Din personlige helt kommer til byen for å snakke på en konferanse, og du holder på å plukke hjernen hennes over cocktailer. (Fordi du har så mange spørsmål.)
Eller kanskje du nettopp oppdaget en inspirerende appdesigner og fantaserer om å jobbe ved oppstarten hans. (Du har ferdighetene!)
Eller, du la merke til at favorittforfatteren din gir ut en ny bok og kanskje jakter på en ny reklame- og sosiale mediesjef. (Hei? Du vil være perfekt for jobben!)
Hovedpoeng: Det er alltid noen du dør til å få kontakt med - og at "noen" vanligvis er en opptatt, ettertraktet person som sannsynligvis kommer uten problemer. Så, du prøver ikke engang, fordi hvorfor vil han eller hun noen gang svare på forespørselen din ?
Vel, med riktig strategi, kan du få noens oppmerksomhet.
Her er en sann historie:
For mange år siden feiret jeg en stor milepæl: Den storslåtte åpningen av MEarth - en 10 mål stor innbyggert plantehabitat og samfunnshage. Teamet mitt og jeg planla en stor fest for å feire den store åpningen, og vi trakk ut alle stoppene. En fangst, men. Jeg ville ha en av de mest kjente og etterspurte miljølederne og kokkene i verden, Alice Waters der. Selv om jeg visste at hun ville være vanskelig å nå, måtte jeg bare prøve. Og fortelle deg hva, prøver jobbet!
Gjennom den prosessen lærte jeg fire trinn å følge når du vil komme i kontakt med noen som er notorisk opptatt.
1. Start med en enkel e-post
Selv om det er mange gode måter å skrive en enkel e-post på, bruker jeg min “bare si ja” mal.
Her er strukturen. Bruk den første setningen til å presentere deg selv. Den neste for å forklare hvordan du fant personen og hvorfor du skriver. Deretter kan du lage et fristende tilbud som det er vanskelig å avslå. Og til slutt, avslutt den med en enkel ja eller nei-forespørsel som ikke krever mye hjernekraft.
Merk at sluttdommen er spesielt kritisk. Det er også den ene setningen som folk flest bungler opp. I utgangspunktet er nøkkelen her ikke å få e-postmottakeren til å tenke, planlegge eller "mentalt arbeid" overhodet.
Hvis du får personens samtykke til å møte opp til brunsj, komme på telefonen, gjøre et intervju, eller hva du enn håper å oppnå, kan du alltid hamre ut de pusete detaljene (tid, sted, varighet) senere.
Jeg begynte søken med å sende en e-post til Alice's assistent:
2. Vær vedvarende, men vær tålmodig
Denne prosessen har fire trinn, så du har sikkert funnet ut at historien ikke ender med den e-postmeldingen. Det er faktisk bare begynnelsen på prosessen. Som du kanskje har gjettet, fikk jeg ikke svaret jeg håpet på.
Jeg følte meg litt avluftet - men jeg ga ikke opp.
Åpne dører handler om å bygge relasjoner. Og det å bygge et forhold tar tid og besluttsomhet. Som psykolog Angela Lee Duckworth beskriver i sin TED-tale, er korn en av de beste prediktorene for suksess. Så nå er det på tide å sette i gang kornet ditt og gjøre deg klar for lang sikt.
Jeg holdt øye med prisen og ga ikke opp etter det første “nei” - eller det andre eller det tredje. Når det er sagt, fortsatte jeg å plassere forespørslene mine og spør dem høflig, noe som resulterte i et svar hver gang.
3. Bli venn med portvokteren
Dette er en setning som jeg er sikker på at du har hørt ofte, og med god grunn. Oftere enn ikke har travle mennesker assistenter til å skjermen anrop og forespørsler. Å bli venn med denne personen på en profesjonell, men vennlig måte, kan være nøkkelen til suksessen din.
Følgelig prøvde jeg ikke å slå Alice direkte. Jeg begynte med å koble meg sammen med hennes ”portvokter” -aka, assistenten hennes.
Jeg ville sjekket inn med jevne mellomrom, lagt igjen en telefonsvarer eller to, spøket med ham og gitt ros og oppmuntring for arbeidet han gjorde. Og ved å gjøre det, ble jeg kjent med ham som menneske.
Til slutt, en dag, ga han meg "inn" jeg hadde ventet på.
Hjertet mitt hoppet av håp - og jeg hoppet av muligheten.
4. Gå over og over
Opptatt mennesker - enten de er investorer, mentorer, innflytelsesrike forfattere, foredragsholdere, bloggere eller kjendisfigurer - får dusinvis av kjedelige, uoriginale tonehøyder hver dag.
Litt skjønnhet, følelser, originalitet - og menneskehet - kan gå langt.
Da Alice ’assistent avslørte den lille“ hemmeligheten ”ga jeg den alt jeg hadde.
Etter hans ledelse satte jeg raskt sammen en vakker pakke om MEarth med bilder av hagen, barna vi serverer, avlingene vi dyrker og maten vi lagde. Jeg personlig takket Alice i mitt håndskrevne brev - og berømmet henne som hovedinspirasjonen bak hele prosjektet. Jeg fortalte henne om det kommende partiet, og hvordan vi hadde lyst til å fremstille henne som hovedtaler. Og jeg bandt hele saken med en vakker bue (bokstavelig talt).
Jeg slo pakken i posten, sammen med en personlig takkemelding til assistenten hennes.
Jeg ventet.
Og ventet.
Og ventet.
Og en dag, ringte hun.
Hennes svar?
"Ja."
Å se min personlige helt innta scenen var en utrolig opplevelse for meg - en som jeg aldri vil glemme. Det beste av alt er at det lærte de fire trinnene ovenfor - fire trinn som jeg har brukt om og om igjen for å få den til å ta kontakt med mennesker. Du får ofte ikke det du vil med på første forsøk - men utholdenhet og utholdenhet kan hjelpe deg med å låse opp dører som blokkerer veien.
