Det skjer altfor ofte. Et teammedlem forlater selskapet - frivillig eller ikke - og alt arbeidet de var ansvarlig for blir lagt igjen og venter på en ny eier.
Den nye eieren er deg, bortsett fra at du allerede er ganske oversvømmet med din egen oppgaveliste.
Hva kan du gjøre for å gjøre situasjonen din mer utholdelig? Hvordan kan du henvende deg til sjefen din med dette kretsløpet uten å skrike: "Du dreper meg små!"
Få alle fakta
Du har rett til åpenhet, spesielt siden denne teamendringen påvirker deg direkte. Så før du tar noen utslettende avgjørelser eller kommer til noen omfattende konklusjoner, må du sørge for å samle alt du kan om det som skjedde.
"Den beste tingen å begynne med er å sørge for at du har all informasjon og fakta, " sier Board Certified Leadership and Career Strategy Coach Valerie McMurray, som har opplevd dette problemet flere ganger mens han jobbet med forskjellige selskaper. “Hvorfor skjer denne situasjonen? Er det permanent eller kommer det til å bli løst? Deretter bestemmer du handlingsforløpet derfra. ”
Forhåpentligvis, hvis sjefen din er ærlig med deg, kan du få en bedre følelse av hvor lang tid du tar på deg dette ansvaret, hvor mye du vil ta på deg og hvor mye andre vil. Du vil også forstå hvordan dette påvirker dine langsiktige mål og strategi. Vil det bli gjort større endringer i teamets prioriteringer? Hva er planen for å ansette for denne stillingen eller andre?
Å stille spørsmål kan umiddelbart gi deg litt retning i hvordan du går frem.
Tenk på Upsides
"Tenk på det strategisk for din egen karriere, " foreslår McMurray. “Hvordan kunne dette vokse og utvikle karrieren min? Hvordan kan jeg posisjonere meg til å dra nytte av dette og dra nytte av det? ”
Ulempen med at noen forlater er at du har mer arbeid å gjøre enn vanlig. Men ulempen er at du får sjansen til å påta deg prosjekter og ansvar som ikke nødvendigvis var tilgjengelig for deg før. Dette er din tid til å skinne - både i sjefens øyne og ved å bygge nye ferdigheter og forhold.
Nøkkelen er å utnytte dette både i øyeblikket og i fremtiden. Ikke bare bør du legge merke til arbeidet du vil utføre - og tale det til lederen din - men "du vil føre en logg over alle de ekstra tingene du gjør, som ikke står i stillingsbeskrivelsen din … og hvordan det hjelper teamet og selskapet, sier McMurray. Ha den løpelisten klar for din neste resultatanmeldelse, slik at du kan gjøre en sterk sak for en høyning eller opprykk. (Dette ukentlige regnearket kan hjelpe deg med å holde prestasjonene dine organisert.)
Registrer alt ditt ansvar og nær deg sjefen din
Selv med den ekstra fordelen ved å ta på seg mer utfordrende prosjekter som gjør jobben din og noen andres er selvfølgelig et stort spørsmål. Og for mange er det en tilsynelatende umulig oppgave. Tross alt har alle en jobb av en grunn.
Så vil du henvende deg til sjefen din for å hasjere ut en plan, slik at du ikke blir på kontoret før midnatt hver dag.
Først, råder McMurray, "lag en liste over alt du er ansvarlig for - skriv det faktisk skriftlig." Dette vil hjelpe deg med å organisere tankene dine og komme til sjefen din med noe konkret å diskutere. Sjefen din vet kanskje ikke alt du gjør, og derfor har de kanskje ikke engang vurdert arbeidsmengden din når du kaster alle disse nye oppgavene på din måte.
"Ledere holder ikke oversikt over disse tingene mange ganger, " legger hun til. “Og det er derfor ditt ansvar som den ansatte og den ansvarlige personen i karrieren din å sørge for at du har ting dokumentert og at du peker det ut til folk. For de kommer ikke til å gjøre det. ”
Når du går til manageren din, "be dem om å prioritere hva de vil at du skal gjøre, " sier McMurray. Ikke bare vis dem listen og si at du ikke vet hva de skal gjøre - vær proaktiv og be dem om å spesifisere nøyaktig hva som må gjøres og når. Du kan bli overrasket over at manageren din ikke ser halvparten av tingene på listen din som presserende. Når du vet dette, kan du organisere oppgavene bedre, både det nye arbeidet og det gamle.
Til slutt, spør sjefen din om noe arbeid er verdt å delegere til andre lagkamerater. I så fall, sett deg ned med kollegaene og se om de vil være villige til å hjelpe deg ved å ta på deg noen ekstra oppdrag. (Slik lager du spørsmålet.)
Denne artikkelen og denne kan hjelpe til med å ha denne diskusjonen (uten å høres ut som du sutrer).
Å måtte plukke opp slakken når noen reiser, kan være stressende, men som McMurray sier, er det opp til deg å ta initiativ til å få tak i arbeidsmengden. Å snakke med sjefen din og kollegene kan gjøre underverker, men hvis du trenger mer hjelp, kan du prøve disse produktivitetstipsene her og her.
Det er også OK hvis du ikke ser noe oppside med dette nye ansvaret.
"Bestem hva som er best for deg - er dette bærekraftig for deg hvis det kommer til å være langsiktig, eller ikke?" Legger McMurray til. Hvis du har sett på situasjonen fra alle kanter og den ikke ser pen ut - kanskje du blir kastet med mye travelt arbeid, og selskapet har ikke planer om å ansette noen når som helst - vurder dine andre alternativer og vær klar for den samtalen. Dette er når du har en oppdatert CV og LinkedIn-profilen kommer godt med, hvis du bestemmer deg for å gå videre.
Til syvende og sist har du funnet deg et sted du ikke hadde tenkt å være på, som du vil mye i din karriere. Du kan bruke denne tiden til å vokse og lære, eller du kan bruke den som et hopppunkt for neste trinn i karrieren. Heller ikke er et dårlig valg.
