Så du undervurderte ganske lenge hvor lenge det nye prosjektet faktisk ville ta. Eller, du følte deg presset til å overcommitere og nå har altfor mye å gjøre før fredag. Uavhengig av situasjonen har du gjort regnestykket - og det er ganske enkelt ikke nok timer på dagen til å få alt gjort i tide.
Heldigvis har vi alle vært der. Så i mange situasjoner vil folk være villige til å gi deg litt ekstra tid. Selvfølgelig vil du være sikker på å spørre riktig vei. Det du sier kan utgjøre hele forskjellen i hvordan personen reagerer, samt hvordan det vil påvirke fremtidens ansvar og oppgaver.
Vær oppmerksom på disse dosene og ikke gjør det mens du prøver å score deg noe pusterom mens du holder rykte intakt.
Ikke ta det som en gitt
Ja, det er situasjoner der noen dager her eller der virkelig ikke vil spille noen rolle. Men det er også tidspunkter der det kan være katastrofalt å være for sen. Som om du går glipp av en frist som kreves for finansiering. Eller send en sen jobbsøknad til et selskap som nekter å gjennomgå forsinkede innleveringer. Eller hvis du står bak etappe av et prosjekt og personene som er siktet for trinn to ikke kan gjøre jobben sin i mellomtiden. I disse tilfellene når jeg nå ut med en enkel "Jeg løper bak og kan virkelig bruke noen ekstra dager, " vil personen du jobber med være oppfylt.
Så, hvordan kan du si når en utvidelse ikke ville utgjøre en forskjell fra når du har det bedre å ikke spørre i det hele tatt? Send en testballong. Før du ser om du kan ha ekstra tid, kan du spørre: "Er det noen fleksibilitet med tidsfrister for dette prosjektet?" Eller kan du prøve noe som: "Jeg skrev 15. august på kalenderen min. Kan du minne meg om det er en vanskelig frist eller hvis vi generelt målretter oss mot midten av måneden? ”
Disse slags uttalelser gir alle en ut. Hvis de nøyaktige datoene ikke betyr noe, vil du kjenne og føle deg mer komfortabel med å følge opp og be om mer tid. Hvis det ikke er noen fleksibilitet i den andre enden, vil kunden din - eller sjef eller ansettelsesansvarlig - fortelle deg det. I så fall er det neste trinnet ditt hvis du vil se oppgavelisten din på nytt og se om du kan presse på noe annet.
Angi en rimelig (ny) frist
Du trenger bare en ekstra dag, så e-post og ber i 24 timer. Disse 24 timene går, og du er klar over at hvis du hadde fått en ekstra dag, kan du gjøre det så mye bedre, så du ber om 24 ekstra. Og så gjør du det en gang til - men alt fortalte at arbeidet ditt er bare tre dager for sent, og nå det er eksepsjonelt, så det er bra.
Bortsett fra, for en ting, gjør ikke denne tilnærmingen et stort inntrykk. Først i stedet for å be om en pause en gang, gir du bokstavelig talt den andre personen en daglig påminnelse om at du ikke fullførte arbeidet ditt i tide. For det andre, hver gang du sender den forespørselen, ber du også noen om å motta og sende en ekstra e-post - og du vet hvordan folk elsker det! For det tredje, og viktigst av alt, er det en god sjanse for at arbeidet ditt hadde den fristen av en grunn. De er sjelden helt vilkårlige.
Så når du først spør om mer tid, kan du foreslå en oppnåelig ny dato. Hvis du har en vanvittig uke, ikke be om å presse fristen din en dag; spør om det vil være mulig å skyve den til uken etter. Hvis per dato ovenfor ikke den nye datoen vil fungere for noen, vil hun fortelle deg. Men som å forhandle om noe annet, hvis du ender opp med å møte i midten (sier at hun sier at du har til fredag - siste), har du fortsatt mer pusterom enn om du ga deg selv en dag.
Å, og den reviderte fristen? Gjør alt i din makt for å møte det.
Ikke vent til siste minutt
Du bestemmer deg for å redde deg den ukomfortable samtalen og ikke spør i det hele tatt. Tross alt, hvis det første møtet ditt avsluttes tidlig og det andre møtet ditt blir kansellert, og du trekker en all-nighter, voilà! Prosjektet vil bli gjort i tide.
Men hvis du ikke finner de ekstra timene - eller hvis du sovner på pulten - har du problemer. For selv om arbeidet ditt ikke er tidssensitivt, ser det alvorlig uprofesjonelt ut å be om mer tid rett før noe skal komme. Så overlater du drastiske tiltak fra å vinge en hel presentasjon til å utrope syke.
På dette tidspunktet må du måle forholdet. Hvis det er sjefen din eller noen du har en positiv merittliste med, kan du innrømme at du tok for mye og si: “Dessverre er jeg fremdeles i de tidlige stadiene av å utarbeide dokumentet. Vil du se hva jeg har, eller vil du at jeg skal nå tilbake med en polert versjon på et senere tidspunkt? ”(Ikke bli overrasket om det er en oppfølgingsdiskusjon på et tidspunkt om hvordan du er administrere arbeidsmengden.)
Hvis det er første gang du jobber med noen, kan du be om forlengelse morgenen om å være en veldig negativ presedens. I dette tilfellet er det beste alternativet å sende en tidlig versjon og si at du prototyper og håper på tilbakemelding, eller triage og dra sammen den beste innsatsen du kan i tiden som gjenstår.
Ta skritt for å forhindre at det skjer igjen
Så du ba om utvidelse og fikk innvilget en. Alt i alt var det ikke så vanskelig. Men i motsetning til så mange tøffe samtaler i karrieren din som blir lettere hver gang du har dem - dette er ikke noe du vil gjenta.
Så hvis du stadig føler at du blir møtt med en uoverkommelig jobb, kan du prøve å gå tilbake til kilden. Hvis det er en sjef, klient eller kollega, bruk et av disse skriptene fra Muse-spaltist Alexandra Franzen for å si: “Hjelp! Jeg drukner i jobb. ”Hvis du er selvstendig næringsdrivende, kan du vurdere å skaler deg litt tilbake og deretter legge til mer arbeid når du har fått et bedre grep på timeplanen din.
