Til sjefen din. Ved å endre teamets struktur, ansette flere mennesker, tilbakestille mål, flytte tidsfrister eller trene opp eksisterende ansatte til å påta seg forskjellige ansvarsoppgaver, kan det hende du kan dempe din og andres stress.
2. Bruk kalenderen
Gjør kalenderen din til din nye beste venn! Bruk den til å skissere hvilke prosjekter du jobber med når, når du har en-til-en med teammedlemmene dine, og når du jobber nedover og ikke kan avbrytes. På denne måten beskytter du tiden din, holder deg ansvarlig og sørger for at du bruker tiden din med omhu.
Å planlegge arbeid i kalenderen din vil også gi deg en arbeidsdag i beste sak-scenario å skyte etter, i tillegg til en viktig visuell funksjon som vil peke på problemer som overlappende møter eller ingen fleksibel tid på dagen.
Og gjør ditt beste for å skjule lunsjene og pausene dine slik at du gir deg tid til å hvile og lade opp.
Endelig vet du at du vil være mer presset i tid enn vanlig mens du administrerer en ny leie, så gi deg et forsprang ved å planlegge uken før det skjer, og gi rom for fleksibilitet - å vite at planen din definitivt må skifte og endre avhengig av omstendighetene.
3. Sjekk inn ofte i begynnelsen, og tapp deretter møtene dine
Du ønsker å planlegge innsjekkinger med den nye leien minst flere ganger (hvis ikke hver dag) den første uken, og deretter avta til en gang i uken eller en gang annenhver uke når det føles passende.
Å ha disse satt en-til-en-møter er en fin måte å gi det nye leierommet ditt til å snakke gjennom prøvelser og triumfer, sette deg langsiktige mål, stille spørsmål og gi og få tilbakemeldinger i private omgivelser. Det kondenserer også ansiktstiden de kan trenge fra deg til en sittende, i stedet for det mindre tiltalende alternativet å bli avbrutt hvert femte sekund.
Å dedikere tid til din nye ansatt og beskytte din egen tid er like viktig, så prøv å kutte disse møtene så tidlig som mulig, og stol på dine andre ressurser (som dette dokumentet om selvtillit) om å gjennomføre dem. Du kan alltid legge til en ny innsjekking om nødvendig!
4. Lene deg til og delegere til teamet ditt
Husk at du ikke er et team av en - du mest sannsynlig leder en hel gruppe fulltrente medarbeidere, så dra på deres kollektive kompetanse.
Hvis du allerede har en teamleder som kan vise poeng på alle innledende henvendelser fra din nye leie, kan du be dem om å gjøre det. Hvis du ikke gjør det, er det på tide å gi noen en mulighet til å gå inn i en lederrolle. Velg noen (eller flere personer) som er mer ansatt og har uttrykt interesse for å lære hvordan de skal klare seg, og la dem vise dine nye leie tauene, trene dem på et spesifikt prosjekt eller program, eller til og med bare ta dem på kaffe for å svare på spørsmål om selskapet.
Dette er et flott trekk ikke bare fordi det gir deg tid tilbake i dagen, men det viser også teamet ditt at du stoler på deres evner. Det betyr ikke at du må være 100% hands-off - du vil fortsatt være involvert i opplæringen deres og være deres direkte sjef - men å la de andre ansatte bære noe av ansvaret kan øke moralen og vise at du er investert i deres faglige utvikling. Det er en vinn-vinn!
5. Ha en åpen dørpolicy, men sett grenser
Som leder var det veldig viktig for min lederstil at hver ansatt som jobbet for meg følte meg helt komfortabel med å henvende meg til spørsmål, store eller små. Når det er sagt, var det like viktig at jeg satte grenser slik at jeg faktisk kunne få gjort arbeidet mitt uten å stadig bli avbrutt.
Å kommunisere dine behov og stille forventninger er en stor del av dette. Hvis du for eksempel heller vil motta en Slack eller e-post hvis noe ikke haster, kan du angi disse grensene på første dag. Dette er grunnen til at bruk av kalenderen din også er så nyttig - din ansatte kan enkelt sjekke den for å se når de beste tidene er å nå ut eller stikke innom pulten din.
Selvfølgelig kan det være vanskelig for en ny person å avgjøre hva som kvalifiserer som "presserende", eller du kan jobbe i nærme omgivelser der Slacking noen som sitter rett ved deg er, vel, vanskelig. Så jeg stolte mye på en enkel innsjekking for å tillate meg å fullføre oppgaven og være en støttende manager.
For eksempel kan jeg si at jeg svarer: ”Jeg hjelper gjerne, men er det presserende? Hvis ikke, vil jeg finne deg om fem minutter for å diskutere videre så snart jeg er ferdig med X. ”Den viktige delen er at du følger disse løftene - ikke la fem minutter bli til to timer mens din ansatte sitter og tviler seg Tommelene lurte på hvorfor du glemte dem.
Å legge en ny ansatt til din allerede full plate kan føles overveldende, men som hva som helst er det å lære ledergruppen din en læringsprosess. Ved å vurdere prioriteringene dine, bruke tiden din godt, skape rom og grenser for kommunikasjon og stole på at teamet ditt hjelper, vil du stille deg opp for å lykkes. Og når suksess betyr at du til slutt vil kunne komme deg ut av kontoret og bruke mer tid på å glede deg over andre deler av livet ditt, er det verdt den ekstra innsatsen.
