Når du skal følge opp i løpet av et jobbsøk - musen

Du sendte inn en søknad om en stilling som du vet at du passer perfekt for. Du oppfyller alle kravene og "fine-to-haves", og du føler deg trygg på at du vil høre noe tilbake fra den arbeidsgiveren på kort tid.

Men det går to dager, og innboksen din forblir tom. Deretter går det en uke - fremdeles ingenting.

"Jeg bør følge opp, " sier du til deg selv mens du frisker innboksen for hundre gang den dagen.

Men så blir du slått av en erkjennelse: Du vet ikke når du skal sende den e-posten. Hvor snart er det for snart? Hvor lang tid er for lang? Hva er en rimelig tidsramme å be om en oppdatering mens du tipper på den linjen mellom vedvarende og irriterende?

Det kommer an på. Så, jeg snakket med to eksperter for å få lav pris på hvor lenge du bør vente med å følge opp - uansett hvor du er i jobbsøkingsprosessen.

En viktig påminnelse

Liker det eller ei, rekrutterere og ansettelsesledere er travle mennesker. Ja, å fylle den åpne rollen som du er interessert i, er et sted på oppgavelistene deres - men det er også mange andre, langt mer tidspressende ting.

Før du blir frustrert og antar dårlig intensjon (jeg lover at ansettelse av lederens mål ikke er å gjøre deg elendig!), Minne deg selv på at denne prosessen ofte tar tid.

"Jeg tror det er viktig å erkjenne at det er prosesser og prosedyrer som må følges for at selskaper skal få en ny ansettelse, " forklarer Al Dea, Muse Career Coach, managementkonsulent og forfatter for karriere strategi.

Disse prosedyrene kan bremse ting for deg. Men til syvende og sist eksisterer de slik at selskapet kan ta en grundig og smart ansettelsesbeslutning.

Med det i tankene, her er når du bør følge opp selskapet - avhengig av din nåværende situasjon.

Hvis du har sendt inn en søknad …

Det korte svaret: Oppfølging mellom fem og ti virkedager.

Dette avhenger av om du har søkt blindt eller ble henvist til denne stillingen av noen i nettverket ditt.

"Hvis du søkte blindt, er du noe prisgitt selskapet og når - og i noen tilfeller hvis - de velger å svare, " sier Dea. Hvis du føler at du absolutt trenger å sjekke inn statusen din, må du være klar til å vente i rimelig tid før du sender den e-posten.

"Standard oppfølgingsprosedyre er fem til syv virkedager, " forklarer Susan Mozian, Muse Career Coach.

Hva skal du si i den oppfølgingsmeldingen hvis du velger å sjekke inn? Denne malen kan gjøre den delen enkel.

Imidlertid, hvis noen henviste deg, er det beste alternativet å sjekke inn med personen direkte etter syv til 10 virkedager. "I kommunikasjonen understreker du interessen din og at du absolutt forstår at ting kan være opptatt, men at du også vil vite om det er noe annet du kan gjøre - selv om det betyr å fortsette å vente, " sier Dea.

Hvis du har gått gjennom telefonscreening …

Det korte svaret: Følg opp samme dag.

Du gikk gjennom det aller første telefonintervjuet, og ting gikk bra. Du er ivrig etter å vite hva som kommer neste gang. Og heldigvis for deg trenger du ikke vente lenge før du sjekker inn!

“Jeg fulgte opp samme dag etter en telefonskjerm for å gi rekrutten beskjed om at du likte samtalen, satte pris på deres vilje til å snakke med deg, understreke din interesse for selskapet og rollen (forutsatt at det er sant!), Og anerkjenne enhver neste trinn dere begge snakket om, forklarer Dea.

Hvis du hadde hatt et personlig intervju …

Det korte svaret: Følg opp samme dag eller en dag senere.

Tidslinjen for oppfølging etter et personlig intervju er veldig lik telefonscreeningen. Du vet at du bør sende en ekte "takk" for ansettelsessjefens tid, og det er best å kombinere det med en oppfølgingsmelding.

Oppgi i e-posten din at du satte pris på og likte sjansen til å intervjue og lære mer om selskapet. Du bør også sørge for å fremheve interessen din for stillingen nok en gang og gi beskjed til sjefen at du ser frem til å komme igjen snart.

Her er en mal som kan hjelpe deg med å skrive den e-posten.

Hvis du mottok en fryktelig "Jeg vil gi deg beskjed når jeg har en oppdatering" e-post …

Det korte svaret: Oppfølging etter minst fem til syv virkedager.

Du gikk gjennom intervjuprosessen, sendte din "takkemail" og hørte ikke annet enn innboks-krekling i noen dager. Deretter mottok du den fryktede meldingen fra ansettelsesansvarlig.

Du kjenner den. Det sier noe sånt som: “Vi jobber med å sortere gjennom kandidater. Jeg har kontakt når jeg har en oppdatering. ”

Stønn, ikke sant? Men så mye du vil sjekke inn hver time på timen etter det, er det bedre å motstå fristelsen.

"Jeg tror det er viktig å respektere prosessen som selskapet og rekruttereren satte i gang, selv om det betyr at du må være tålmodig, " advarer Dea.

Når det er sagt, er det to omstendigheter når du kan sende en ny e-post:

Hvis du har mottatt et tilbud på en annen jobb, er det helt rimelig å kontakte denne ansettelseslederen og gi henne beskjed om at du har et annet tilbud du evaluerer.
Hvis du har ventet på en rimelig periode uten oppdatering, er du berettiget til å sjekke inn. “Det er en subjektiv sak, men jeg ville ikke begynt å tenke på å sende en ny e-post hvis du ikke har ventet minst fem til syv virkedager for å få svar, sier Dea.

Det er virkelig en domskall. Men i mange tilfeller er det det beste alternativet å ta ansettelsesansvarlig til hans ord og være trygg på at selskapet vil nå ut om og når de vil gå videre med deg.

Å vite nøyaktig når du skal følge opp kan være vanskelig. Men Mozian tilbyr et råd som kan bidra til å ta mye stress ut av prosessen. "Kandidaten bør alltid spørre intervjueren - selv under et screeningintervju - hva de neste trinnene er i prosessen, " forklarer hun.

Gjør det, så får du en mye tydeligere ide om hva som skjer bak kulissene mens du forfrisker innboksen din. Ikke bare gir det deg større trygghet, men det kan også bidra til å informere beslutningene dine om når du skal sjekke inn - og når du bare skal være tålmodig.