Du har denne tekniske saken, ikke sant? Du skriver raskere på telefonen med en tommel enn på den bærbare datamaskinen med begge hender. Du uttrykker deg bedre på 140 tegn enn i 1400 tegn. Og foreldrene dine tror du er et slags geni når det gjelder alt som involverer e-postvedlegg.
Men ikke la deg bli for komfortabel bare fordi dette er en annen natur for deg. Folk akkurat som deg gjør feil på nettet hele tiden . Heldigvis resulterer de fleste skruer bare i kortsiktig forlegenhet. Dessverre kan andre bety alvorlig langvarig skade på karrieren din. Ett feil trekk kan lett føre til at du blir en viral "fail of the day" -historie - ja publikum vil glemme det i løpet av uken, men Google-resultatene dine lever videre for alltid.
Jeg sier ikke dette for å skremme deg, men bare for å minne deg på at det ikke er en dårlig ide å være proaktiv når det gjelder å beskytte deg mot disse tingene. Les videre for å minne deg selv på hvor enkelt det er å skli opp, så vel som måter å forhindre deg fra å være den personen.
Sosiale medier Skru-ups
Fra den virale tweeten fra 2013 om AIDS som resulterte i at en senior PR-profesjonell mistet jobben sin til den nylige lønningen på Facebook av en nå arbeidsledig sportsanalytiker, er det utallige eksempler på tankeløse og støtende innlegg på folks personlige plattformer som har fått dem fyrte. Vektlegging av personlig - ingen av personene ovenfor postet på vegne av selskapene sine.
Og selv om du vet at dårlig munn på sjefen din eller dele en full video fra selskapets happy hour kan sette jobben din i fare, er det også de tilsynelatende “så hva” -innleggene som også kan skade karrieren din. En undersøkelse fra 2015 med over rekrutterere og HR-fagfolk viste at 25% ser ned på selfies og hele 72% dømmer stavefeil og grammatikkfeil.
Hvordan unngå å sabotere deg selv?
Gjør det til en vane å spørre deg selv om det du planlegger å dele kan misforstås - selv om du er kjent for å være en sarkastisk, morsom eller snarky person. Hvis noen snublet over dette og aldri hadde møtt deg før, hva er alle måtene han eller hun kunne tolke det på. Husk: Du kan kanskje snakke deg selv ut av en kontroversiell tweet med sjefen din, men du har ikke sjansen med en ansettelsesleder som utelukker deg før du noen gang møter deg.
Hvis du synes det er vanskelig å ta en pause før du legger ut fordi du er besatt av sosiale medier, bør du prøve å logge deg ut av kontoen din hver gang du er ferdig, slik at påloggingen igjen er en utløsende faktor for å vurdere på nytt. Jada, det er irriterende å skrive inn passordet ditt hver gang, men at 10 sekunder kan spare deg for en jobb.
Åh, og hvis du sparker i gang med en jobbsøking, ville det være i din beste interesse å cruise tilbake gjennom den offentlige profilen din og slette alt tvilsomt eller feilstavet (ja, selv om det fikk over 100 likes).
Ikke klar til å holde tilbake?
Juster personverninnstillingene slik at bare vennene dine kan se hva du sier. På den måten vil sjefen din (eller potensielle sjefen) ikke snuble over noe tvilsomt. Når det er sagt, har du sannsynligvis flere venner på nettet enn virkelige pålitelige venner fra det virkelige liv - det er ikke vanskelig for noen å skjermbilde hva du sier og gi det rundt.
E-postmeldinger
Virker som om Google ikke tenkte gjennom April Fool sin prank i år. Vitsen var en "Mic Drop" -knapp i Gmail. Da brukere klikket på den, ble alle svar på meldingen dempet, og en GIF av en Minion som droppet en mikrofon ble sendt.
Høres ut som bare litt dum moro til du skjønner hvor mange som sendte viktige e-poster (som jobbsøknader eller meldinger om kondolanse) før du skjønner hva som skjedde. Historier om tapte jobber og ødelagte forhold strømmet inn. Selv om ikke avsenders skyld, følte de fortsatt konsekvensene. Og jeg tror vi alle har vært der: Du klikker på send og skjønner så at du har gjort en enorm feil.
Hvordan unngå å føle klikk anger?
Hvis du bruker Gmail, bør du aktivere Angre send-funksjonen i innstillingene. Det gir deg sjansen til å avbryte en melding ved å klikke på en kobling i løpet av de første sekundene etter sending. Seriøst, gjør det nå.
Og ingen grunn til å gi etter for dumme feil hvis du ikke er Gmail-bruker. Hvis Outlook er ditt e-postprogram på jobb og du sender til noen andre i selskapet ditt, kan du trekke tilbake eller erstatte en e-post. Eller du kan registrere deg for en tjeneste som unSend.it som håndterer meldingene dine via serverne deres, slik at du kan ringe dem tilbake hvis du trenger det.
Fortsetter du usikker?
Hvis du ikke har muligheten til å aktivere noen form for usend-funksjon, og du skriver en veldig viktig e-post, eller hvis du for øyeblikket er oppvarmet av relaterte (eller ikke-relaterte) grunner, kan du hacke sammen ditt eget advarselssystem ved å ikke å sette adressen til mottakeren helt til slutten. På den måten blir du stoppet av e-postprogrammet ditt som ber deg om å fylle ut det feltet - bruk den tiden til å utføre korrektur i siste øyeblikk.
Tilfeldig informasjon om klassifisert informasjon
En Apple-ansatt som la en prototype på iPhone i en bar var overraskende nok. Men en uutgitt enhet som var feilplassert i en restaurant bare noen måneder senere, fikk sikkert selskapets oppmerksomhet når det gjaldt deres fysiske sikkerhet.
Hvordan kan du holde alt under innpakning?
Oddsen er at du ikke bærer rundt iPhone-prototypen alle vil ha hendene på. Du vandrer heller ikke for tiden med datafiler som inneholder alle selskapets hemmeligheter. Men du har sannsynligvis fortsatt tilgang til noen ganske konfidensiell informasjon. Det er ikke så mye at en reporter følger deg rundt og venter på å åpne en sak, men at du vil ta forholdsregler fordi du ikke vil være den personen som ved en feiltakelse knytter selskapets interne rapporter til et kundenhetsbrev.
Hvis du vanligvis jobber fra telefonen din, er det lurt å bruke to forskjellige innbokser - én for jobb og en til din personlige e-post. Dette gjør det mye vanskeligere å CC en venn på en konfidensiell melding som deler samme navn som sjefen din. Og når det kommer til datamaskinen din, kan du lagre viktige dokumenter som "konfidensielle" i alle caps - noe som gjør det mindre sannsynlig at du ved en tilfeldighet knytter den til feil melding. (Når du er klar til å sende den, kan du selvfølgelig fjerne den fra filnavnet.)
Og den beste måten å sikre filene eller innboksen din - eller i det minste begrense ditt eget ansvar - er å først bruke en låseskjerm for enheten din. Din "nøkkel" kan være fingeravtrykkgjenkjenning på telefonen, et sterkt passord på den bærbare datamaskinen, eller for å være enda sikrere tofaktorautentisering. Uansett hvor optimistisk du er angående menneskeheten, er en liten beskyttelse en no-brainer i dag og kan spare deg når du minst venter det og de fleste trenger det.
Vil du ikke alltid være innestengt?
Siden jeg vanligvis jobber eksternt hjemmefra, vet jeg at det kan føles latterlig å oppgi et passord på alle enhetene dine når den eneste andre levende ting rundt er kaktusen i kjøkkenvinduet. I så fall anbefaler jeg noe som Googles Smartlock-funksjon som holder telefonen din ulåst basert på din beliggenhet eller pålitelige enheter i nærheten, eller en app som Knock som låser opp Mac-en når iPhone-en din er.
Du har nok av kunnskapsrike og selvfølgelig de beste intensjonene. Men siden ting ikke alltid går som planlagt, husk disse tipsene, slik at du kan unngå disse altfor vanlige sviktene. Tross alt, vil du hate å være den typen person som blir nevnt i en artikkel som denne.
