Alle må takle utbrenthet på et tidspunkt. Mellom lange timer, krevende klienter og en uendelig haug med arbeid, kan det til slutt bli for mye å takle. Og i denne økonomien er det ingen utsettelse: Arbeidere er mer sannsynlig enn noen gang å hoppe over feriene sine, i frykt for at hvis sjefene deres finner ut at de kan leve uten dem i to uker, kan de kanskje overleve uten dem, periode.
Men hvis du er en nonprofit-ansatt, er byrden litt annerledes. I tillegg til en skremmende haug med arbeid på skrivebordet ditt, står du overfor en jevn strøm av mennesker hvis liv ofte er avhengig av deg og organisasjonens hjelp. Og etter min erfaring kan det føre til en helt ny type utbrenthet.
Så for å være på toppen av spillet ditt i ideelle sektor, trenger du en ny strategi for å bekjempe den følelsen av profesjonell utmattelse. Her er to av de vanligste årsakene til nonprofit-utbrenthet, og noen få måter du kan overvinne dem for å hjelpe deg med det.
Utbrenthet Årsak 1: Slipingen stopper aldri
Mange bransjer har eb og flyt. Regnskapsfirmaer, for eksempel, er travleste om vinteren og tidlig på våren - noe som skaper noe nedetid om sommeren. Ansatte er i stand til å slappe av litt, ta dagene litt tregere og kanskje til og med bruke litt dyrebar kraftuttak.
Men det er ingen slik driftsstans når det gjelder å betjene de trengende og innsamlingene for å holde en nonprofit-organisasjon i gang - denne uendelige etterspørselen betyr konstante frister og en jevn strøm av nødssituasjoner. (Et vannkopperutbrudd i sommerleirprogrammet ditt, frafall av en viktig finansierer, eller til og med noe så vanlig som en ødelagt skriver, kan ha store konsekvenser når du er i strid med en frist og ikke har penger til å vurdere alternativer. ) Som et resultat har jeg sett mange av mine ideelle organisasjoner oppleve et alvorlig tilfelle av utbrenthet.
Hvordan håndtere
1. Planlegg tiden av
Spectra, skribent og aktivist, anbefaler det hun kaller "hvilestopp" hver sjette uke. "Sannheten er at jeg er en arbeidsnarkoman, " skriver hun. “Hvis jeg ikke planlegger eller planlegger egenomsorgen på forhånd, vil det aldri skje; Jeg vil bare fortsette og gå, helt til jeg krasjer. ”
Ta en titt på timeplanen din og se om du kan planlegge lignende hvilestopp, selv om det ikke er en hel fridag. Hvis du kjenner dine frister og datoer for store begivenheter i forkant, kan du planlegge pauser rundt dem. Stor rapport på grunn av torsdag? Ta av tidlig på fredag. Hvis den siste uken i hver måned er full av komitémøter, planlegger du en halv dag fri neste uke for å komme deg.
2. Prioriter
I mange ideelle organisasjoner oppfordres ansatte til å behandle alle og alt likt, inkludert hver oppgave (presserende eller ikke) på oppgavelistene. Og så har du sannsynligvis dusinvis av lunkne finansieringsmuligheter, ikke-essensielle programtilpasninger eller innleveringsprosjekter som kjemper for din tid og oppmerksomhet.
Men jeg kommer til å gi deg en liten hemmelighet: Ikke alt trenger å gjøres umiddelbart - eller i det hele tatt. Korrekturlesende programmer for innsamlingsgallaen? Det kan enkelt flyttes fra tallerkenen og til en praktikant til oppgaveliste. Organisere forskning for en ny rapport som kan endre regjeringens politikk? Nå er det en verdig bruk for din tid. Fokuser på hva som er virkelig viktig, så vil du oppdage at du oppnår mye mer - og føler deg bedre om hvordan du bruker tiden din.
3. Ta deg tid til å tenke
Det er også nyttig å legge litt tid på kalenderen for fristfritt arbeid. Enten du bruker tid på idédugnad, tenker på store bilder eller leser om feltet ditt, vil du føle deg bedre med å ha en bit av tid hver uke når du ikke løper rundt på kontoret som en gal person. For eksempel tar jeg en ettermiddag hver måned for å slå av datamaskinen og dykke ned i en bunke med (offline!) Bransjenyheter. Dette lar meg ikke bare slappe av litt, men det hjelper meg også å holde meg oppdatert på nye utviklinger i ideelle organisasjoner.
Utbrenthet Årsak 2: Andre menneskers liv er på banen
Du har sannsynligvis kommet i nonprofit-arbeid fordi du på et eller annet nivå ønsket å hjelpe andre. Enten du jobber med mennesker direkte eller du er en del av “overhead” (dvs. en administrativ eller innsamlingsstilling), påvirker jobben din alle menneskene organisasjonen din hjelper.
Det gjør det vanskelig å ikke føle skyld når du vil - og trenger - ta deg en pause. Når alt kommer til alt, hvem skal du prioritere deg selv når så mange er avhengig av deg?
Det er fellen som mange av oss faller i. Noen ganger blir det til og med forsterket av sjefene våre, kollegene, venner og familie. For noen år siden dro jeg for eksempel på forretningsreise til organisasjonens hovedkvarter i Sør-Afrika. På fridagen min besøkte jeg en nydelig strand og la ut et bilde av den på Facebook. Mens enhver annen ansatt ung profesjonell kanskje mottok kommentarer som "Glad for at du måtte ta deg en pause og se severdighetene!" Jeg ble bedt om å ta ferie i stedet for å hjelpe skolebarn. Hvem ville ikke bli utbrent med forventningene og det sosiale presset?
Hvordan håndtere
1. Finn et fellesskap
Husk at du ikke er den eneste ideelle organisasjonen som prøver å balansere dine behov med å ta vare på andre. Jeg har faktisk synes det er utrolig nyttig å omgi meg med mennesker som kan forholde seg til situasjonen min. Prøv å planlegge middag eller en happy hour med kollegaene dine, eller finn en utenforstående gruppe av ideelle organisasjoner på Meetup. Selv å bruke et par minutter på et nettsted som When You Work at a NonProfit kan gi deg et fnis og få deg til å føle deg mindre alene.
2. Lag redundans slik at du virkelig kan koble fra
Selv når du tar en dag fri eller en ferie, er det vanskelig å koble helt fra når det er arbeid som skal gjøres og folk som kan få hjelp. Men husk at fritid ikke er nøyaktig av hvis du bruker det på å sjekke e-post.
For å sikre at du kan jobbe selv når du ikke er der for å gjøre det, kan du begynne å holde kollegene i sløyfen om alle prosjektene dine - til og med å trene dem opp til å ta over for deg i en klype. Du har kanskje ikke et basseng med assistenter eller vikarer å hente fra, men det er helt sikkert en frivillig eller noen i en annen avdeling som prøver å bryte seg inn i feltet ditt og vil elske muligheten til å lære mer.
Når du føler deg trygg på at du ikke helt forlater menneskene du prøver å hjelpe, vil du føle deg mye mindre skyldig i å komme deg bort.
3. Utnytt finansiering
Hvis du merker at utbrenthet er et organisasjonsomfattende problem, kan du vurdere å snakke med giverne dine om det. Det er mange fundamenter som forstår dette problemet og kan være villige til å sparke penger til velværeprogram for ansatte - noe som kan bety legebesøk på kontoret, en ergonomisk analyse eller til og med gruppeyoga. Og som en bonus vil velvære av ansatte sannsynligvis bli prioritert - fordi hvis organisasjonen din har finansiering for det, vil sjefen din sørge for at penger ikke går til spille.
Til slutt, på slutten av dagen, husk at du bare er én person. Du alene kan ikke redde verden. Du har en viktig rolle å spille, men det er bare ett stykke av det større bildet.
Så du bør føle deg i orden med å ta deg tid til deg selv og gjøre hva du trenger for å gjøre deg til en lykkelig, produktiv ansatt. Når du gjør det, er det mindre sannsynlig at du brenner ut - og det vil hjelpe alle på lang sikt.
