Jeg forlot nylig landet. På ferie. Det var ikke som en kjørt situasjon.
Og jeg gjorde noe som jeg aldri har klart å gjøre før - jeg sjekket ikke e-posten min en gang. Som Muse-redaktør er jeg altfor kjent med all vitenskapen som sier at du virkelig må koble fra for å få full utbytte av tiden din.
Så på denne turen dro jeg fast bestemt på å ikke sjekke innboksen i det hele tatt. Og jeg gjorde det! Jeg kom tilbake til kontoret og følte meg avslappet og uthvilt, og klar til å overbevise deg om at det virkelig er mulig.
Hvordan planlegger jeg å gjøre dette? Ved å gå gjennom min helt egen indre monolog av alle unnskyldningene jeg har gjort tidligere, og hvorfor jeg var latterlig - klar? Her går!
Jeg blir overbelastet av jobb når jeg kommer tilbake
Dette kan være sant. Imidlertid, med mindre du planlegger å gjøre dette til en ekte arbeidsberegning, er det veldig lite du kan få gjort fra telefonen. Så å konstant se på eller til og med svare på meldinger, vil faktisk ikke føre deg frem - heller, det vil bare stresse deg når du ser hva som venter på deg.
Likevel foretrekker jeg å vite hva som venter på meg
Jada, jeg hører deg om det. Som noen som lager sjekklister på lørdagsmorgen som inneholder mest detaljer, elsker jeg å vite hva som kommer opp. Men i stedet for å bruke innboksen din som en slags improvisert oppgaveliste, kan du vurdere å bruke 20 til 30 minutter før du reiser til å lage en faktisk oversikt over alt du allerede vet at du har kommet opp. Selv om ting helt sikkert vil bli lagt til mens du er ute, er oddsen at dette vil gi deg en ganske god ide om hvordan de første dagene tilbake vil se ut.
Hva om noen trenger noe fra meg og jeg holder dem oppe ved å ikke svare, noe som resulterer i at min kollega blir fyrt opp?
Denne har en enkel løsning. Send først beskjed til de mest pålitelige lagkameratene (eller sjefen eller direkte rapporter), og se om de kan slå inn mens du er ute. Deretter lager du en liste over alle du jobber regelmessig med, og skyter dem en e-post slik at de kan vite datoene du vil være utilgjengelig. spør om det er noe du kan gjøre på forhånd.
Noen dager før du reiser, kan du sende den samme e-postmeldingen som en påminnelse. Men i dette andre, vil du legge til noen få linjer: Jeg vil ikke sjekke arbeids-e-posten min mens jeg er borte. Du kan kontakte Karen for alle kundeforespørsler, og Dave for ethvert designbehov. Hvis det er en nødsituasjon som krever oppmerksomhet, vennligst tekst meg.
Dette gjør to ting: gir deg trygghet om at du ikke vil ødelegge noens karriere mens du er borte, og får kollegene til å tenke to ganger på om noe er en nødsituasjon. Det er bare noe mer intimt ved å sende tekst til en kollega som får deg til å spørre deg selv: "Er dette en virkelig krise, eller er ikke kjøkkenet uten kostholdskok en legitim krise?"
(Også viktig merknad: Hele SMS-strategien avhenger av telefonplanen din hvis du reiser internasjonalt.)
Jeg føler meg skyldig til å be folk om å hjelpe meg mens jeg sitter på en strand
Hvis du antar at du ber lagkameratene ganske enkelt dekke til deg (og ikke gjøre hele 40-timers-uken-jobben), bør du ikke føle deg skyldig. Dette er en del av å samarbeide med andre! Denne uken håndterer Karen kundene dine for deg. Neste uke drar Karen på camping, og du takler nødsituasjonene hennes.
(Hvis det Karen-eksemplet ikke gjorde susen, er det aldri vondt for en liten gave til de som fliset inn.)
Men her er ting, jeg er en veldig viktig person …
Oh hallo der, Beyonce. Jeg visste ikke at du har lest The Muse.
Åh? Hva er det? Du er ikke Beyonce? Så ber, fortell, hva gjør du som er så veldig viktig at alt vil falle fra hverandre uten deg? Det vet jeg. Jeg er sikker på at du er veldig viktig, og jeg er sikker på at du er en viktig del av teamet ditt (faktisk er jeg 100% sikker på det, fordi det er usannsynlig at du fremdeles ville være der hvis du ikke var ).
Men det er få yrker som involverer nødsituasjoner som ikke er selvinduserte. Og med det mener jeg at en person som er involvert sier ting som "ASAP", "Vital" og "Iceberg dead foran!" - noe som får alle til å føle at selskapet kommer til å krasje hvis problemet ikke løses umiddelbart.
Hvis denne personen er en kollega, så husk at samtalen kommer fra innsiden av huset, og at ditt utidige (eller manglende) svar sannsynligvis ikke vil stave katastrofe. Hvis problemet nå kommer fra en klient, må du dessverre noen ganger spille av deres sammensatte Panic-Room-tidslinje.
Det betyr imidlertid ikke at du personlig må gjøre det. Husker du de menneskene du tidligere har identifisert, som de som var bortelagte mens du er borte? De skal inkluderes i OOO-meldingen din, noe som betyr at de kan håndtere situasjonen. (Og hvis de ikke kan det, vil de som standard teksten "tekst deg i nødstilfelle").
OK, hvis jeg er ærlig, sjekker jeg innboksen min på autopilot, noen ganger skjønner jeg ikke engang at jeg gjør det før jeg er der
Hvis dette er grunnen til alt, la meg hjelpe deg her ute.
- Slå av alle varsler.
- Flytt appene dine til en "Ikke åpne" -mappe, som nedenfor
Bare å lage dette ekstra trinnet bør gjøre det vanskeligere for deg å tankeløst komme deg inn der.
Og der har du det: Hver unnskyldning du noen gang har gjort for innsjekking - ødelagt. Nå er jeg selvfølgelig ikke vrangforestillende. Det er noen jobber (og bransjer og sjefer) som gjør utkobling umulig. Og hvis du er i en av disse, gjør det beste du kan. Men før du bare gir deg inn på at "slik er det", spør deg selv hvem som legger presset på deg for å holde deg på toppen av innboksen din - selskapet ditt eller deg ?
